Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit
**Wir suchen für unseren Standort in Köln **einen**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder **Teilzeit (30 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

mit einer Pause

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- **Erstattung vom Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Taxiruf
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Catering Management
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft in verschiedenen Einsatzorten

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