Sachbearbeiter in Einkauf/vergabe
vor 1 Woche
Sachbearbeiter*in Einkauf/Vergabe (m/w/d)
unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.
Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den renommiertesten For-schungsinstituten. Es befindet sich auf einem parkähnlichen und historischen Gelände in Berlin-Dahlem. Unsere Wissenschaftler*innen betreiben hier Spitzenforschung, die weltweit führend ist. Als Teil der Max-Planck-Gesellschaft sind wir mit 84 Instituten sehr eng vernetzt und im regen Austausch auch im nichtwissenschaftlichen Bereich. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchen
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen wie IT und Technik bei allen Fragen rund um die Bestellung sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB).
- Erstellen von Verträgen mit Hilfe eines elektronischen Vertragsmanagementsystems
- Zusammenstellen der Vergabeunterlagen und selbstständiges Durchführen der Vergabe gemäß den geltenden Vergabevor-schriften, in Abstimmung mit den Bestellenden und unter Nutzung eines elektronischen Vergabemanagers
- Sie führen Verhandlungen über Preise und Konditionen und holen Angebote ein.
- Anlegen der Bestellvorgänge in SAP, Prüfen der Genehmigungsvorgänge im e-Procurement, Bearbeiten von Leistungsstörungen und Rechnungen
- Sie unterstützen bei der Import
- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher
- und zollrechtlicher Bestimmungen.
Wir bieten Ihnen
- ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten z.B. über Max-Planck-Akademie
- einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ein Eltern-Kind-Zimmer sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz, durch Kooperation mit Kita-Trägern
- einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
- einen Zuschuss zum Jobticket
- gute Erreichbarkeit durch U-Bahn-Anschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
- Fahrradabstellanlagen auf dem Gelände
- Ladestationen für e-Autos auf dem Campus, gute Parkmöglichkeiten im Umfeld
- ein nettes Team, das sich auf Sie freut
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung
- Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, insbesondere der VgV, UVgO oder VOB und mehrjährige Erfahrung in deren Anwendung
- Gerne auch Kenntnisse im Bereich Im
- und Export von Waren
- Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und idealerweise SAP R/3
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, offen für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und freuen uns besonders über Bewerbungen von Migrantinnen und Migranten.
Zudem will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
**Weitere Informationen zum FHI finden Sie hier**: bzw. "Drei gute Gründe, warum Sie die Arbeit an einem Max-Planck-Institut interessieren könnte" finden Sie unter dem folgenden Link.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns zeitnah über Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, um die Stelle schnellstmöglich zu besetzen.
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den Job Unser Kunde, ein modernes Immobilienunternehmen, das es sich zum Ziel gemacht hat, Wohnraum zu fairen Mieten zur Verfügung zu stellen, sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsmanagement vorzugsweise in Vollzeit. Sie suchen eine neue Herausforderung in der Immobilienwirtschaft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**Job-ID: 18134Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein bekanntes Berliner Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs - einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen setzt auf moderne Technologien und zukunftsgerichtete Strategien, um den ökologischen und ökonomischen...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu liebst Herausforderungen und Abwechslung als Sachbearbeiter Einkauf in Berlin? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen einen Sachbearbeiter Einkauf für ein mittelständisches Unternehmen in der Logistikbranche in Berlin, ab sofort in Vollzeit. Was wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung gemäß Tarifvertrag...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu stehst als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Berlin auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in **Berlin** - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir-...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu stehst als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Berlin-Wittenau auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in **Berlin-Wittenau** - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Oranienburg VollzeitÜber SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte...
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Mitarbeiter Im Einkauf Mit Schwerpunkt Vergabe
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland degewo AG VollzeitSeit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group VollzeitAnstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19382 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine gemeinnützige Projektgesellschaft des Bundesministeriums für Umwelt – einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Zentraleinkauf für den Standort Berlin. Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 6-21 Uhr eingeteilt werden. Das Unternehmen agiert als...
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Mitarbeiter:in Einkauf Vergabe Preisprüfung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe VollzeitMitarbeiter:in Einkauf Vergabe Preisprüfung (w/m/d) Job-ID: Standort: Berlin, Cicerostraße 28Beginn / Rahmenbedingungen: / befristet bis Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten, wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergaben sicher. Was...
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Mitarbeiter:in Einkauf Vergabe Preisprüfung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe VollzeitMitarbeiter:in Einkauf Vergabe Preisprüfung (w/m/d)Job-ID: 3482Standort: Berlin, Cicerostraße 28Beginn / Rahmenbedingungen: / befristet bis Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmenverantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten,wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergabensicher.Was Sie...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Vergabe in Voll- Oder
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**Job-ID: 18051Wir suchen für unseren Kunden - eine weltweit bekannte Organisation der Gemeinnützigkeit- _- einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabe für den Standort Berlin. Die Organisation steht für Menschlichkeit sowie für ein soziales Miteinander.Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Woche
Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Die VILO Personal GmbH ist...**... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...
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Sachbearbeiter Operativer Einkauf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d)**- Sie suchen im **operativen Einkauf** einen beruflichen Tapetenwechsel?- Unser Kunde, ein Elektro- und Energietechnikhersteller für die Energieerzeugung, die Energieübertragung und Industrielösungen sowohl im Bereich der konventionellen als auch der erneuerbaren Energien, ist auf der Suche nach einem...
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Sachbearbeitung Vergabe/beschaffung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...
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Berlin, Berlin, Deutschland Braincity VollzeitPrüfer:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vergabe / Technik Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen...
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Prüfer:in (m/w/d) mit dem schwerpunkt vergabe / technik
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Braincity VollzeitPrüfer:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vergabe / Technik Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Sachbearbeiter Strategischer Einkauf
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse GmbH VollzeitSachbearbeiter Strategischer Einkauf (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulseWir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n...
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Strategischer Einkäufer
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitStrategischer Einkäufer (m/w/d) Vergabe Unternehmensprofil Unser Kunde bietet innovative Lösungen und Technologien, um die Energieversorgung in Europa zu gewährleisten. Aufgrund des stetigen Firmenwachstums sowie neuen Großprojekten besetzen wir die neu geschaffene Position eines strategischen Einkäufers (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vergabe /...
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Berlin, Berlin, Deutschland runtime VollzeitDu hast als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) in Berlin Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen in Berlin- ** **- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir- Unbefristeter...