Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit
**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen
**ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der Integrationskursleitung zusammen. In enger Kooperation mit zwei weiteren Verwaltungskräften im Schulsekretariat behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, Weiterbildungen, Einzel
- und Gruppencoachings sowie Integrationskursen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.
Bewerben Sie sich jetzt für eine facettenreiche und anspruchsvolle Position in einem dynamischen Team. Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und tragen Sie maßgeblich zur optimalen Verknüpfung von Bildung und Verwaltung bei.

**Ihre Aufgaben**:
In den Integrationskursbereichen:

- Primäre Ansprechperson für Anfragen unserer Kursteilnehmenden (TN)
- Verwaltung von TN-Daten und Aktenpflege
- Erstellung von Bescheinigungen und Anträgen
- Abwicklung von Kosten, Zuschüssen und Abrechnungen
- Meldewesen und Dokumentenorganisation

In anderen Bildungsbereichen (Ausbildungen, berufliche Weiterbildungen und Coachings):

- TN-Verwaltung: digitale Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern
- Office Management: Inventur, Materialbestellung, Koordination externer Dienstleistender
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Allgemeine Recherche
- und Schreibarbeiten
- Koordination von Verwaltungsabläufen
- Weitere schul
- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- gewissenhafte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Arbeitserfahrungen im Bildungsbereich sind ein großes Plus
- strukturierter und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- von Vorteil jedoch keine Bedingung sind unter anderem Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Dari und Vietnamesisch

**Warum wir?**:
Wir bieten Ihnen:

- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, Vertrauen und Offenheit, familiäre Atmosphäre
- Vielfältiges Team: Zusammenarbeit in einer kulturell diversen und kollegialen Umgebung
- Moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools
- Erfolge gemeinsam feiern: Veranstaltungen wie Zeugnis
- und Abschlussfeiern, Weihnachts
- und Sommerfeste
- Mobilitätsvorteil: Bezuschusstes BVG-Firmenticket
- Kulinarische Bereicherung: Kostenlose Mittagsverpflegung an 3 Wochentagen
- Soziales Engagement: Die Chance, benachteiligten Mitmenschen neue Chancen zu eröffnen
- Gestaltungsfreiraum: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Spannende Verantwortung: Abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Gezielte Einarbeitung: Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

**Bewerbungshinweise**:
Dieser Bewerbungsprozess besteht aus 2 Schritten:

- Telefoninterview mit der kaufmännischen Leitung
- Persönliches Vorstellungsgespräch mit unserer Schulleiterin und der Integrationskursleitung

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

**Über uns**:
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger und Integrationskursträger auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr
- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination...

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination...

  • Mitarbeiter Verwaltung Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland WeTeK Berlin gGmbH Vollzeit

    WeTeK als anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe, entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik.Die WeTeK-Fachschule für Sozialpädagogik fördert eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit unter den Studierenden in...

  • Verwaltungskraft im Belegungsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    "Verwaltung ist Gestaltung."Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst –Vollzeit oder Teilzeit Std./ Woche) Attraktives Gehalt 30 Arbeitstage Urlaub Weihnachtsgeld und TOP-MitarbeitervorteileJETZT BEWERBENTreten Sie ein in unser Haus an der Spree Zent­ral am Berliner Ostkreuz gelegen;...

  • Verwaltungskraft im Abrechnungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    "Verwaltung ist Gestaltung."Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft im Abrechnungswesen (m/w/d) –Vollzeit oder Teilzeit Std./ Woche)Attraktives Gehalt 30 Arbeitstage Urlaub Weihnachtsgeld und TOP-MitarbeitervorteileJETZT BEWERBENTreten Sie ein in unser Haus an der Spree Zent­ral am Berliner Ostkreuz gelegen; direkt neben einer...

  • Verwaltungskraft Am Standort Spandau

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Spandau (m/w/d).Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe,...

  • Verwaltungskraft Am Standort Neukölln

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Neukölln (m/w/d).Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe,...

  • Verwaltungskraft für Auftragsdisposition

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Berlin eine Verwaltungskraft für die Auftragsdisposition (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dispositionskraft (m/w/d)WIR BIETEN:Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit oder VollzeitMitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter AnbieterBetriebliche...

  • Verwaltungskraft Am Standort Spandau

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Spandau (m/w/d).Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe,...

  • Verwaltungskraft in Der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft in der Buchhaltung (m/w/d).Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. sozialpädagogische...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) - Berlin-rudow

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland CURATA Care Holding GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow- Die gut geschulten Pflegekräfte der Tibado Care Berlin GmbH unterstützen sowohl Pflegebedürftige als auch deren Angehörige bei der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben. Dabei helfen die Pfleger in der ambulant häuslichen Pflege, der ambulanten Krankenpflege, der Urlaubs- sowie Verhinderungspflege oder rund um...

  • Verwaltungskraft in Tempelhof

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    B Südwest - Flüchtlingshilfe und Migrationssozialarbeit , befristet bis Berlin- Vollzeit, 39 WochenstundenFür eine neu zu eröffnende Flüchtlingsunterkunft in Tempelhof suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d). Sie möchten in einer Flüchtlingsunterkunft Menschen Hilfe leisten und sich solidarisch zeigen? Sie haben den Wunsch und die...

  • Bürofachkraft Im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin Vollzeit

    Wir sind eine bilinguale Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in freier Trägerschaft suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat. Der Arbeitsvertrag ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Festanstellung im Anschluss ist gewünscht.Wir bieten eine...

  • Verwaltungskraft in Tempelhof

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    B Südwest - Flüchtlingshilfe und Migrationssozialarbeit- ab sofort, befristet bis Berlin- Vollzeit oder Teilzeit, 30-39 WochenstundenIn unserer Region Berlin Südwest sind wir in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Steglitz-Zehlendorf, Charlottenburg-Wilmersdorf und Spandau aktiv. Wir konzentrieren uns auf die Arbeit in der Wohnungslosenhilfe,...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CURATA Care Holding GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-RudowDie gut geschulten Pflegekräfte der Tibado Care Berlin GmbH unterstützen sowohl Pflegebedürftige als auch deren Angehörige bei der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben. Dabei helfen die Pfleger in der ambulant häuslichen Pflege, der ambulanten Krankenpflege, der Urlaubs- sowie Verhinderungspflege oder rund um...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungsförderung für Kinde rund Jugendliche,...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen im Handwerk - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Innung SHK Berlin KdöR Vollzeit

    Die Innung SHK Berlin sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen in Teil- oder VollzeitIm Kompetenzzentrum der Innung SHK Berlin ist eine der spannendsten Stellen neu zu besetzen. Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Lehrlingsverwaltung und des Prüfungswesens eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen...

  • Empfangskraft/verwaltungskraft Mit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BRICKS Bildungsinstitut gUG Vollzeit

    "Baustein für Baustein das Fundament einer beruflichen Zukunft erschaffen"BRICKS unterstützt Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung und fördert die Selbsthilfe.Für unsere Standorte in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine:- **Empfangskraft/Verwaltungskraft mit Türkisch-Kenntnissen (m/w)**_**Deine Aufgaben bei sind**:- Unterstützung der...

  • Büroassistenz/verwaltungskraft Mit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BRICKS Bildungsinstitut gUG Vollzeit

    "Baustein für Baustein das Fundament einer beruflichen Zukunft erschaffen"BRICKS unterstützt Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung und fördert die Selbsthilfe.Für unsere Standorte in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine:- **Büroassistenz/Verwaltungskraft mit Türkisch-Kenntnissen (m/w)**_**Deine Aufgaben bei sind**:- Unterstützung der...

  • Verwaltungskraft Für Den Internen Service Berliner

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...