Büromanagement & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) unbefristet | Vollzeit | Standort: Bonn
Wir bieten eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen, international aufgestellten dynamischen Umfeld. Im Assistenzbüro des Präsidenten findet ein intensiver Austausch mit allen Bereichen des Hauses, aber auch mit vielen Partnerinnen und Partnern des BfArM auf nationaler und europäischer Ebene zu nahezu allen leitungsrelevanten Themen des BfArM statt.
Möchten Sie Teil des BfArM und Teil eines motivierten Teams werden?
die Mitwirkung bei der Bearbeitung institutsinterner als auch ressortübergreifender Prozesse im Leitungsbereich, Entlastung im operativen Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (inkl. Fristverfolgung und Unterstützung im Controlling der Projekte des Leitungsbüros)
die Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe im Präsidialbüro sowie der DM-/VB-Systeme durch Nutzung aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien
die Unterstützung aller Organisationseinheiten des Hauses zu Fragestellungen im Zusammenhang mit Leitungsvorlagen und Angelegenheiten der Institutsleitung, insbesondere der e-Prozesse unter Nutzung elektronischer Bearbeitungssysteme
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftlichen Disziplin (Bachelor, Diplom FH) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Bereich Verwaltung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit mindestens vierjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher
Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
Ihre sehr guten Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft und Motivation, sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung effektiver Arbeitsabläufe zu beteiligen
Einsatzfreude, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit nach Absprache
einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich bis zum 02.Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem.
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPA Drewes Privacy Advice GmbH VollzeitWir sind Spezialisten im Bereich Datenschutz und beraten mittelständische Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen bis hin zu DAX40-Konzernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Fachkraft für den Standort Bonn im Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d) Unterstützung im Bereich der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPA Drewes Privacy Advice GmbH Vollzeith3> Wir stellen ein Wir sind Spezialisten im Bereich Datenschutz und beraten mittelständische Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen bis hin zu DAX40-Konzernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Fachkraft für den Standort Bonn im Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPA Drewes Privacy Advice GmbH VollzeitWir stellen ein Wir sind Spezialisten im Bereich Datenschutz und beraten mittelständische Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen bis hin zu DAX40-Konzernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Fachkraft für den Standort Bonn im Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPL Drewes Privacy Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitWir stellen ein Wir sind spezialisierte Anwälte für die Beratung im Daten- und Datenschutzrecht. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen bis hin zu DAX40-Konzernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Fachkraft für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d)...
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Geschäftsführungs- Und Team-assistenz
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nordrhein-Westfälische Akademie für Internationale Politik gGmbH VollzeitDie **Nordrhein-Westfälische Akademie für Internationale Politik **(gGmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine _Anstellung _in Bonn eine**Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (w/m/d)**Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung.**Die Akademie**:Die Nordrhein-Westfälische Akademie für...
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland donum vitae zur Förderung des Schutzes des menschliche n Lebens e.V. VollzeitAn mehr als 200 Orten bundesweit finden schwangere Frauen, werdende Väter und Paare unsere Beratungsstellen. Wir sind da, wenn es um Fragen zur Schwangerschaft und zur Zeit nach der Geburt geht, ebenso wenn ein Schwangerschaftsabbruch erwogen wird. Wir beraten jede Hilfesuchende, unabhängig von Konfession und Nationalität. donum vitae leistet...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HighTech Gruenderfonds Management GmbH VollzeitEINLEITUNGFuer unser Team ) suchen wir zum 01. August 2024 in Vollzeit in Bonn eine:n Auszubildenden zur Kauffrau / zum Kaufmann fuer Bueromanagement. Die Ausbildung erfolgt gemaess des Ausbildungsrahmenplans der Verordnung ueber die Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann fuer Bueromanagement. WAS DICH ERWARTETDer Schwerpunkt der Ausbildung liegt auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn...
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Assistenz der Geschäftsführerin
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mitteldeutscher Kulturrat - Bonn VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)Unternehmen: Nicht genanntWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit vormittags. Du wirst nach TVÖD E9b vergütet, erhältst Sonderzahlungen und kannst dich über 30 Tage Urlaub freuen. Um für diese Stelle in Frage zu kommen, solltest du eine abgeschlossene Ausbildung,...
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau Büromanagement
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONCETO Business Integration GmbH VollzeitAUSBILDUNG KAUFMANN /-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) BONN START: AUGUST 2024 Das Business von morgen wird mehr denn je auf intelligenter Digitalisierung, AI-gestützter Automatisierung und der Vernetzung von Daten beruhen. Deswegen sorgen wir dafür, dass neueste technologische Ansätze wie Künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA)...
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Kaufmann für Büromanagement Seminarwesen
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CERTQUA VollzeitKaufmann für Büromanagement Seminarwesen (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitDie CERTQUA ist ein Unternehmen der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft (BDA, DIHK, ZDH) und des Wuppertaler Kreises e.V. Sie ist nach ISO 17021 und ISO 17065 akkreditierte Zertifizierungsorganisation mit der speziellen Ausrichtung auf Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleister und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Verwertung VollzeitBereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn weitergeleitet und für eine umweltfreundliche...
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Teamassistenz / Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH VollzeitAP AssistenzProfis GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Behindertenassistenz, das seit 2016 aktiv ist und sich als junges und dynamisches Unternehmen präsentiert. Durch innovative Ideen unterstützen die AssistenzProfis Menschen mit körperlichen Einschränkungen dabei, ein eigenständiges Leben in ihren eigenen vier Wänden mithilfe...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Verwertung VollzeitBereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn weitergeleitet und für eine umweltfreundliche...
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Assistenz Im Bereich Qm/mdr in Teilzeit
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rahm zentrum für gesundheit Vollzeit**rahm** Zentrum für Gesundheit ist ein dynamisches, mittelständisches Familienunternehmen mit über 45 Niederlassungen im Rheinland und zwei zentralen Standorten in Troisdorf-Spich. Wir möchten Sie als kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen und in unserem Unternehmen fördern und halten.**Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Ausbildung Kaufmann
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONCETO Business Integration GmbH VollzeitDas Business von morgen wird mehr denn je auf intelligenter Digitalisierung, AI-gestützter Automatisierung und der Vernetzung von Daten beruhen. Deswegen sorgen wir dafür, dass neueste technologische Ansätze wie Künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA) oder digitale Business Process Orchestration nicht nur Schlagworte...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland platform X GmbH & Co. KG VollzeitWir bilden Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement aus Die platform X GmbH & Co. KG ist ein Dienstleistungsunternehmen für Unternehmen. Mit unseren rund 90 Mitarbeitern bieten wir bereits seit über 25 Jahren einen "Rundum-Service" von der Bestellannahme & -abwicklung, dem Kundenservice, der Debitorenbuchhaltung bis hin zur Versandsteuerung.Als Kaufmann für...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland platform X GmbH & Co. KG VollzeitWir bilden Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement aus Die platform X GmbH & Co. KG ist ein Dienstleistungsunternehmen für Unternehmen. Mit unseren rund 90 Mitarbeitern bieten wir bereits seit über 25 Jahren einen "Rundum-Service" von der Bestellannahme & -abwicklung, dem Kundenservice, der Debitorenbuchhaltung bis hin zur Versandsteuerung.Als Kaufmann für...