Mitarbeiter (W/m/d) Für das Sekretariat
Vor 7 Tagen
- und Master
- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs
- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft in den Studiengängen Bauphysik und Gebäudephysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
Beschäftigungsumfang 50%
Kennziffer 41/24
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminkoordination
- und Überwachung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, Raumverwaltung
- Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung
- Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen
- Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Beck, Tel.: 0711/ Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/ vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/
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Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZfP Südwürttemberg Vollzeit**Depressionsstation der Abt. "Depression und Trauma"** **amStandort Ravensburg-Weissenau**Die Depressionsstation in Ravensburg-Weissenau hat in Deutschland Pionierarbeit im Bereich der Depressionsbehandlung geleistet. Sie besteht aus einer stationären Einheit (22 Betten), einer teilstationären Einheit (8 Plätze) und einer in das Behandlungskonzept...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Wir suchen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Wir suchen...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise VollzeitDu unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld Du suchst nach deinem...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH Vollzeit**Möchtest du unser Aushängeschild sein? Dann bist Du bei uns genau richtig**Für unseren **namhaften Kunden **in Raum **Stuttgart**, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als**Mitarbeiter im Sekretariat **(m/w/d)**Deine Vorteile bei FISCHER**:- Pünktliche übertarifliche Bezahlung zzgl. steuerfreien Auslösen und Fahrgeld- Urlaubsgeld...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen ...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Banauten GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.Wir lieben, was wir tun und wir helfen...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Banauten GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH VollzeitWir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen.Job Title: Sekretär (m/w/d)Unternehmen: Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbHSuchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.Ihr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schön Klinik Vollzeit**Über uns**:- Die Schön Klinik Berchtesgadener Land ist eine Fachklinik mit den medizinischen Schwerpunkten Psychosomatische Medizin und Pneumologie (Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg sowie der PMU Salzburg). Die Klinik liegt vor malerischer Bergkulisse im Südosten Bayerns, am Rande des Nationalparks Berchtesgaden. Die spezialisierten...
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Rezeptions-mitarbeiter in
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seniorenwohn- & Pflegehaus Das "Blaue Haus" VollzeitSENIORENWOHN- & PFLEGEHAUS DAS "BLAUE HAUS" BAD KÖNIGDas Seniorenwohn- & Pflegehaus Das "Blaue Haus" ist eine etablierte Pflegeeinrichtung im Odenwald mit 77 Plätzen. Für unsere Rezeption suchen wir Unterstützung, vorwiegend **am Nachmittag.****Rezeptions-Mitarbeiter|in (m/w/d|20 Std./Woche)****Das erwartet Sie**:- allgemeine Sekretariats- und...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit**Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat, Abt. Jugend (Kennziffer 34/2024)**:Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.Das Landratsamt...
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Assistenz im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeith1> Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWir haben eine tolle Möglichkeit in Stuttgart und Berlin für eine Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d).Die kappes ipg GmbH ist ein Architekten- und Ingenieurbüro mit Standorten in Stuttgart, Berlin und Hamburg.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung / GeschäftsleitungEmpfang und Betreuung von Kunden und...
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Sekretariat und Finanzbuchhaltung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Banauten GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine Beratungsfirma, die sich auf Digitalstrategie, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat, um Marken in der digitalen Welt voranzubringen und innovative Geschäftsmodelle zu schaffen. Zusätzlich erstellen wir Social-Media-Inhalte, analysieren Trends und entwickeln moderne Apps und Websites für Unternehmen.Unsere...
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Projekt-Assistent:in / Sekretariat
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise VollzeitDu unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld Du suchst nach deinem...