Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst - Munich, Bayern - Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg.Unser Ministerium ist für den Haushalt und die Steuern zuständig und beschäftigt sich unter anderem mit dem öffentlichen Dienstrecht, dem kommunalen Finanzausgleich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg.Unser Ministerium ist für den Haushalt und die Steuern zuständig und beschäftigt sich unter anderem mit dem öffentlichen Dienstrecht, dem kommunalen Finanzausgleich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Institut für Pathologie Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Sekretariat in der Pathologie. Das Institut für Pathologie ist eine Gemeinschaftspraxis mit fünf Fachärzten und rund 30 Mitarbeitern im Labor und Sekretariat. Wir versorgen mehrere Kliniken und zahlreiche niedergelassene Ärzte mit histologischen und zytologischen sowie immunhistochemischen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Institut für Pathologie Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Sekretariat in der Pathologie. Das Institut für Pathologie ist eine Gemeinschaftspraxis mit fünf Fachärzten und rund 30 Mitarbeitern im Labor und Sekretariat. Wir versorgen mehrere Kliniken und zahlreiche niedergelassene Ärzte mit histologischen und zytologischen sowie immunhistochemischen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenVerwaltung von Mitgliederbeständen und TerminenBeratung und Verkauf von Mitgliedschaften und ZubehörTelefonate und KundenkontaktVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Sekretär...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenVerwaltung von Mitgliederbeständen und TerminenBeratung und Verkauf von Mitgliedschaften und ZubehörTelefonate und KundenkontaktVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Sekretär...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h2": "Sekretär Referatsleitung (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!"} Unser Kunde ist ein renommierter Arbeitgeber mit einer wertschätzenden Führungskultur aus dem Kulturbereich. Die Unternehmensphilosophie wird geprägt durch das gelebte Vertrauen und ein verständnisvolles Miteinander. Darüber hinaus erwarten Sie bei diesem Arbeitgeber eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h2": "Sekretär Referatsleitung (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!"} Unser Kunde ist ein renommierter Arbeitgeber mit einer wertschätzenden Führungskultur aus dem Kulturbereich. Die Unternehmensphilosophie wird geprägt durch das gelebte Vertrauen und ein verständnisvolles Miteinander. Darüber hinaus erwarten Sie bei diesem Arbeitgeber eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland dr. roemer & partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für unser Büro in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kanzlei unterstützen und sich um die Organisation und Koordination von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten kümmern.AufgabenAls Sekretär (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Organisation und Koordination des...


  • Munich, Bayern, Deutschland dr. roemer & partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für unser Büro in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kanzlei unterstützen und sich um die Organisation und Koordination von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten kümmern.AufgabenAls Sekretär (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Organisation und Koordination des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mitgliederbeständen und -terminenBeratung und Verkauf von Mitgliedschaften und ZubehörTelefonate und...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mitgliederbeständen und -terminenBeratung und Verkauf von Mitgliedschaften und ZubehörTelefonate und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Vorzimmer Mund-, Kiefer- und GesichtschirurgieBeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Vorzimmer in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Leitung übernehmen und unsere Fachleute bei der täglichen Arbeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Vorzimmer Mund-, Kiefer- und GesichtschirurgieBeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Vorzimmer in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Leitung übernehmen und unsere Fachleute bei der täglichen Arbeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben:Verwaltung von Mitgliederbeständen und TerminenBeratung und Verkauf von Mitgliedschaften und ZubehörTelefonate und Kommunikation mit KundenVoraussetzungen:Erworbenen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben:Verwaltung von Mitgliederbeständen und TerminenBeratung und Verkauf von Mitgliedschaften und ZubehörTelefonate und Kommunikation mit KundenVoraussetzungen:Erworbenen...

Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

vor 3 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht für den Vorzimmerdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in der Funktion als

Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst (Vollzeit)

Aufgabenschwerpunkte:

  • Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe usw.) in einer Vertrauensposition in Präsenz,
  • professionelle Kommunikation,
  • Telefonvermittlung,
  • Besucherempfang,
  • Terminmanagement (Planung , Koordination und Überwachung
  • Organisation von Dienstreisen,
  • administrative Tätigkeiten,
  • Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen.

Anforderungensprofil:

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung , z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement,
  • gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
  • sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint),
  • großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,
  • selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit,
  • großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,
  • gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
  • hohe Einsatzbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit,
  • zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden,
  • Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem Ministerium sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde ("Ministerialzulage ") sowie ggf. der ergänzenden Leistung ("München-/
Ballungsraumzulage"). Außerdem besteht eine Zusatzversorgung (Aufbau einer späteren "Betriebsrente"). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, d. h. wird auf unbestimmte Zeit vereinbart.

Neben Vollzeitarbeit (40 Wochenstunden) ist Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist
(z. B. Teilzeit mit jeweils 50 v. H.).

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung , Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Geschäfts- zeichens 11m-A /92 bis spätestens per E-Mail an

Bitte sämtliche Anlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenfassen. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kleinwegen (Referat 11 – Personalmanagement) unter der Rufnummer zur Verfügung.