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Managementassistenz / Teamassistenz Und Funktion
vor 1 Woche
Wir suchen für das Technische Betriebsamt (tba) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Managementassistenz / Teamassistenz und Funktion des QMF (w/m/d)**:
für die Stabsstelle APQ - Assistenz GBL, Personal und Qualitätsmanagement in Vollzeit und unbefristet.
Das Technische Betriebsamt (tba) gehört zur Universität und zum Universitätsklinikum und ist der spezialisierte Dienstleister für technisches Gebäudemanagement im komplexen Klinikbetrieb.
Als zentrale Einrichtung ist es mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten, dessen Kompetenz über Jahrzehnte mit der technischen Entwicklung gewachsen ist, für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.
Gemäß unserer Qualitätspolitik liegen uns folgende Prinzipien besonders am Herzen: Kompetenz, Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit, technische Normen und Standards sowie kontinuierliche Verbesserung zur Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Kundinnen/Kunden.
**Ihre Aufgaben**:
- Managementassistenz/Teamassistenz zur Unterstützung und Zuarbeit innerhalb der Stabsstelle und in Funktion des Vorzimmers für die Geschäftsbereichsleitung und selbstständige Bearbeitung von organisatorischen/administrativen Aufgaben- Teamassistenz und Back-Office (Sonderaufgaben nach Anweisung der Stabsstellenleitung)- Qualitätsmanagement: Funktion der QMF - Qualitätsmanagementfachkraft des tba (Umsetzung, strategische Planung und Unterstützung der im Qualitätsmanagement enthaltenen Prozesse, Zuarbeit für den QMB - Qualitätsmanagementbeauftragten)- Personalbetreuung tba (Unterstützung der personalverantwortlichen Stelle innerhalb der Stabsstelle)**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation/Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung gleichwertig erlangte Qualifizierung).- Erfahrung, insbesondere in der Assistenz sowie Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bzw. Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen und SAP/ERP Programmen sind wünschenswert- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001, DIN ISO 50001), Weiterbildung zur QM-Fachkraft oder zur/zum QM-Beauftragten sind wünschenswert- Sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations
- und Kommunikationssystemen- Allgemeines gutes Technisches Verständnis ist wünschenswert- Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Kontaktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein**Ihre Vorteile bei uns**:
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen- Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Mitarbeiterangebotsplattformen- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigenen Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial
- und Methodenkompetenz- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige SportangeboteWir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.
**Kontakt bei Fragen**:
**Herr Thomas Hentzschel**
**Bewerbungsfrist: **
Wir freuen uns auf die Bewerbung an **Frau Kim Lisa Groneberg**
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der **Kennziffer 2556**.
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Teamassistenz (M/w/d) Im Produktbereich
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diehl Defence VollzeitAus Tradition: Zukunft Über Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken Sie...
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Teamassistenz Vollzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG VollzeitDas Büro Leonhardt, Andrä und Partner ist ein konstruktives Ingenieurbüro mit ca. 230 Mitarbeiter/innen weltweit, davon ca. 80 am Hauptsitz in Stuttgart. Wir planen Brücken, Hoch- und Industriebauten im In- und Ausland. Das Herz unseres Ingenieurbüros und Kommunikationsschnittstelle zu allen Standorten und Abteilungen ist unser Sekretariat in Stuttgart....
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Teamassistenz Internationales Steuerrecht
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater VollzeitRödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechts beratung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...
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Teamassistenz Internationales Steuerrecht
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater VollzeitRödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechts beratung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...
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Teamassistenz (W/m/d) - Human Resources
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die proaktiv innovative Ansätze einbringt? Hierbei stellen Sie immer den Faktor "Mensch" in den Fokus? Bereichern Sie unser Team in Ihrer Funktion als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Human Resources und agieren als Taktgeber, Organisator und Kommunikator um so einen entscheidenden...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG VollzeitBei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über Wohnungen an 32...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG VollzeitBei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWir haben eine tolle Möglichkeit in Stuttgart und Berlin für eine Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d).Die kappes ipg GmbH ist ein Architekten- und Ingenieurbüro mit Standorten in Stuttgart, Berlin und Hamburg.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung / GeschäftsleitungEmpfang und Betreuung von Kunden und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitGesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren ZentralOP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN...
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Teamassistenz (M/w/d) Marketing Bodengebundene
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diehl Group Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**:- In dieser Funktion unterstützen Sie aktiv das Marketing-Team bei der Konzeptionierung, Planung und Koordination von Projekten mit dem Schwerpunkt auf Events. Dabei übernehmen Sie auch Verantwortung für kleinere Teilprojektschritte.- Darüber hinaus obliegt Ihnen das Terminmanagement sowie die frühzeitige Planung, Organisation...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Ihre Aufgaben...
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Teamassistenz Backoffice Vollzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG VollzeitDas Büro Leonhardt, Andrä und Partner ist ein konstruktives Ingenieurbüro mit ca. 230 Mitarbeitern weltweit, davon ca. 80 am Hauptsitz in Stuttgart, überwiegend tätig im Brücken- und Hochbau. Zu den Leistungen zählen unter anderem die Objekt- und Tragwerksplanung in allen Leistungsphasen der HOAI, sowie die Bauwerksprüfung und Objektbetreuung.**IHRE...
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Personal Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Promovierte/r Molekulargenetiker/in
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für Humangenetik und Prävention VollzeitWir sind eine mit zahlreichen Kooperationspartnern vernetzte, onkogenetische Schwerpunktpraxis. Für den Ausbau unseres genetischen Diagnostikangebotes, die Befundung und für die Einführung neuer Techniken suchen wir baldmöglichst in Vollzeitbeschäftigung eine/n eigenverantwortlich und selbständig tätige/npromovierte/n...
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Masterarbeit Im Bereich Therapeutische Viren in
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...
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Vertriebsassistenz Private Banking
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank VollzeitBei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Meistern Sie mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finden...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BRP Renaud und Partner mbB VollzeitRechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Anwaltsassistent (m/w/d) BRP Renaud – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP Renaud Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten und einer starken Crew vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen...
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Leiter Technische Dienste
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihr Fundament**:- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens- Sie bringen langjährige Berufserfahrung als Oberbauleiter oder Niederlassungsleiter (w/m/d) im Bauhauptgewerbe mit- Sie kennen sich umfassend in der Maschinensteuerung aus und haben idealerweise Erfahrungen in der Digitalisierung gesammelt- Sie verfügen über eine...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg VollzeitDas Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg sucht in der Abteilung Justizvollzug zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Fachärztin/einen Facharzt als Medizinalreferentin/Medizinalreferenten (w/m/d)In der Abteilung Justizvollzug werden die Aufgaben der Organisation und Gestaltung des Vollzuges sowie die Fach- und Dienstaufsicht über die...