Central Office Koordinator m/w/d

vor 2 Wochen

Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Berufsprofil

Jobs in den Parks - Management der Parks

Vertrag

befristeter Vertrag

Arbeitszeit

Vollzeit

Bezeichnung der Stelle

Central Office Koordinator m/w/d

Beschreibung der Aufgabe

Unterstützung des Central Office Managers und des Management Teams mit dem Ziel eine hohe Gast- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.

Mitverantwortlich für die Erreichung der gesetzten Unternehmens- und Abteilungsziele in den Bereichen Qualität, Finanzen und Soziales.

Der/die Mitarbeiter/in unterstützt das Management, indem er/sie sich um administrative Arbeiten, Sekretariatsarbeiten und die Koordination der Verkaufsaktivitäten innerhalb des Parks übernimmt.

Koordination des operativen Tagesgeschäftes im Central Office: Aufgabenverteilung, Koordination Telefon/WhatsApp Service
Einarbeitung und Schulung der Auszubildenden in die Aufgaben des Central Office
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs. Sortierung und Verteilung der internen und externen Post.
Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
Verantwortung für die gesamte Korrespondenz der einzelnen Sektoren sowie Signing im Park
Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen über RES/AS400
Bearbeitung und Verwaltung von Special Booking Anfragen
Bearbeitung von Social Media wie z.B. Facebook, Holiday Check und Tripadvisor
Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste
Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks
Bearbeitung von Reservierungen und Empfang und Information der Gäste bezüglich der verschiedenen Arrangements
Versand der Reports und Auswertungen in die Abteilungen
Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation/Inhouse TV
Eingabe und Kontrolle des Wochenplans und der Öffnungszeiten
Kontrolle der Inhalte auf der Website und in der App und die Beantragung von Änderungen dieser Informationen
Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden

Anzahl der Arbeitsstunden (per week)

39

Qualifikation

Mindestanforderungen Ausbildungsniveau

Abgeschlossene Ausbildung

Mindestanforderungen Erfahrungsniveau

0 bis 3 Jahre

Fähigkeiten

Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche.
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Grundkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch von Vorteil.
· Gepflegtes Erscheinungsbild

· selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen, Mitarbeitern und Gesprächspartnern

· Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise

· Qualitätsorientiert, Dienstleistungsorientiert und proaktiv

· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

· Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

· Organisatorisches Geschick

· Leistungs- und Einsatzbereitschaft

· Eigenverantwortung und hohes Maß an Gewissenhaftigkeit

· Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

· souveränes Auftreten auch in Stresssituationen

· Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern

· hohe Gastorientierung und Hilfsbereitschaft

MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Affinität für Social Media

Sprachen

Deutsch (Experte - Muttersprache) Englisch (Gute Kenntnisse - Fliessend)

  • Central Office Koordinator m/w/d

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Center Parcs Allgäu Vollzeit

    Central Office Coordinator (m/f/d) at Center Parcs Park Allgäu Our Center Parcs Park Allgäu, the largest and newest Center Parcs holiday park in Germany, spans 184 hectares with a total of 1,000 holiday homes. In our tropical Aqua Mundo water park, you will find the longest wild water ride among all Center Parcs locations. Located near the Swiss, Austrian,...

  • Ausbildung Kaufmann für Tourismus und Freizeit

    vor 4 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    Ausbildung: Kaufmann /-frau für Tourismus und Freizeit m/w/dAufgabenbeschreibungWir bieten ab dem Ausbildungsstellen als Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit an.Was dich erwartet: Unsere Auszubildenden Kaufleute für Tourismus und Freizeit werden in sämtlichen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes in Center Parcs Park Allgäu eingesetzt....

  • Ausbildung Kaufmann für Tourismus und Freizeit

    vor 2 Monaten

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    Ausbildung: Kaufmann /-frau für Tourismus und Freizeit m/w/dAufgabenbeschreibungWir bieten ab dem Ausbildungsstellen als Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit an.Was dich erwartet: Unsere Auszubildenden Kaufleute für Tourismus und Freizeit werden in sämtlichen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes in Center Parcs Park Allgäu eingesetzt....

  • Personalreferent (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Informationen zum JobSchmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Raum Leutkirch, suchen...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Raum Leutkirch, suchen...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Informationen zum JobSchmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Raum Leutkirch, suchen...

  • Kundenberater (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Informationen zum JobSchmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden im Raum Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kundenberater (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden im Raum Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Kundenberater (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden im Raum Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Kundenberater (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden im Raum Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Kundenberater (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden im Raum Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Kundenberater (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden im Raum Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Ausbildung: Kaufmann

    vor 4 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 8700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist,...

  • Ausbildung: Kaufmann

    vor 2 Monaten

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 8700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist,...

  • Küchenchef m/w/d

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, Park Allgäu in Leutkirch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:Küchendirektor (d/m/w) GastronomieVollzeitÜberdurchschnittliches Gehalt : Faire, tarifliche Bezahlung.Bonuszahlungen : Extra Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Freundliche Teamatmosphäre : Großartige Kollegen.Flexible Arbeitszeiten :...

  • Küchenchef (d/m/w) in der Gastronomie im CenterParcs Allgäu

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland Vollzeit

    Küchenchef (d/m/w) in der Gastronomie im CenterParcs AllgäuKüchenchef (d/m/w) in der Gastronomie im CenterParcs AllgäuVollzeit Center Parcs Allgäu, Allgäuallee 40, 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland Mit Berufserfahrung Zur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, Park Allgäu in Leutkirch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Trainee (m/w/d) Finance

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Center Parcs Allgäu Vollzeit

    Unser Center Parcs Park Allgäu ist mit 184 Hektar und insgesamt 1.000 Ferienhäusern nicht nur der größte, sondern auch der neueste Center Parcs Ferienpark in Deutschland. Und nicht nur das, in unserem tropischen Badeparadies Aqua Mundo findet ihr außerdem die längste Wildwasserbahn von Center Parcs.Nahegelegen der schweizerischen, österreichischen und...

  • Haushaltshilfe (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Minijob für Haushaltshilfe (w/m/d)Guten Tag. Wir suchen eine zuverlässige Reinigungskraft für unseren Haushalt. Wir suchen eine Person, die uns regelmäßig unterstützen kann. Arbeitsbeginn wäre so schnell wie möglich. Wir bieten bis 15 Euro Stundenlohn. Bitte nur melden, wenn Sie einen Minijob annehmen dürfen. Sie sollten gründlich sein und...