Administrations-assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit
In der **Klinik für Altersmedizin (Medizinische Klinik VI)** ist zum eine Stelle als

Administrations-Assistenz (w/m/d)

mit 50 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt.19,25 Std./Woche) zunächst zur Erprobung auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung des Klinikdirektors/Chef-Sekretariates
- Ausrichtung/Unterstützung von Veranstaltungen
- Terminorganisation
- Erstellen/Bearbeiten von Arzt-Briefen und Befunden (auch nach Diktat)

**Ihr Profil**
- Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats
- oder medizinischen Bereich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse hinsichtlich des Krankenhausinformationssystem (KIS) Medico und SAP wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick, Flexibilität
- Freundlichkeit, insbesondere mit älterem Patientenklientel

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des **TV-L(EG 5 TV-L)**, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche** erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim** (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle **GB-P-47871 **endet am ** **.

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    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit****Standort**: Aachen**Gehalt**: 14,50 € pro Stunde**Arbeitszeit**: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste**Über Seiler Assistenz**:Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe, Menschen mit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**:Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d).Starten Sie mit uns durch in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Axxum GmbH suchen wir per sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Job-Zusammenfassung Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die Dir die Möglichkeit bietet, Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Dann aufgepasst• • Als Recruiting-Partner der Axxum...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK Soziale Dienste Städteregion Aachen gGmbH Vollzeit

    Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration Vollzeit / Teilzeit Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration Wir, das Deutsche Rote Kreuz in der StädteRegion Aachen suchen für unsere Personalabteilung in Würselen ab dem einen Personalreferenten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Administration in Teil- oder Vollzeit. Der DRK Kreisverband...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Theis Consult GmbH Vollzeit

    Du bist ein Tech-Genie mit einer Leidenschaft für Linux? Dann komm zu unsAls Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration mit dem Schwerpunkt auf Linux-Administration wirst du ein Schlüsselspieler in unserem Team sein, der unsere Infrastruktur auf das nächste Level hebt.Wenn du Erfahrung in der Linux-Administration mit fundierten Kenntnissen in Debian...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GANTREX GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Montageabteilung (m/w/d), Industriekaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau**: None**Über uns**: NoneFachkraft


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK Soziale Dienste Städteregion Aachen gGmbH Vollzeit

    Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration Vollzeit / TeilzeitPersonalreferent (m/w/d) Schwerpunkt AdministrationWir, das Deutsche Rote Kreuz in der StädteRegion Aachen suchen für unsere Personalabteilung in Würselen ab dem einen Personalreferenten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Administration in Teil oder Vollzeit.Der DRK Kreisverband Städteregion...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 std.)- Kommunikative Schnittstelle und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KKM Corporate Health GmbH Vollzeit

    Wir beraten und begleiten bundesweit Unternehmen und deren Mitarbeiter mit unseren strategischen Konzepten im betrieblichen Gesundheitsmanagement.Unsere Vision ist es, durch diese Konzepte systematisch und wertschätzend gesundheitsförderliche Strukturen, Prozesse und eine Weiterentwicklung unserer Kunden zu schaffen.Unser integrativer und ganzheitlicher...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PL Architekten GmbH Vollzeit

    Als Organisationstalent suchen Sie eine berufliche Herausforderung, die vor allem durch abwechslungsreiche Aufgaben punktet? Bei der Sie mit Ihrem breitgefächerten Know-how, Ihrem dynamischen Wesen und Ihrem stets kühlen Kopf glänzen können? - Dann suchen wir genau SieWir sind ein bundesweit tätiges, bunt gemischtes Architektenteam. Hochinteressante...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    FLEISCHHAUER Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kundendienstleitung (m/w/d) für den Standort Aachen. Das sind Ihre Aufgaben: Vor-, Auf- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen Erstellung, Überwachung und Verteilung von Berichten und Statistiken Selbstständiges Formulieren und Vorbereiten des Schriftverkehrs...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ (M/W/D) - KANZLEI / DIREKTVERMITTLUNGDEINE AUFGABEN: * Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich * Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten * Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert...

  • Assistenz Personal

    vor 1 Woche


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KISTERS Vollzeit

    Die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen, Wasser und Energie nachhaltiger nutzen - das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Wir entwickeln Umweltlösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Die digitale Erfassung der sich ändernden Welt und die Auswertung von Umweltdaten sind...


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    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs- und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietetkompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen undProzessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir unseren Kunden...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet 2 Jahre, Teilzeit 20 Std./Woche - eine/n**Assistenz (m/w/d) Betriebsführung Wasser**:- **Offen ab**: - **Eingangsfrist**: - **Firma**: Regionetz GmbH***Ihre Aufgaben*****Spezialisten zeichnen sich für uns dadurch aus, dass sie eigenverantwortlich in ihren Aufgabenbereichen arbeiten, das Potenzial dieser...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    Innovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Bauaufsicht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Führung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung- Erledigung klassischer...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (Umfang ca Stunden/Woche).**Tätigkeitsbeschreibung / Profil**- Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements- Eigenständige Erledigung der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIm **Medizinischen Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Aachen gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.**Für das Arbeitsverhältnis findet der TV-L analoge...