Verwaltungsassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Potsdamer Platz Vollzeit
**Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**
- eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleisten
- Mitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu stehen
- interne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu protokollieren
- Verwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen - dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, die Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post
- und Telefonverkehr
- die Buchhaltung zu verantworten (Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Belegbuchungen, Rechnungsprüfung, Überwachung des Zahlungseinganges und -ausganges, Forecast)
- die vorbereitende Lohnbuchhaltung durchzuführen und Personalakten inkl. Krank
- und Urlaubsmeldungen zu verwalten
- mit allen Cluster-Abteilungen (Accounting, HR, Sales & Revenue ) zusammenzuarbeiten

**Dein Profil mit dem du uns begeisterst**
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Dein Umgang mit PMS-Programmen (vorzugsweise Vorerfahrungen mit der Hotelsoftware Opera Cloud), sowie MS-Office ist versiert
- Du bist absolut zuverlässig und arbeitest zu jederzeit sorgfältig und mit der notwendigen Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
- Du besitzt eine sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Du zeichnest dich durch deine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit aus

Idealerweise bereits Erfahrungen als Verwaltungsassistenz (m/w/d).

**Was wir dir bieten**
- Zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Wyndham University für deine Weiterentwicklung
- Ein extra freier Tag an deinem Geburtstag
- Zuschuss zum öffentlichen Verkehrsmittel Berlin im Firmenticket-Abo (15€ monatlich)
- Teamveranstaltungen, wie gemeinsame informative Frühstücke oder Lunches
- Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels
- grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "" Programm

Und viele weitere Benefits...

**Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung

  • Berlin, Berlin, Deutschland Dentabene Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben zählen**:- Sachgerechte und vollständige Erstellung von Kostenvoranschlägen- Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragserfassung und Abrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und relevanten Gebührenordnungen- Unterstützung der laufenden Optimierung des Abrechnungsprozesses- Unterstützung der Patienten bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Abrechnungszentrum Emmendingen Vollzeit

    Über unsÜber uns Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Queere Haushaltshilfe Vollzeit

    Stellenbeschreibung als Verwaltungsassistent*in bei Queere Haushaltshilfe Wir suchen eine motivierte Person, die unbefristet in Teilzeit in unserem progressiven Unternehmen mitwirken möchte. Deine Aufgabe wird es sein, uns bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zu unterstützen und so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im...

  • Content manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Content manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Assistant M/w/d

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten?**Als Assistant m/w/d erwartet Sie**:Aufgaben- enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team- Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten- Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Friseur (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland M Beauty Vollzeit

    Sie übernehmen Verantwortung für das perfekte Aussehen unserer Kunden und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir**ab sofort **einen motivierten und kreativen- _Friseur (m/w/d) in Vollzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von Berlin.**Das bieten wir Ihnen**:- Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld- Ein...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für ein Unternehmen arbeiten, dass zu den weltweit führenden Dienstleistern auf dem Flotten- und Logistikmarkt zählt? Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern an 21 Standorten auf der ganzen Welt stellt das Unternehmen pro Jahr mehr als 1 Million Tankarten aus und verwaltet jährlich mehr als 2,8 Milliarden Liter Kraftstoff. Neben Tankkarten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland double-D-IT Vollzeit

    Softwareentwickler (m/w/d) Position bei unserem UnternehmenBereit für neue berufliche Herausforderungen als Softwareentwickler (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich bei uns!Ihr Profil:Gute Kenntnisse in Systeminformatik für AnwendungsentwicklungGgf. Ausbildung oder Student im Fachbereich Fachinformatik für SysteminformationErfahrung mit C#, VBA, JavaTiefes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich- Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen- Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen- Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen.Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen sie als IT-Systemadministrator m/w/d für ein seit 1998 dynamisches und wachsendes Unternehmen tätig sein, das sich auf Kostenoptimierung für Gewerbestrom und Gewerbegas spezialisiert hat?Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die das Team verstärken.Als IT-Systemadministrator m/w/d erwartet...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, überall in Deutschland & internationalEintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang)d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • Staffing Coordinator

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir bietenPraktikumsplätze mit einer Dauer von mindestens 8 Wochen bis hin zu 3 Monaten und die Möglichkeit, das Leben als Consultant in dieser Zeit realistisch kennenzulernenMehrtägige Einführungsschulungen in unserem Büro in Frankfurt am Main(Remote-)Einsatz auf einem unserer Kundenprojekte in der DACH-Region und eine Einarbeitung sowie eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir bietenPraktikumsplätze mit einer Dauer von mindestens 8 Wochen bis hin zu 3 Monaten und die Möglichkeit, das Leben als Consultant in dieser Zeit realistisch kennenzulernenMehrtägige Einführungsschulungen in unserem Büro in Frankfurt am Main(Remote-)Einsatz auf einem unserer Kundenprojekte in der DACH-Region und eine Einarbeitung sowie eine...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland D&D Bildungsagentur GmbH Vollzeit

    Für unsere beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich der Notfallrettung (Rettungssanitäter-Ausbildung) sowie Pflege (Pflegehelfer & Gerontopsychiatrie) suchen wir ab sofort eine/n Notfallsanitäter*in, Rettungsassistent*in, Rettungssanitärer*in, examinierte/r Intensivkrankenpfleger*in, Krankenpfleger / Krankenschwester oder Personen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind.Als Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie:AufgabenAls Teil des Teams betreuen Sie die bestehenden Kunden telefonisch und schriftlich zu allen Anliegen rund um:-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PLAN D Vollzeit

    JobbeschreibungFokus auf Wachstum: Als Mitglied des Growth Teams bei PLAN D synchronisierst du Unternehmensstrategie, Marketing, PR und Vertrieb. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem New Business Manager und externen Dienstleister:innen förderst du das wirtschaftliche Wachstum von PLAN D.Social Media: Du bist verantwortlich für die...