Lohnbuchhalter Für Die Kreditoren- Und

vor 2 Wochen


Ahlen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pd Personaldienst GmbH Vollzeit
**Lohnbuchhalter für die Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d)**
Standort: Warendorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden - einem regionalen Strom
- und Gasversorger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lohnbuchhalter für die Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d). **Der Einsatz ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung und vorerst auf 6 Monate befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

**Deine Tätigkeiten**
- Rechnungslegung und -verbuchung
- Prüfen der erhaltenen Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit der Angaben
- Abstimmung mit den Fachabteilungen bzgl. der unterbreiteten Angebote und ggf. erfolgter Abweichungen
- Vornahme der Abrechnung durch Ermittlung der zu fakturierenden Beträge gemäß den Unterlagen (u.a. Betriebsführungsverträge) der erfolgten Abstimmung mit den anderen Bereichen und der aufgearbeiteten Berechnung
- Beachtung der Fristen zur Abrechnung, z.B. durch die Regelungen in den Betriebsführungsverträgen
- Verbuchung der Abrechnung im Buchhaltungssystem
- Versand der Rechnung an den Empfänger
- Bei der Abrechnung von Gutschriften: Ggf. Anfordern einer aktuellen Kontoverbindung zur Auszahlung des Guthabens
- Archivierung der Unterlagen in dem Ablagesystem
- Anlegen und Aktualisieren von Stammdaten, Sachkonten und Buchungsschablonen
- Laufende Prüfung der vertraglichen Grundlage der bestehenden abzurechnenden Verträge auf Vornahme von Änderungen / Anpassungen und Information der TL
- Neu anlegen und Aktualisieren von Stammdaten
- Erfassen der Rechnungen und der Zahlungsbedingungen im Dokumentenmanagementsystem
- Prüfen der hinterlegten Bankdaten auf Übereinstimmung mit den Rechnungsangaben und ggf. Aktualisieren der Daten
- Weiterleiten der Rechnungen an die zuständigen Fachabteilungen zur Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
- Kontieren der geprüften Rechnungen einschl. Prüfen der einzelnen Rechnungsbestandteile auf Vornahme einer evt. Rechnungsabgrenzung
- Einbuchen der geprüften Rechnungen in die Buchhaltungssoftware
- Prüfen der Rechnungen auf vorab gezahlte Abschlagszahlungen und Buchen der Verrechnung
- Überprüfen der Zahlungsvorschlagsliste für den Zahlungslauf auf Richtigkeit der Zahlungshöhe und des Zahlungszeitpunkts
- Laufende Kontrolle und Abstimmung der Kreditorenkonten auf offene Posten, Überwachen und Berücksichtigen der Zahlungstermine für wiederkehrende Zahlungen, Aktualisieren der Buchungstesxte, Aktualisieren der Stammdaten, ggf. Anforderung einer Gutschrift
- Ablage und Archivierung aller Belege einschl. Vernichtung dieser nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Überwachung der Fristen von Freistellungsbescheinigungen des Finanzamtes und ggf. fristgerechte Vorbereitung der Verlängerung z.B. Freistellungsbescheinigung für Strom
- und Gasversorger
- Rechnungsprüfung nach - 14 UStG
- Bei Rechnungen zu Bauleistungen: Kontrolle des Vorliegens einer aktuellen Bescheinigung zu UStG 1 TG zum Nachweis der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, sowie Überwachung der Gültigkeit und fristgerechte Einholung der Verlängerung bzw. Neuausstellung
- Ablage und Terminüberwachung der Sicherheitseinbehalte aus Aufträgen (Ablösung von Sicherheitseinbehalten für Gewährleistungen und Vertragserfüllungsbürgschaften), sowie Einholung der Genehmigung zur Auszahlung der Sicherheitseinbehalte bei den Fachbereichen nach Ablauf der Fristen oder Erfüllung der Ausgabe und Veranlassung der Auszahlung

**Dein Profil**
- **Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation**
- Erfahrung in der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- **Flexible Arbeitszeiten bei einer 40 Std. Woche**

**_Wird in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stellvertretend für alle Geschlechter._**

**Deine Vorteile**
- **Fahrtkostenersparnis **durch ein Bewerbungsgespräch per Telefoninterview oder Videokonferenz möglich
- Vergütung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag **ab** **EG 4 (14,08 €/Std.) + Zulage nach Vereinbarung**
- **Nenne uns deine Gehaltsvorstellung und wir vereinbaren das mit unserem Kunden**
- Bis zu **30** Tage bezahlter Urlaub sowie **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Moderne und hochwertige Arbeitsschutzkleidung
- **500 € Prämie** zur Gewinnung neuer Talente
- Bis zu 60 % Rabatte auf Produkte von Adidas, Apple, Sky u. v. m.
- Abschlagszahlungen zum Monatsende möglich

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
pd Personaldienst GmbH
Thomas Winter
Von-Ketteler-Straße 17
48231 Warendorf
Tel.:

**Wir bitten Dich um Deine Bewerbung auf elektronischem Weg. Nach Bewerbungseingang nehmen wir umgehend Kontakt zu Dir auf. Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Dir auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.**

Abteilung(en): kaufmännisch,

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    vor 2 Wochen


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    vor 4 Wochen


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    **Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. | 59229 Ahlen**: Sozialarbeiter (m/w/d) Für den Fachdienst der Flexiblen Erziehungshilfen in Ahlen suchen wir ab sofort eine:n Sozialarbeiter:in (m/w/d) mit Diplom, Bachelor, Master oder vergleichbarer Ausbildung in Voll - oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Der...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. Vollzeit

    **Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. | 59229 Ahlen, Drensteinfurt, Sendenhorst**: Pflegekraft (m/w/d) Für die Sozialstation Ahlen und die Sozialstation St. Elisabeth in Sendenhorst suchen wir ab sofort Pflegekräfte (m/w/d) in Voll - und Teilzeit. Die Stellen sind zunächst auf ein Jahr befristet. Der Caritasverband für Ahlen,...

  • Erzieher (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. Vollzeit

    **Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. | 59227 Ahlen**: Erzieher (m/w/d) Für die Kita Villa Regine in Ahlen suchen wir ab sofort einen Erzieher (m/w/d) für den U3-Bereich mit Kindern im Alter von 0,4 bis 3 Jahren in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist auf den Zeitraum des Beschäftigungsverbotes einer schwangeren...

  • Erzieher (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. Teilzeit

    Der Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält mit mehr als 300 Mitarbeitenden verschiedene Dienste und Einrichtungen in Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst. Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e. V. | 59227 Ahlen Erzieher (m/w/d) Für die Kita...