Digitalisierungsadministrator/in

Das Amt für IT und Digitalisierung, das mit 70 Mitarbeitenden den IT-Betrieb, das Application-Management, den Bereich GIS und die Digitalisierung für die Kreisverwaltung, ihre Tochtergesellschaften, Schulen und einige Kommunen verantwortet, sucht Verstärkung. In unserem Sachgebiet Digitalisierung mit einem Team aus 13 Mitarbeitenden bieten wir mit dieser neuen Stelle eine spannende Gelegenheit, an der Weiterentwicklung der Digitalisierung der Jobcenters AöR mitzuwirken. Dabei gibt es folgende Aufgabenschwerpunkte:
**AUFGABEN**
- Administration des Dokumentenmanagementsystems d.3 der d.velop AG
- Second-Level-Support für das Dokumentenmanagementsystem d.3 inkl. Fehleranalyse und Problembehebung
- Weiterentwicklung der für das Jobcenter Kreis Steinfurt AöR entwickelten besonderen und fachbezogenen Lösungen mit Bezug zu d.3 sowie dem eingesetzten Fachverfahren LISSA
- Sicherstellung des Informationsflusses bei größeren, technischen Problemen zwischen d.3 und dem eingesetzten Fachverfahren, u.a. Erstellen von Störungsmitteilungen, Statusmeldungen sowie Abschlussmeldungen.
- Beratung bei der Umstellung auf die weitere digitale Vorgangsbearbeitung/Strukturen sowie Erkennen und Verfolgen von Digitalisierungspotenzialen
- Konzeption und Durchführung von d.3 Schulungen/Workshops bei grundlegenden Veränderungen sowie Mitwirken an Arbeitshilfen zum Umgang mit d.3
- Einrichtung von digitalen Workflows auf Basis von d.3 (Programmiersprachen: Javascript, Groovy)
- Entwicklung von Online-Formularen
- Entwicklung von Dokumenten-Vorlagen mittels der im Kontext von d.3 eingesetzten Lösung Xential
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Anwendungen und Komponenten (ePayment, Signaturpads, weitere Schnittstellen,).

**ANFORDERUNGEN**
- Abgeschlossenes Informatik-Studium oder vergleichbare Qualifikationen mit praktischen Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
- Erfahrung im Prozess
- und Projektmanagement
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Durchsetzungsfähigkeit und Kompromissfähigkeit
- Bereitschaft zur fortlaufenden Fortbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren
- Bereitschaft zur Änderung der betreuten Verfahren und zur Übernahme neuer Aufgaben, da der Aufgabenbereich der Digitalisierung ständigen Änderungen unterworfen ist

**ANGEBOT**
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (70 %) und einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
- Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes wie z. B. 30 Tage Jahresurlaub und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Möglichkeit, sich als Mitarbeiter/in des Kreises Steinfurt stetig weiterzuentwickeln und zu qualifizieren
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch bspw. unsere Betriebs-KiTa "Steppkes im Kreishaus" für die Betreuung von Kindern bis 3 Jahren
- Ein modernes klimatisiertes Dienstgebäude sowie ein frisches und preiswertes Frühstücks
- und Mittagsangebot in unserem KreisBistro
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten wie Betriebssportgruppen
- Eine Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

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