Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit
Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.

Aufgaben
- administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
- zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen
- neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln
- Begleitung von Events & Veranstaltungen ggf. auch Abends und am Wochenende (nach Absprache)

Qualifikation
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
- proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
- Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
- Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
- ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
- Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
- hervorragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes

**Benefits**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus
- und Weiterbildungen
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
- Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
- Außergewöhnliche Firmen
- und Teamevents

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