Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Terminmanagement (m/w/d)

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Oppenhoff Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure. Unser Team am Standort in Hamburg ist insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A/Private Equity, Insolvenzrecht, Energiewirtschaftsrecht und Kartellrecht tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Was bieten wir Ihnen?
  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
  • Eine freundliche "open-door-policy"
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
  • Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Was erwartet Sie?
  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, zum Teil selbstständig
  • Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie sind zuständig für das digitale und physische Dokumentenmanagement und die Pflege der Akten sowie die Aktenablage
  • Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und rechnen Reisekosten ab
  • Sie organisieren selbstständig das Sekretariat und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
  • Sie besitzen fließende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und dem Team

Unser Jobangebot Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Terminmanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Sie sind eine aufgeschlossene und freundliche Person? Sie haben erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sammeln können und möchten Ihr berufliches Know-How auf ein neues Level heben? Sie wünschen sich ein junges und dynamisches Team sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice? Dann könnte Sie folgendes...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) Buchhaltung****Personalvermittlung Hamburg City**upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.Für einen unserer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zur Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)****Ihre Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) sind**:- Sie sind mitverantwortlich für die Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ATP Hamburg Planungs GmbH Vollzeit

    BereichArchitekturAVAKosten-, TerminmanagementMSRNachhaltiges BauenBauphysikÖBA/OÜProjektmanagementTGA ElektroTGA HKLSTWPVerwaltungConsultingMED/LAB/KÜBaumanagementIT ServicesStandort / FirmaKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Meine Landausflüge Vollzeit

    Meine Landausflüge ist die führende reederei-unabhängige Buchungs- undInformationsplattform für Kreuzfahrt-Ausflüge im deutschsprachigen Raum. Das Portal kooperiert auf derAusflugsseite mit lokalen Tour-Agenturen und auf der Vertriebsseite mit namhaften Vertriebspartnern. Für dasUnternehmen arbeitet ein motiviertes Team in Hamburg an dem gemeinsamen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir Sie für den Standort Hamburg zur Vermittlung in eine Festanstellung als**Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit.Das Unternehmen ist eine feste Größe im Bereich der Wirtschaftsprüfer und besteht langjährig am Markt. Zum Mandantenstamm zählen überwiegend Mittelstandsunternehmen.In der angebotenen Jobrolle ergänzen Sie das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer **motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Assistenz (m/w/d)** für unser Team am Standort in der Nähe des Hamburger Flughafens.**Was bieten wir?**- **Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**:- **Einen Firmenwagen (Smart-EQ fortwo) oder ein E-Bike**:- **Ein aktuelles Firmenhandy (iOS vs. Android)**:-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN**:Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Art Buying.**DEINE AUFGABEN**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilung- Terminmanagement für den Fachdienst eigenständig übernehmen- Allgemeine Korrespondenz- Vorbereitende Aufgaben im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, eine international tätige Private Equity Gesellschaft aus Hamburg, haben Sie u.a. nachfolgende Aufgaben inne:- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf Deutsch und Englisch- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Telefon, Post, usw.- Schnittstelle Kollegen/Projektteams,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über uns: Zugegeben: Steuerberatungskanzleien gibt es in Hamburg unzählige, es gibt eine große Auswahl potentieller Arbeitgeber. Warum sollten Sie sich also bei uns bewerben?Natürlich könnten wir jetzt mit Obstkörben, kostenfreien Getränken, Fahrtkostenzuschüssen und anderen Standardgimmicks werben, aber das ist heutzutage keine hervorzuhebende...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Telemann GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN BEFRISTETER VOLLZEIT- ODER TEILZEITSTELLE EINE****KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ BUCHHALTUNG (M/W/D)****Was wir Ihnen bieten**- Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet- Ein sicheres und leistungsgerechtes Einkommen nach Tarif- Wir können mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben punkten- Eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Wildtier Stiftung Vollzeit

    Deutschlands wilde Tiere schützen, ihre Lebensräume erhalten und neue Naturgebiete schaffen, Menschen für die Schönheit und Einzigartigkeit der heimischen Fauna begeistern, der Naturentfremdung entgegenwirken: Dafür setzen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Wildtier Stiftung ein. Für den Standort Hamburg suchen wir zur Verstärkung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, bringen sehr gute Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein attraktives, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zur direkten Personalvermittlung in **Vollzeit eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Gegenbauer Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau.Für unsere Privat- und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...