Projektassistenz in Der Digitalen Hochschullehre

vor 1 Woche

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Medizinischen Fakultät Heidelberg, IT-Lehre / Studiendekanat** gesucht.
- Das Medizinstudium in Heidelberg ist international hoch angesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Der Bereich IT-Lehre der Medizinischen Fakultät (MFHD) ist für die Konzeption und Umsetzung der digitalen Transformation der Lehre verantwortlich. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz, die uns im Rahmen von Digitalisierungsprojekten in der medizinischen Lehre in allen administrativen Belangen unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Projektbeteiligten des Netzwerks Digitale Lehre in der Medizin Baden-Württemberg und weiteren Stakeholdern.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Medizinische Fakultät

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Befristet (24 Monate - Entfristung angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Übernahme von allgemeinen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung
- Kommunikation mit der Verwaltung, den Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern in allen administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und der Überwachung der Finanzmittel im Hinblick auf das geplante Projektbudget, u. a. Überwachung der projektspezifischen Mittelbuchungen und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aktualisierung von monatlichen Reports für das Projektcontrolling
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektunterlagen (bspw. Projektplan und -dokumentation)
- Eigenverantwortliche Terminüberwachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung bei Projektbesprechungen und Veranstaltungen, wie bspw. Terminkoordination, Raumbuchung, Vor
- und Nachbereitung (Einladungen, Räumlichkeiten, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)

**Ihr Profil**:
***
- Berufserfahrung im Assistenzbereich des Projektmanagements sowie Kennnisse bei der Unterstützung von Projektarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), darüber hinaus sind SAP Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen, naturwissenschaftlichen oder verwaltungstechnischen Berufsfeld
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
- Lernbereitschaft und Interesse sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Offene und kommunikative Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team mit verschiedenen Akteuren hat
- Sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Dozierenden, Ärzten und Verwaltungsmitarbeitenden
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Dr. Stefan Titz via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum via **E-Mail**.

Medizinische Fakultät
- Dr. Stefan Titz
- Im Neuenheimer Feld 326
Heidelberg
- Tel.: Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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  • Team-/Projektassistenz im Team soziales Engagement

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere Vollzeit

    Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an erster Stelle. Daher investieren die Kliniken in moderne Medizintechnik und in die...

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  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

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  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Forschungsstätte der Evangelischen Studiengemeinschaft e.V. (FEST) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im **Arbeitsbereich "Nachhaltige Entwicklung"** die Stelle eines/einer**Wissenschaftlich Mitarbeitenden (m/w/d)**(50-75%, zunächst befristet auf zwei Jahre)zu besetzen.**Zum Aufgabenspektrum zählen**:- die Erstellung von Klimaschutzkonzepten und -berichten mit Energie- und Treibhausgas-Bilanzen in den Bereichen...

  • Projektmanagement / Projektassistenz Digitale

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  • Projektmanagement / Projektassistenz Digitale Transformation w/m/d

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  • Projektassistenz (W/m/d)

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    Heidelberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgabe Unterstützung zweier Konferenzmanagerinnen bei der Organisation von Seminaren und Lehrgängen für die Healthcare-Industrie **Eigenständiges Office-Management**: Seminarverwaltung, Büroorganisation, Honorarabrechnung Eigenständiges Termin - und Fristenmanagement Betreuung und Beratung von Kund*innen und Referierenden Ihr...

  • Hochschuldidaktische∗r Dozent∗in Und

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    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in im IT-Bereich

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    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie der Wissenschaften Vollzeit

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  • Assistenz Der Archivleitung M/w/d

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    Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland Vollzeit

    Das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ)_ mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des _Zentralrats der Juden in Deutschland_. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland_ zum nächstmöglichen...

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

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    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • Facharzt/Fachärztin für Radiologie

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Aufgaben Kenntnisse in MRT, CT, Röntgen und ggf. Mammographie Qualifikation Facharztausbildung für Radiologie

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • Facharzt/Fachärztin für Radiologie

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Aufgaben Kenntnisse in MRT, CT, Röntgen und ggf. Mammographie Qualifikation Facharztausbildung für Radiologie

  • Facharzt/Fachärztin für Radiologie

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Aufgaben Kenntnisse in MRT, CT, Röntgen und ggf. Mammographie Qualifikation Facharztausbildung für Radiologie