Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Büro Der Gremien

vor 2 Wochen

Oberursel, Hessen, Deutschland Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) Vollzeit
Bewerben Sie sich bitte bis zum

23. März 2023, von Alexandra Siebenhaar

Bei der Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich "Verwaltungssteuerung" - Büro der Gremien die Stelle einer/eines

**Sachbearbeiters/in** **(m/w/d)***:
in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen.

Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach **Entgeltgruppe 8** **TVöD**. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Büro der Gremien ist ein wichtiges Verbindungsglied zwischen Politik und Verwaltung.
Es besteht ein direkter Kontakt zu den Mandatsträgern. Es handelt sich um eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Sicherstellung ordnungsgemäßer Sitzungsabläufe mit Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der städtischen Gremien durch den digitalen Sitzungsdienst (SD-Net, Sitzungs-App iRICH, Parlis)
- Geschäftsführung für zwei Ortsbeiräte
- Überwachung von Terminen und Berichtspflichten
- Haushaltswesen und Rechnungswesen (Finanzsoftware H & H)
- Mitarbeit bei Repräsentationsaufgaben (z. B. Ehrungen, Feierstunden)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten werden erwartet.

Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm SD-Net und der Sitzungs-App iRICH oder die Bereitschaft sich in das Programm einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

**Persönliche Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit
- Dienstleistungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität (im Hinblick auf termingebundene Arbeiten auch bezüglich der Arbeitszeit)
- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- ein kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- flexible Arbeitszeit
- eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliche Sozialarbeit
- ein jährliches Leistungsentgelt
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hinweis: Eine Kostenerstattung von eventuellen Reisekosten in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch kann nicht erfolgen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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  • Sachbearbeiter/in im Straßenverkehrs- und Ordnungswesen

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    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Der Geschäftsbereich "Einwohnerservice, Ordnung und Sicherheit", Abteilung "Straßenverkehr und Ordnungswesen" sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in im Straßenverkehrs- und Ordnungswesen (m/w/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die als Krankheitsvertretung, vorerst befristet bis zum , zu besetzen ist. Die...

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    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Gleichstellungs- und Antidiskriminierungs­beauftragte (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, die nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Stelle ist im Dezernat I/1 direkt der Bürgermeisterin unterstellt....

  • Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsbeauftragter

    vor 2 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsbeauftragte (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, die nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Stelle ist im Dezernat I/1 direkt der Bürgermeisterin unterstellt....

  • Sachbearbeiter/in im Straßenverkehrs- und Ordnungswesen

    vor 2 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Join Us as a Street Traffic and Order Affairs Clerk (M/F/D) We are looking for someone to join the department "Resident Service, Order, and Safety", specifically in the "Traffic and Order Affairs" division. This is a full-time position initially limited to cover for sick leave. The compensation is in salary group 9b TVöD. The position is potentially...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit - bei attraktiver Vergütung

    vor 2 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    p> Der Geschäftsbereich "Einwohnerservice, Ordnung und Sicherheit", Abteilung "Straßenverkehr und Ordnungswesen" sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in im Straßenverkehrs- und Ordnungswesen (m/w/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die als Krankheitsvertretung, vorerst befristet bis zum 31.Die Vergütung...