Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Office Management - Frankfurt am Main, Hessen - Technopolis Group

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind proaktiv, selbstständig und bringen ein sicheres sowie freundliches Auftreten mit? Planen und Organisieren bereitet Ihnen Freude?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensführung. Diese Position wird direkt vermittelt.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent (m/w/d) für Office Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...

  • Assistent (m/w/d) für Office Management

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...

  • Management Assistenz Business Development und digitale Innovationen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland .bieker AG Vollzeit

    Wir bei.bieker AG suchen eine engagierte und qualifizierte Management Assistenz im Bereich Business Development & Digitalisierung.Über uns:.bieker AG ist ein Architektur- und Generalplanungsbüro mit Standorten in Frankfurt und Budapest. Wir planen Klein- und Großprojekte in den Bereichen Office, Retail, Industrie und Wohnen.Unsere Werte:Wir legen Wert auf...

  • Assistent (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...

  • Assistent (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...

  • Professionelle Assistenz für das Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam...

  • Sekretariat im Bereich Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Administrative Assistenz für das Office Management (m/w/d)#Berufsglück #ZukunftGestaltenÜber Uns:Die Orizon Business Unit Kanzleien ist spezialisiert auf die Personalberatung für nationale und internationale Kanzleien, einschließlich mittelständischer und Boutique-Kanzleien. Wir legen großen Wert auf eine umfassende und nachhaltige Betreuung.Mit...

  • IT-Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KFW Vollzeit

    Willkommen bei der KfW IT Wir sind eine international tätige Förderbank, die sich für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen einsetzt. Unser Bereich Informationstechnologie umfasst ein breites Spektrum an anspruchsvollen IT-Aufgaben: von der Umsetzung innovativer Geschäftsideen bis hin zum Betrieb von Anwendungen. Wir...

  • Assistenz im Bereich Energie-Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Management Assistenz im Energie-Dezernat (m/w/d)#Berufsglück #ZukunftGestaltenÜber Uns:Die Orizon Business Unit Kanzleien ist spezialisiert auf die Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien sowie mittelständische Kanzleien und Boutiquen. Wir setzen auf eine umfassende und nachhaltige Zusammenarbeit, die von Herz und...

  • Assistenz im Bereich Energie-Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Management Assistenz im Energie-Dezernat (m/w/d)#Berufsglück #ZukunftGestaltenÜber Uns:Die Orizon Business Unit Kanzleien ist spezialisiert auf die Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien sowie mittelständische Kanzleien und Boutiquen. Wir setzen auf eine umfassende und nachhaltige Zusammenarbeit, die von Herz und...

  • Assistenz des oberen Managements

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/x)Executive Assistant (m/w/x) Wir bieten DirCOREculture: Eine Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und Freiräume geprägt ist, fördert Deine Kreativität und Eigenverantwortung. Bei CORE gilt der Grundsatz "Die beste Idee gewinnt".COREmember: Du arbeitest mit gleichgesinnten, talentierten Kollegen (m/w/x) zusammen und...

  • Assistenz des Senior Managements

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/x)Was wir Dir bietenUnternehmenskultur: Bei COREtransform GmbH erwarten Dich flache Hierarchien und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten. Der Grundsatz "Kompetenz führt" sorgt dafür, dass die besten Ideen im Vordergrund stehen.Teamarbeit: Du wirst Teil eines dynamischen Teams von Kollegen...

  • Assistenz im IT-Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank Vollzeit

    Überblick: In der Rolle als Assistenz im IT-Management sind Sie eine zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung der Deutschen Bundesbank. Aufgaben: Effiziente Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben für Führungskräfte im IT-Bereich. Unterstützung bei der Abwicklung von wichtigen Organisations- und...

  • Assistenz des oberen Managements

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/x)Wir bieten DirCOREculture: Eine Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und Freiräume geprägt ist, fördert Deine Kreativität und ermutigt Dich, eigene Ideen aktiv einzubringen. Bei uns gilt der Grundsatz "Kompetenz führt" - die beste Idee setzt sich durch.COREmember: Du arbeitest mit talentierten und aufgeschlossenen...

  • Assistenz des Senior Managements

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/x)Wir bieten DirCOREculture: Bei CORE herrscht eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Dir die Freiheit gibt, Deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten. Der Grundsatz "Competence Leads" sorgt dafür, dass die besten Ideen zum Tragen kommen.COREmember: Du arbeitest mit talentierten und...

  • Assistenz des oberen Managements

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/x)Executive Assistant (m/w/x) Wir bieten DirCOREculture: Eine Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und Freiräume geprägt ist, fördert Deine Kreativität und ermutigt Dich, eigene Ideen aktiv einzubringen. Bei uns gilt der Grundsatz "Kompetenz führt" - die beste Idee setzt sich durch.COREmember: Du hast die...

  • Ausbildung im Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DZ BANK AG Vollzeit

    Einstieg und Dauer Du hast die Möglichkeit, deine Karriere im modernen Büromanagement zu starten. Deine Aufgaben während der Ausbildung In dieser abwechslungsreichen Ausbildung wirst du alle Facetten des modernen Office Managements kennenlernen. Du wirst in verschiedenen Bereichen wie Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung tätig sein. Die...

  • Assistenz im IT-Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank Vollzeit

    Überblick: In der Rolle als Assistenz im IT-Management sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange innerhalb unseres Teams. Ihre Aufgaben sind vielfältig und tragen entscheidend zur Effizienz unserer Abläufe bei. Aufgaben: Unterstützung der IT-Führungskräfte bei klassischen...

  • IT-Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KFW Vollzeit

    Willkommen bei der KfW IT Wir sind eine international tätige Förderbank, die sich für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen einsetzt. Unser Bereich Informationstechnologie umfasst ein breites Spektrum anspruchsvoller IT-Aufgaben: von der Umsetzung innovativer Geschäftsideen bis hin zum Betrieb von Anwendungen. Wir gestalten...

Assistenz Office Management

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Technopolis Group Vollzeit
**Die Technopolis Group...**:
Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs

Sie unterstützen unser ca. achtköpfiges Team am Frankfurter Standort von Technopolis administrativ und operativ in der Büorganisation. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in der Projektassistenz (Standort Berlin) arbeiten Sie der Standortkoordinatorin des Frankfurter Büros und der Geschäftsführung zu.

**Ihre Aufgaben**:

- Aufgaben der Verwaltung und Organisation der Büroabläufe (z.B. Verwaltung und Einkauf Büromaterial, Sichtung des Posteingangs, etc.)
- Ansprechpartner*in für externe Bürodienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsservice)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Teamevents
- Abstimmung organisatorischer Angelegenheiten mit den Office Managements anderer Technopolis-Büros, insbesondere mit dem Berliner Büro
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitenden (z.B. Korrekturlesen von Berichten, Unterstützung in Recherchen, Korrespondenz mit Externen etc.)

**Ihr Profil**:

- Relevante Vorerfahrung in der Bürooganisation
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Tatkräftige, hilfsbereite und pragmatische Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Anstellung in Teilzeit auf Minijob-Basis (ca. 9 Stunden/Woche bzw. 37 Stunden/Monat)
- Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise, unkomplizierte Prozesse und bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit MacBook. Aufgrund der Natur der Aufgaben ist eine Anwesenheit vor Ort im Büro an zwei Tage pro Woche notwendig, Home Office nur in Ausnahmefällen möglich
- Wir bieten ein sinnstiftendes, internationales und thematisch breit aufgestelltes Arbeitsumfeld
- Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents.
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

**Weiteres Verfahren**:
Bitte laden Sie Ihre deutschsprachige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf
**ohne Foto**) auf unserer Webseite hoch. Es gibt keine Bewerbungsfrist, die Bewerbungen werden nach Eingang gesichtet.

**Über uns**:
Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs
- und Beratungsunternehmen mit 250 Politikberater*innen in zwölf Niederlassungen in Europa sowie in Afrika und Lateinamerika. Wir gestalten, implementieren und evaluieren Politikprogramme mit dem Schwerpunkt Forschung und Innovation für regionale, nationale und internationale Organisationen des öffentlichen Sektors (z. B. Bundesministerien wie das BMBF und BMWK, die Europäische Kommission, DAAD, GIZ und Stiftungen).