Procurement/ Administration Specialist

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Novasyte Vollzeit
IQVIA (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klini
- schen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisen
- der Technologie und moderner Analytik.

Einkauf und Kontakt zu Lieferanten aus vielen Bereichen - Ihre Welt? Nach Ihrem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie mehrjährige Erfahrungen im Einkauf oder der Administration eines internationalen Konzerns gemacht? Sie haben Drive, verstehen sich als Procurement/ Administration-Spezialist, denken End-to-End in Prozessen und haben die Ambition, mehr daraus zu machen? Prima, dann erwarten Sie in unserem kleinen professionellen Team anspruchsvolle Aufgaben, jede Menge Abwechslung, Gestaltungsfreiräume und mittelfristig die Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil eines kleinen Teams von mehreren qualifizierten Mitarbeitern/-innen
- Recherchen zur Beschaffung von Equipment und Dienstleistungen online und telefonisch
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen aller Standorte in Deutschland in allen Fragen des Einkaufs
- Abstimmung mit den globalen Organisationseinheiten insbesondere im Bereich der Beschaffungen für IT
- Verwaltung von Software Lizenzen mit Hilfe der bei IQVIA verwendeten Tools
- Erfassung / Abwicklung von Bestellungen über die Beschaffungssoftware Coupa
- Ansprechpartner für alle Belange von Coupa (technischer
- und inhaltlicher Art mit allen Beteiligten in der internationalen Organisation)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Financial Shared Service Center sowie der lokalen Buchhaltung
- Rechnungskontrolle unter Verwendung aller Buchhaltungssysteme (z.B. SAP)
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für den gesamten Standort MAC
- Mitwirkung bei der Verhandlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Erstellen von Business Spend Analysen
- Weitere vielfältige administrative Tätigkeiten bei Bedarf

Ihr Profil
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildungen im Bereich Einkauf/Finanzbuchhaltung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder der Administration eines international aufgestellten Unternehmens
- Idealerweise Kenntnisse des Einkaufstools Coupa
- Grundsätzliche Buchhalterische Kenntnisse (SAP R3/FI) sind erwünscht
- Versiert im Umgang mit MS Office ist ein Muss
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - bitte vorzugsweise online.

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible - to help our customers create a healthier world. Learn more at

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    Radisson HotelGroup is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotelbrands, and more than 1,100 hotels in operation and under development in 95 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with asignature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Antal International Vollzeit

    Join our client in the Construction Industry as a Procurement Specialist in- Frankfurt, Germany. The role focuses specifically on the procurement of Raw Materials for components category. Subcategories include (but not limited to) injection moulding & extrusion, glues, Polypropylene, Aluminium, PP non wovens. Knowledge & Skills: To be considered for this...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland nox Germany GmbH Vollzeit

    nox Germany sucht Dich für die Abteilung Procurement & Partner Management als Specialist Partnermanagement in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld oder Groß-Gerau. Wir sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und setzen auf innovative Lösungen, um die Logistik stetig zu verbessern. Du kannst mit uns gemeinsam die Zukunft...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Die Stelle**: Der*die Patent Administration Specialist wirkt formalrechtlich mit bei der Anmeldung, Bearbeitung, Überwachung und Aufrechterhaltung des Boehringer Ingelheim Patentportfolios im In- und Ausland. Zudem werden eigenständig Verantwortlichkeiten in den Bereichen Datenbankpflege, Fristenüberwachung sowie des Rechnungswesens...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cloud&Heat Technologies GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGWerde ein Teil von Cloud&HeatSeit unserer Gründung leben wir die gemeinsame Vision, digitale Infrastrukturen nachhaltig zu gestalten. Dazu entwickeln, bauen und betreiben wir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cloud&Heat Technologies GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGWerde ein Teil von Cloud&HeatSeit unserer Gründung leben wir die gemeinsame Vision, digitale Infrastrukturen nachhaltig zu gestalten. Dazu entwickeln, bauen und betreiben wir energieeffiziente, sichere und skalierbare Technologien für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SEB Vollzeit

    **Categories**- Human Resources, Large Corporates & Financial Institutions***- 15 February 2023**Location**- Frankfurt am Main- Du möchtest von Anfang an mehr bewegen? Und den Grundstein für deine langfristig erfolgreiche Laufbahn legen? Dann komm zu uns als- **HR Administration Specialist (m/w/d) **in Frankfurt. Bei uns im Team kannst du dich und deine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A100 ROW GmbH Vollzeit

    Amazon Web Services provides a highly reliable, scalable, and low-cost cloud platform that powers thousands of businesses in over 190 countries. AWS' Infrastructure Supply Chain & Procurement organization works to deliver cutting-edge solutions to source, build and maintain our socially responsible data center supply chains. We are a team of...


  • Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division) Vollzeit

    Unterstützt von stetigem Geschäftswachstum etabliert sich Samsung SDS derzeitig im Logistikmarkt. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Transport Management Specialist (m/w/d) im Bereich Business Innovation. Der Bereich Business Innovation setzt sich aus den Teams Procurement, Process Innovation sowie Project Management zusammen. Die Stelle des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Bank N.V. Vollzeit

    **Deal Execution Specialist (w/m/d**) **Corporate Loans **am Standort Frankfurt**ING Wholesale Banking Germany steht für das Firmenkundengeschäft der ING Deutschland. Über die klassische Unternehmensfinanzierung hinaus beraten wir unsere Firmenkunden bei nachhaltigen und innovativen Finanzierungsprojekten - mit Start-up-Esprit und dem Anspruch, immer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GETEC GROUP Vollzeit

    Cyber Security Specialist (w/m/d)VollzeitDeine zukünftige AufgabeDu bist für die reibungslose Organisation und Betrieb der Cyber Security Prozesse verantwortlich.Die Analyse und Bearbeitung von relevanten Service Requests und Incidents zählt ebenfalls zu Deinen Verantwortlichkeiten.Du kümmerst dich außerdem um die Administration und Weiterentwicklung...


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  • Admin Specialist

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zoomlion Vollzeit

    Admin SpecialistLocation:1. Lohrgraben 2 | 55444 Waldlaubersheim | Germany 2. Frankfort am MainWork onsite, Deutsch B2 is a Must.Job descriptionProvide administrative assistance and support to Sales team for business development.Responsible for administration, office operation and maintenance support.Assist and maintain supplier and customer...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Vollzeit

    Kennziffer: Wir suchen Mitgestalter und alle, die heute an einem besseren Morgen arbeiten wollen:Die Betriebstechnik EMR ist für die Verfügbarkeit der elektrischen, leittechnischen, mess- und regeltechnischen Aufgaben der Ver- und Entsorgungsanlagen der Infraserv GmbH & Co. Höchst KG verantwortlich. Dazu gehören unter anderem Betriebsbereiche der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Your role as a Software License Specialist at Deutsche Börse GroupStrategic IT Partner Management oversees relationships with key suppliers within the CIO/ COO area, such as Professional Service Providers, Hardware, Software, and Cloud Service Providers for the Deutsche Börse Group. As a software license specialist, you will ensure compliance with current...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit

    Wir suchen Mitgestalter und alle, die heute an einem besseren Morgen arbeiten wollen: Die Betriebstechnik EMR ist für die Verfügbarkeit der elektrischen, leittechnischen, mess- und regeltechnischen Aufgaben der Ver- und Entsorgungsanlagen der Infraserv GmbH & Co. Höchst KG verantwortlich. Dazu gehören unter anderem Betriebsbereiche der Kritischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LG Chem Europe GmbH Vollzeit

    We connect science to life for a better future." a global leader in the chemical industry. Our core businesses include petrochemicals, advanced materials, and life sciences. As the European hub, LG Chem Europe GmbH houses our business service center, R&D center, and technical plastics sales office for the entire continent. This extensive network, combined...


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    **Professional**:**Specialist Sevice Desk (all genders) 1st & 2nd Level Support**:Frankfurt am Main, LangenfeldJETZT BEWERBENBei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen...


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    "We connect science to life for a better future." LG Chem Europe GmbH is an integral part of LG Chem Ltd., a global leader in the chemical industry. Our core businesses include petrochemicals, advanced materials, and life sciences. As the European hub, LG Chem Europe GmbH houses our business service center, R&D center, and technical plastics sales office...