German speaking Content Team Lead

vor 1 Woche

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory (EMBL) Vollzeit
EMBL Heidelberg

EMBL is Europe's life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 80 independent research groups covering the spectrum of molecular biology.

EMBL has around 1,900 members of personnel from over 80 nations based across its six sites.

The EMBL International Centre for Advanced Training (EICAT) coordinates and organises all aspects of internal and external training at EMBL.

EICAT External Training is responsible in particular for the EMBL Course and Conference Programme and the Scientific Visitor Programme, as well as for all further aspects related to the training of external scientists and the broader scientific community.

The Course and Conference Office (CCO) at EMBL is a team of 22 events organisers, marketeers and central support staff who operationally fulfil EMBL's mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading learning and meeting place for biologists in Europe.

The successful candidate will head the team that delivers EMBL's world-class programme of courses, conferences, and events at the forefront of molecular biology.

Reporting to the EICAT Head of External Scientific Training, the postholder has responsibility for all operational aspects of the programme:
team development and management, direction of events and marketing operations, financial and administrative. A large, online audience for the hybrid conferences now complements the ca.

Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme.

Collaborate with scientists, fellow members of EICAT's leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international scientific meetings and advanced scientific training courses.

Develop the structure, size and working processes of the operational team in alignment with the growth of the Course and Conference Programme.

Lead the recruitment, development and management of 20+ full time members of staff.
Directly lead and supervise five team leads for course and conference organisation, marketing, and finances and sponsorship.
Directly supervise the CCO's central support team: the CCO Administrator and the Events Coordinator.
Coordinate and distribute tasks and allocate resources to projects across the team.
Initiate and steer working groups and developmental projects to ensure ongoing advancement of the programme and services.

Procure and manage via contract, all of the external services in the Heidelberg region required to deliver the programme including a network of partner hotels, group and individual transport providers, entertainers, restaurants and function venues etc.

Collaboration with internal service partners, maintaining strong working relationships with catering, facilities management, audio-visual services, transport, health and safety office etc.

Oversee the securing and application management within the team of the range of specialist software and digital services required for the production of the events, notably CRMs and events management software, payment gateways, project management and marketing tools.

Direct and supervise the ongoing development of technology and platform design for virtual and hybrid conferences and courses.

Financial management of the annual EMBL Course and Conference Programme and of the office operation, balancing income and expenditure to meet budget: benchmarking and forecasting, securing the income streams, overseeing grant application rounds, sponsorship acquisition, cost control and reporting.

Support the EICAT Head of External Scientific Training in all operational aspects of the scientific programme development (e.g. support for operation of scientific committees, programme scheduling etc.).

Personally take on overall project management of certain key events and lead in the coordination of non-standard or new projects as necessary.

Oversee the professional venue management of the Advanced Training Centre.

Directly lead the day-to-day operation of the hybrid office maintaining the CCO as an attractive working environment, enabling a high level of productivity through a positive and supportive team working culture and good communication.

A track record of successes in the organisation and marketing of international events programmes.
Ten or more years of team leadership experience in the events management profession.
Ten or more years of 'hands-on' experience in the organisation of conferences and training courses.

Excellent command of the English language (both written and spoken), as well as a solid working knowledge of German.

Microsoft Office and Google's suite of web apps
Project management and team communication tools
Content management systems for websites
Work experience with virtual conference and webinar platforms and softwares
Formal training in events or project management and / or marketing.
Training in team leadership or people management and associated skills
Commercial services management experience in the academic or research sectors

Sufficient proficiency in the national languages of other EMBL locations to liaise with local event suppliers, venues and service teams The candidate should possess the excellent interpersonal skills and cultural awareness required to succeed in an international setting, paired with a service-oriented attitude, outstanding communication, organisational and leadership skills as well as a high level of attention to detail and accuracy.

Last but not least we are looking for a team player with the ability to establish good working relationships, build networks and to support and co-operate with others in the collaborative spirit of the EMBL.

Why join us The Course and Conference Office team is international, creative and collaborative in character. A warm welcome from a motivated and ambitious team of skilled events professionals awaits the right candidate.

From audio-visual through catering to accommodation and facilities management, our key internal service partners are reliable and responsive in-house teams who operate to the highest standards.

An events marketing team, administrative support and financial management all sit within the CCO, freeing the events teams to focus on their projects.

EICAT-External Training.

Do something meaningful At EMBL you can apply your talent and passion for events management to accelerate science and tackle some of humankind's greatest challenges.

EMBL conducts world-class excellent biological research, provides advanced training for students and scientists, and provides state-of-the-art technologies for a wide range of scientific and experimental services.

We are located in Heidelberg, a centre of learning and research in Germany with a lively international community. Enjoy lots of benefits

Monthly family, child and non-resident allowances, annual salary review, a pension scheme, death benefit, long-term care, accident-at-work and unemployment insurances.

Certified training and continued development of your professional and personal skills.
Private medical insurance for you and your immediate family.

Family benefits: 10 days of child sick leave, generous parental leave and monthly family and child allowances Benefits for non-German residents: Visa exemption, education grant for private schooling, financial support to travel back to your home country every second year and a monthly non-resident allowance.

With clear progression opportunities within the team.

International applicants:
We recruit internationally and successful candidates are offered visa exemptions.
The working language of the institute is English, German is considered to be advantageous here.

At EMBL, we strongly believe that inclusive and diverse teams benefit from higher levels of innovation and creative thought, therefore we welcome all individuals to apply.

You will be required to relocate if you are based elsewhere and you will receive a generous relocation package to support you.

  • Team Lead

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Social Media und Content Marketing Manager/-in

    vor 9 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Für rund Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...

  • Content Creator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Tinti GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wirbaldmöglichst eine**Content Creator (w/m/d)**:Deine Aufgaben- Inszenierung der unterschiedlichen Produkte auf Instagram, YouTube oder Facebook- Entwicklung kreativer Ideen und Stories für unsere Produkte- Erstellung von Content, Reals und Clips inklusive Aufnahme, Schnitt und Ton- Identifizierung von...

  • Content Creator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Tinti GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir baldmöglichst eine/n**Content Creator (m/w/d)**:Deine Aufgaben- Inszenierung der unterschiedlichen Produkte auf Instagram, YouTube oder Facebook- Entwicklung kreativer Ideen und Stories für unsere Produkte- Erstellung von Content, Reals und Clips inklusive Aufnahme, Schnitt und Ton- Identifizierung...

  • Content Marketing Managerin

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bürgerwerke eG Vollzeit

    Über unsBei den Bürgerwerken haben sich mehr als Menschen in über 120 Energiegenossenschaften aus ganz Deutschland zusammengetan, um die Energiewende in Bürgerhand voranzubringen. Unser Ziel als unabhängiger Ökostromversorger für ganz Deutschland: eine erneuerbare, regionale und selbstbestimmte Energieversorgung in Bürgerhand. Unser Streben als...

  • Content Marketing Managerin

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bürgerwerke eG Vollzeit

    Über unsBei den Bürgerwerken haben sich mehr als Menschen in über 120 Energiegenossenschaften aus ganz Deutschland zusammengetan, um die Energiewende in Bürgerhand voranzubringen. Unser Ziel als unabhängiger Ökostromversorger für ganz Deutschland: eine erneuerbare, regionale und selbstbestimmte Energieversorgung in Bürgerhand. Unser Streben als...

  • Praktikum im Bereich LinkedIn Content mIwId

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tom&lea Vollzeit

    Hi Hast du Lust unsere LinkedIn-Luft zu schnuppern und hautnah den Alltag einer LinkedIn Agentur zu erleben? Dann verstärke jetzt unser Content-Team als Praktikant:inWir sind tom&lea – eine Personal Branding Boutique auf LinkedIn, mit Fokus auf mehr Aufmerksamkeit, Reichweite und Umsatz für unsere Kunden – und jetzt suchen wir dichHast du aus deinem...

  • Video Content Creator/ Videograph

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**Du bist ein absoluter Video-Profi* und hast Erfahrung im Erstellen von Video Content für die verschiedensten Kanäle? Von Storyboard über den Dreh bis hin zur Postproduktion treibst du Video-Projekte selbständig voran? Du hast Lust...

  • Audio Visual Technical Team Lead

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Germany Sales Technical Manager Food Ingredients

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult Vollzeit

    We are currently looking for a results-driven, target-oriented Sales & Technical Manager, with a solid technical background in Food Technology or Science and a significant experience in Sales (5/7 years) in Germany and German speaking countries. The candidate will be responsible for the end-to-end sales process, from prospecting and lead generation, to...

  • Germany Sales Technical Manager Food Ingredients

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult Vollzeit

    We are currently looking for a results-driven, target-oriented Sales & Technical Manager, with a solid technical background in Food Technology or Science and a significant experience in Sales (5/7 years) in Germany and German speaking countries. The candidate will be responsible for the end-to-end sales process, from prospecting and lead generation, to...

  • Praktikum im Bereich LinkedIn Content mIwId

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tom&lea Vollzeit

    Hi Hast du Lust unsere LinkedIn-Luft zu schnuppern und hautnah den Alltag einer LinkedIn Agentur zu erleben? Dann verstärke jetzt unser Content-Team als Praktikant:in Wir sind tom&lea – eine Personal Branding Boutique auf LinkedIn, mit Fokus auf mehr Aufmerksamkeit, Reichweite und Umsatz für unsere Kunden – und jetzt suchen wir dich Hast du aus deinem...

  • Praktikum im Bereich LinkedIn Content mIwId

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tom&lea Vollzeit

    Hi Hast du Lust unsere LinkedIn-Luft zu schnuppern und hautnah den Alltag einer LinkedIn Agentur zu erleben? Dann verstärke jetzt unser Content-Team als Praktikant:in Wir sind tom&lea – eine Personal Branding Boutique auf LinkedIn, mit Fokus auf mehr Aufmerksamkeit, Reichweite und Umsatz für unsere Kunden – und jetzt suchen wir dich Hast du aus deinem...

  • German Host Teacher

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Influent Languages Vollzeit

    OverviewWe are looking for German teachers to host a foreign student to (to live with you in your home) and teach German. This could be for one week or longer.Who are we?We are Influent, a language homestay provider specialising in total immersion experiences. The student lives with you in your home and you share your language and culture with them during...

  • Stellenangebot Augenheilkunde

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland German Medicine Net Vollzeit

    **Kategorie**:Augenheilkunde**Region von**:**Heidelberg**2024/02/272024/05/31**Team German Medicine Net** **Stellenangebot Augenheilkunde konservativ**:**Raum Heidelberg**:**attraktives Gehalt**:**Vollzeit oder Teilzeit**:Unser Auftraggeber ist eine Praxis im Raum Heidelberg (in der Nähe - Wohnen in Heidelberg möglich). Man sucht dort einenFacharzt (m/w)...

  • Praktikum E-Learning für Deutsch/Germanistik

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Studyflix GmbH Vollzeit

    Your Exciting New Opportunity at StudyflixMandatory Internship / Semester Abroad ● Duration: min. 3 months ● paid ● remoteStudyflix is the largest free E-Learning and Career Platform in the DACH region with over 6 million users. Our mission is to provide all students with free access to high-quality education and the best job opportunities. We are the...

  • Lead Consultant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new groundAs NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who specialize...

  • Social Media Content Creator

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wattro GmbH Vollzeit

    Unterstütze uns als Vorreiter auf dem Weg zum schnellsten und einfachsten System für die Verwaltung von Geräten und Maschinen. Wir nutzen modernste Technologien und innovative Softwarelösungen, um kleinen und mittelständischen Unternehmen die Kontrolle über ihr Inventar zurückzugeben. Unsere Lösungen unterstützen sie dabei, effizienter zu arbeiten...

  • Social Media Content Creator

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wattro GmbH Vollzeit

    Unterstütze uns als Vorreiter auf dem Weg zum schnellsten und einfachsten System für die Verwaltung von Geräten und Maschinen. Wir nutzen modernste Technologien und innovative Softwarelösungen, um kleinen und mittelständischen Unternehmen die Kontrolle über ihr Inventar zurückzugeben. Unsere Lösungen unterstützen sie dabei, effizienter zu arbeiten...

  • Lead Consultant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und...