Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Mandaten, ein Elektronikdienstleister, einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen (gn) am standort Berlin Tempelhof-Schöneberg.

Aufgaben

Hauptaufgaben:

  • Übernahme aller Kundenbestellungen in das betriebliche ERP-System, einschließlich der Bearbeitung laufender Änderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbestätigung an Kunden sowie kommerzielle Vertragsprüfung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Überwachung der Vertragstermine und Fakturierung aller Leistungsinhalte
  • Sicherstellung der Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle im externen Rechnungswesen, Vertretung und Unterstützung des Leiters K bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Vertretung und Unterstützung des Leiters in allen Personalangelegenheiten, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie Mitarbeit bei der Ausbildung von Auszubildenden

Nebenaufgaben:

  • Erstellung verschiedener betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Abwicklung des kaufmännischen Schriftverkehrs und Pflege von Daten im betrieblichen ERP-System
  • Unterstützung bei der Vertriebs-Kalkulation und Zusammenarbeit mit dem Wareneingang zur Klärung von Abweichungen (Wareneingang, Bestandsdifferenzen in der Produktion)
  • Umsetzung der Qualitätspolitik im Verantwortungsbereich, sowohl gegenüber Kunden als auch innerhalb des Unternehmens, sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Erledigung weiterer Aufgaben im Bereich Vertrieb sowie Rechnungswesen und Controlling
Qualifikation
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
  • Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit
  • Sie agieren eigenständig im Sinne des Unternehmens
  • Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit IT-Werkzeugen und dem ERP-System
Benefits
  • Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (6 Monate mit Übernahme)
  • Einsatzbeginn ab dem oder nach Vereinbarung
  • Kontinuierliche Einarbeitung, Weiterbildung und Förderung
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Einsatz neuester Arbeitswerkzeuge
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Möglichkeit zur Nutzung des Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit und 28 Tage Urlaub
  • Zuschüsse zum ÖPNV, kostenlose Getränke und Obst
  • Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
  • Zwei Firmenevents pro Jahr
  • Ein engagiertes, freundliches Team und ein gutes Betriebsklima

home of jobs ist Ihr Spezialist für das Rekruting und die Vermittlung für Fach- und Führungskräften. Bei uns finden Sie Ihren neuen und passenden Job.



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    vor 1 Woche


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    vor 1 Woche


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    vor 1 Woche


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    vor 1 Woche


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