Referent der Niederlassungsleitung

vor 1 Woche

Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit
Job Description: Assistant Office Manager at Company XYZ

Responsibilities:

  • Ensure effective organization of the office location, particularly in terms of finances, personnel, and compliance
  • Support the branch management in all areas of day-to-day operations
  • Handle accounting tasks and efficiently manage the budgeting processes, quarterly closings, including detailed cost control
  • Prepare invoices and maintain accounts receivable (debt collection)
  • Organize and place orders, book travel arrangements, and handle travel expense reports
  • Manage the office's secretariat, plan and conduct meetings, handle correspondence, and coordinate schedules
  • Take on HR-related tasks in coordination with the HR department
  • Manage incoming and outgoing mail, assist visitors, and operate the telephone switchboard

Requirements:

  • Successful completion of a commercial apprenticeship, e.g., as a legal assistant, industrial clerk, office communication clerk
  • Prior experience in budget processes, quarterly closings, and accounts payable/receivable, with a solid business acumen
  • Proficient in SAP and MS Office (especially Excel and Word)
  • Ability to work independently with creative freedom
  • Demonstrated structured, analytical, and meticulous work approach with a focus on quality
  • High level of discretion along with a friendly demeanor
  • Enjoy working in a team environment
About Company XYZ:

Opportunities:

  • Stable and financially secure work environment
  • A team characterized by strong cohesion
  • Attractive workplace in a continuously growing company
  • Challenging tasks with direct user interaction
  • Long-term and interesting job scope with room for shaping
  • Employee bike leasing and company pension scheme with employer contributions, as well as free drinks, snacks, and fruit basket
  • Regular company and team events
  • Excellent access by car and public transportation

  • Referent der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der...

  • Referent der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der...

  • Referent / Projektassistenz der Standortleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim: Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Sie stellen die effektive Organisation...

  • Referent der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie...

  • Referent der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie...

  • Referent der Niederlassungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie...