Administrative:r Koordinator:in

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling
  • Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten, z. B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
  • Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften)
  • Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger:innen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude
  • SAP-Kenntnisse förderlich

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

  • Administrative:r Koordinator:in

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle****Abteilung**: DKTK administrative Koordination**Kennziffer**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches...

  • Administrative:r Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle** **Abteilung**: DKTK administrative Koordination **Kennziffer**:2024-0155 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches...

  • Administrative:r Forschungskoordinator:in

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Administrative:r Forschungskoordinator:in (m/w/d)** **Abteilung**: Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts **Kennziffer**:2024-0118 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...

  • Administrative:r Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und...

  • Administrative:r Koordinator:in

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und...