Leitung Patientenaufnahme

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa Patienten voll- und teilstationär und mehr als Mal Patienten ambulant behandelt.

Leitung Patientenaufnahme (m/w/d)

zum im Geschäftsbereich Erlösmanagement gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund Mitarbeitenden in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich circa Patienten voll- und teilstationär und mehr als Mal Patienten ambulant behandelt.

Der Geschäftsbereich Erlösmanagement nimmt im Finanzwesen des Universitätsklinikums Heidelberg Aufgaben zur Erlössicherung und Erlösentwicklung war. Die Abteilung der Patientenaufnahme ist dem Geschäftsbereich Erlösmanagement zugeordnet, die Aufnahmedienste sind dezentral vor Ort in den Kliniken organisiert.

Die Mitarbeiter*innen der Aufnahmedienste kümmern sich um die administrative Aufnahme der Patientendaten, den Abschluss des Behandlungsvertrages und Verträgen zu wahlärztlichen Behandlung. Sie führen den Datenaustausch mit den Krankenkassen zu Aufnahme- und Entlassdaten durch und klären im Einzelfall Fragen zur Kostenübernahme bzw. Kostensicherung bei selbstzahlenden Patienten.

• Job-ID: V
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Erlösmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum:
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV-UK

• Sie leiten den Bereich der administrativen Patientenaufnahme der Kopfklinik (Zentrum) und gestalten patientenfreundliche Abläufe
• Sie sind für die Dienstplanung und für die Entwicklung Ihres Teams verantwortlich
• Bearbeitung schwieriger Fälle in der Aufnahme / Kostensicherung, Reklamationen mit dem Bereich Abrechnung stationärer Leistungen und Medizincontrolling
• Durchführung und Überwachung des Rapports und des Datenaustauschs nach § 301 SGB V mit den Krankenkassen
• Sie sind Ansprechpartner für Krankenkassen für Fragen im Zusammenhang mit der Patientenaufnahme und Kostenübernahme
• Organisatorische Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und der Kaufmännischen Leitung

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise erste Führungserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen mit dem Klinischen Informationssystem SAP IS-H
• Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
• Sie sind freundlich, aufgeschlossen, leistungsfähig und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Englischkenntnisse

• Gezielte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten am Universitätsklinikum
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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