Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro - Berlin, Berlin - BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin
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Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Person mit Leidenschaft für den medizinischen Bereich, um unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten tätig sein und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb...
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Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Person mit Leidenschaft für den medizinischen Bereich, um unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten tätig sein und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Vorstandssitzungen, Besprechungen und anderen...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Vorstandssitzungen, Besprechungen und anderen...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit{"h1": "Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe in Berlin. Als zentrale Stütze unseres Teams sind Sie für administrative Aufgaben wie Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz verantwortlich. Sie werden als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden,...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit{"h1": "Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe in Berlin. Als zentrale Stütze unseres Teams sind Sie für administrative Aufgaben wie Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz verantwortlich. Sie werden als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden,...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und anderen wichtigen Ereignissen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung von Post, die...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und anderen wichtigen Ereignissen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung von Post, die...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit{"h1": "Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit{"h1": "Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit{"h2": "Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Berlin, Deutschland"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": ""}], "h2": "Eine Sorge weniger", "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit{"h2": "Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Berlin, Deutschland"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": ""}], "h2": "Eine Sorge weniger", "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Planungsbüro in Berlin Weißensee. Als Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Planungsbüro in Berlin Weißensee. Als Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen...
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Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Verwaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei Erstellung von Unterlagen und...
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Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Verwaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei Erstellung von Unterlagen und...
Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro
vor 3 Monaten
Ihre Aufgaben
Sind Sie organisiert und zuverlässig mit einer Leidenschaft für den medizinischen Bereich? Dann suchen wir genau Sie für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten, Gastärzten Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung Führen des chefärztlichen Terminkalenders Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und TagungenIhr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat oder Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (w/m/d) wünschenswert Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind) Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Erfahrungen mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen AnsprechpartnernUnser Angebot
Attraktive Vergütung durch hauseigenen (VG VIb) mit finanziellen Extra-Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12. Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job Dienstrad Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm. Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke (Poliklinik) und Fitnessstudio (FitX) Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness