Assistenz Der Institutsleitung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit
Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine

**Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich Gästebetreuung, Hotelbuchung und Bearbeitung von Auslagenerstattungen
- Dienstreiseplanung, Buchungen und Dienstreiseabrechnungen für den Direktor
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen der Mitarbeitenden einschließlich Kontrolle der Abrechnungen und Weiterleitung an die Reisekostenstelle
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Administration des Bewerbungsmanagements

**Ihr Ideal-Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse MS Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Diskretion und Loyalität

***W**ir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
- Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote

Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlich zertifiziert.

**Klingt das für Sie interessant?**
Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Button "Online Bewerben" mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen. Bewerbungen werden entgegengenommen, bis die Stelle besetzt ist.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • Berlin, Berlin, Deutschland IQTIG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stabsbereich "G-BA Koordination" eine erfahrene**Assistenz (w/m/d).**Der Stabsbereich "G-BA Koordination" ist zuständig für die Koordination der Verfahrensprozesse zwischen den Gremien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) und den Abteilungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**Wir bieten Ihnen**:Attraktive Vergütungmit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu16 Gleittage zu nehmenBonussystemGute Arbeit wird bei uns wertgeschätztSicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes(Tochter der BG BAU)Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralkomitee der deutschen Katholiken (ZdK) Vollzeit

    Intensive interne Meinungsbildungsprozesse und Sacharbeit, vielfältige und hochrangige Kontakte in die Politik, in die verschiedenen Strukturen der katholischen Kirche und zu anderen Religionsgemeinschaften sowie ein steter Austausch mit der Öffentlichkeit zeichnen die Arbeit des ZdK aus. Die Dachorganisation der katholischen Lai*innen in Deutschland ist...

  • Assistenz Recht

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland BG Kli­ni­ken - Kli­nik­ver­bund der gesetz­li­chen Unfall­ver­si­che­rung gGmbH Vollzeit

    BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH - Gesundheitswesen Die Akut- und Rehakliniken der gesetzlichen Unfallversicherung (BG Kliniken) gehören zu den größten Traumazentren in Deutschland und sind auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen spezialisiert. In neun Akutkliniken,...

  • Assistenz Recht

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BG Kli­ni­ken - Kli­nik­ver­bund der gesetz­li­chen Unfall­ver­si­che­rung gGmbH Vollzeit

    BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH - Gesundheitswesen Die Akut- und Rehakliniken der gesetzlichen Unfallversicherung (BG Kliniken) gehören zu den größten Traumazentren in Deutschland und sind auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen spezialisiert. In neun Akutkliniken,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto "Wir machen Arbeit sicher und gesund" setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...


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  • Assistenz Vertrieb

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    **Der Mittelstand. BVMW e.V. **gestaltet als führender Unternehmerverband die bedeutendsten Unternehmernetzwerke des Mittelstands in Deutschland und Europa. Dabei erreicht der Verband auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sicht- und messbare Vorteile für seine Mitglieder. Als Dachverband bündeln wir Einfluss und Wissen unserer Partner - in...


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    Heilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in / Erzieher*in in der EingliederungshilfeMöchten Sie durch Ihre Arbeit Menschen dazu befähigen ihren Bedürfnissen entsprechend an der Gesellschaft teilzuhaben? Wollen Sie mit Ihrer Arbeit gemeinsam mit Menschen eine individuelle Zukunftsperspektive entwickeln? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernenWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. Vollzeit

    Der Hartmannbund – Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzt:innen, Zahnärzt:innen und Medizinstudierenden in Deutschland...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Einleitung Große und stilvolle ZAP mit vielen Behandlern sucht dringend weitere Stuhlassistenz (eine ZFA Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-Erfahrung sollte mitgebracht werden) Sie können wahlweise für mehrere ZÄ, in unterschiedlichen Räumen arbeiten(Springer) oder Sie übernehmen die persönliche Assistenz eines lieben und geduldigen Zahnarztes....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Einleitung Wunderschöne, zentral gelegene und stilvolle Zahnarztpraxis sucht dringend weitere Stuhlassistenz. Auch wenn Sie keine abgeschlossene ZFA Ausbildung besitzen, bekommen Sie hier die Chance auf eine unbefristete und gut bezahlte Stelle Sie sollten jedoch Erfahrung aus der Assistenz in einer ZAP mitbringen, gerne auch fit am PC sein und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Zentrale Szintigrafie sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n MFA /Arzthelfer*in für die Blutentnahmen, Injektionen und die Assistenz. BeiInteresse und Eignung kann die Einarbeitung usw in die Szinti erfolgen,so dass Sie nach einiger Zeit in der Lage sind, die Untersuchungselbstständig durchzuführen. Sie arbeiten an einem hochmodernenArbeitsplatz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Zentrale Praxis für Kinderwunsch sucht zum nächst möglichenZeitpunkt eine*n MFA. Sie nehmen diePatienten in Empfang, nehmen Blut ab, lassen auch den Hormonstatusbestimmen, senden alles ins Labor und dokumentieren. Bei Interessekönnen auch weitere Aufgaben übernommen werden (je nach Stundenzahl z.B. die Assistenz bei EIngriffen).Die Stelle soll mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Heilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in für unser "Verbundwohnen Pankow"Wir suchen ab sofort mit einem Stellenanteil von 80% (30,8 Std./Woche) eine*n **Heilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in** für unser "Verbundwohnen Pankow".**In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie**:- Assistenz der Klient*innen bei der individuellen Lebensführung und -planung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Sozialarbeiter*in für unser "Verbundwohnen Marzahn-Hellersdorf"Für unser "Verbundwohnen Marzahn-Hellersdorf" (Assistenzleistungen im Rahmen der Eingliederungshilfe) suchen wir ab dem mit einem Stellenanteil von 80% Regelarbeitszeit (30,8 Stunden/ Woche) eine*n** Sozialarbeiter*in.****Ihre Perspektiven**- Übernahme von vielseitigen und verantwortungsvollen...