Assistent Standortleitung

vor 3 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

Job Title: Administrative Assistant at Bau- und Liegenschaftsbetrieb in Münster

Company: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

  • Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein und arbeitet aktiv am Ziel der bilanziell Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 mit.

Benefits:

  • Home-Office/Mobiles Arbeiten: Die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
  • Sicherheit: Unbefristeter und langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring ab dem ersten Tag.
  • Weiterbildung und Karriere: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne Weiterbildungsakademie.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.

Responsibilities:

  • Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Angelegenheiten.
  • Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Besprechungsunterlagen, Protokollen, Aktenvermerken und Analysen.
  • Reise- und Terminmanagement, inhaltliche Organisation und Nachbereitung.

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsrechtliche oder vergleichbare Berufsausbildung.
  • Sicherer Umgang mit Standard-IT-Systemen wie Microsoft Office.
  • Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb bietet effiziente Wirtschaftlichkeit in einem zuverlässigen Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Bewerber sollten Menschen mit Ecken und Kanten sein, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Das Unternehmen setzt sich stark für die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein und fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.