Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Mitarbeitende/r der Geschäftsstelle

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

Die Arbeits- und Sozialministerkonferenz (ASMK) ist ein freiwilliger Zusammenschluss der Länder, in dem wichtige und grundsätzliche Angelegenheiten der Arbeits- und Sozialpolitik beraten und beschlossen werden. Sie dient der Zusammenarbeit und der Koordinierung der Länderinteressen zwischen den jeweiligen Ressorts sowie der Zusammenarbeit mit dem Bund. Neben Fragen des Arbeitsmarkts und des Arbeitsrechts befasst sich die ASMK vor allem mit den Themen Arbeitsschutz, berufliche Aus- und Weiterbildung, Sozialrecht, Sozialversicherung, Rehabilitation und Integration von Menschen mit Behinderungen, Integration von Migrantinnen und Migranten sowie mit Themen der Europäischen Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik. Der Freistaat Bayern übernimmt zum 1. Januar 2025 den Vorsitz der ASMK. Hierzu wird eine Geschäftsstelle eingerichtet, welche am Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (Abteilung S) verortet ist. Zum 1. November 2024 sind zwei Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) als Mitarbeitende der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Dienstposten sind befristet bis zum 31. Januar 2026. Aufgabenschwerpunkte Mithilfe bei der Errichtung der ASMK-Geschäftsstelle für das Jahr 2025 sowie Erarbeitung von Vorschlägen für die Sachbehandlung der anfallenden, insbesondere organisatoischen Aufgaben der Geschäftsstelle in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung Enge Abstimmung zur Übernahme des ASMK-Vorsitzes mit dem aktuellen Vorsitzland Hamburg Ansprechperson der ASMK-Geschäftsstelle nach außen (z.B. andere Bundesländer, Bundesministerien, andere Ressorts in Bayern) und innen (v.a. enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen im StMAS) Anlaufstelle für Fachgremien der ASMK Koordination der im Vorsitzjahr anfallenden länderüberreifenden Anfragen (z.B. inhaltliche Vorbereitung von Umlaufbeschlüssen, Vorsitzschreiben zu aktuellen Themen) Umfassende, insbesondere organisatorische Betreuung und Vorbereitung der Konferenzen (z.B. Abstimmungen mit Tagungsorten, Organisation der Tagungstechnik, Rahmenprogramm auch vor Ort) Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen (z.B. Tagesordnung, Ablaufpläne) Verwaltung der für das Vorsitzjahr zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss (z.B. Bachelor, Diplom [FH] oder vergleichbar) Fähigkeit, sich rasch in fremde Sachverhalte und Problemstellungen einzuarbeiten Berufserfahrung im Bereich des Haushaltsrechts bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich einzuarbeiten Erfahrungen aus der Arbeit in Behörden und/oder der Zusammenarbeit mit solchen sind von Vorteil Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Ihr persönliches Profil Organisationsgeschick, auch über Ministeriums- und Ländergrenzen hinweg Fähigkeit und Bereitschaft zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Selbstständiges Arbeiten Politisches Gespür Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit Entscheidungsfähigkeit Einsatzbereitschaft, zeitliche und örtliche Flexibilität Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit Dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Wir bieten Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit für die Laufzeit des Arbeitsvertrags und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2/ /29 im Betreff an Ansprechpartnerin: Frau Schwaiger, Tel.: Bewerbungsfrist: 10. Juni 2024 Ergänzende Angaben Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Hinweise zum Datenschutz finden sie hier.



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