Sachbearbeiter:in (W/m/d) Verwaltungstätigkeiten

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungstätigkeiten für unser Stadt-Up Frankfurt
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen
Das Jugend
- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Das Team Sozialdienst Auswärtige und Zugewiesene ist zuständig für die Beratung und Inobhutnahme von Kindern und Jugendlichen, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt nicht in Frankfurt am Main haben und für die kein Sozialrathaus zuständig ist. Dies sind z. B. Ausreißer:innen,
illegal in Frankfurt eingereiste und gestrandete Jugendliche sowie Straßenkinder. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit ist die Betreuung nach dem SGB VIII von unbegleiteten minderjährigen Ausländer:innen, die Frankfurt zugewiesen werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungstätigkeiten**: Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Eingabe der Stammdaten in das DV-System Prosoz; Aktenanforderung, - abgabe sowie -nummerierung, Ablage, Abfrage freier Inobhutnahmeplätze, Recherche für die Fachkräfte in Einzelfällen
- Unterstützung der Fachkraft beim Erstellen von Schriftstücken und Dokumentationen wie die Vorbereitung von Bescheiden; Statistikerfassung und -auswertung, Pflege und Aktualisierung von Dateien und Listen
- Post
- und zentraler Maileingang; Kopier
- und Scanaufträge, Betreuung von Drucker, Kopierer und Materialverwaltung
- Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben (Erstellen von Protokollen, Terminkoordinierung und Terminüberwachung, Sitzungsmanagement, Sonderaufträge)
- Telefonservice und qualifizierte Auskunftserteilung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Verwaltungs
- oder einschlägige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation)
- mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder gleichwertige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse der Struktur und Aufgabenstellung des Arbeitsbereiches Kinder
- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ausgeprägte Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Stresstoleranz
- Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- Team
- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

**Weitere Infos**:

- Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
**Frau Herrmann** (Teamleitung), Tel oder
**Frau Poier** (stellv. Teamleitung), Tel.:
Unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button
**"Jetzt bewerben"**. Bitte bewerben Sie sich
**bis zum

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