Sachbearbeiter / in (M/w/d) Für Die Büroleitung

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit
**MIT UNS STAAT MACHEN**

**_Sie wollen_**

eine lebendige und herausfordernde Tätigkeit in der Abteilung 5, bei der Ihr Organisationstalent gefragt ist?

zudem dazu beitragen, Arbeitsprozesse in der Abteilung 5 voranzutreiben? Sie möchten die Arbeitsabläufe in der Abteilung 5 organisieren, koordinieren und optimieren?

Dann haben wir was für Sie:
Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)**
**für die Büroleitung der Abteilung 5**
**(Organisation, Dienstaufsicht Bezirksregierungen, Haushalt)
**Ihre spannenden Aufgaben**:

- Sie sind das Bindeglied zu den anderen Abteilungen des Hauses.
- Sie sind der Abteilungsleitung direkt unterstellt und unterstützen diese bei der Aufgabenerledigung, z.B. durch die Koordination von Kabinettangelegenheiten, Landtags
- und Bundesratssachen, Anforderungen der PUA's, Großen und Kleinen Anfragen-,; Anfragen über Bürgerdialog ebenso wie aus dem Haus-, sowie bei der Vorbereitung von externen Gremiensitzungen.
- Sie koordinieren die Aufgabenerfüllung zwischen der Abteilungsleitung und den Beschäftigten der Abteilung 5.
- Sie sammeln und koordinieren die Beiträge und Informationen für die Besprechungen der Abteilungsleitung 5 im Haus und dem Geschäftsbereich, wie z.B. Quar-talsgespräche mit dem Personalrat und dem Haupt-personalrat, Vorbereitung der ALB und Nach ALB, Vorbereitung der KOG Ukraine etc..
- Sie steuern die Personalangelegenheiten der Abteilung 5 (Vorbereitung von Ausschreibungen, Entwurf von Vorlagen zu Stellenanmeldungen, Kontakt zur Perso-nalabteilung usw.).
- Sie sind für die Aktualisierungen des Organisationsplans sowie Geschäftsverteilungsplans der Abteilung 5 zuständig.
- Sie betreuen die Vorzimmer und die Registratur der Abteilung 5.
- Sie verwalten das Abteilungsbudget.
- Sie sind die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung 5.

**Sie bringen mit**:

- Sie sind Beamtin/Beamter mit der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW oder
- Sie sind vergleichbare/r Tarifbeschäftigte/r und besitzen einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Angestelltenlehrgangs II oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über ein organisatorisches Talent, treten offen und zugewandt auf.
- Sie stehen als Ansprechpartnerin / als Ansprechpartner gerne zur Verfügung und haben Freude daran, ziel
- und lösungsorientiert Sachverhalte zu koordinieren und voranzutreiben.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, um koordinierend auf einen Ausgleich unterschiedlicher Interessen hinzuwirken.
- Sie sind Teamplayer, arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen und können gleichzeitig eigenständig und eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich erledigen.
- Sie haben die nötige Verantwortung, ein kleines Team zu leiten und dieses bei der Aufgabenerledigung zu begleiten ggf. auch zu unterstützen.

**Wir bieten Ihnen an**:

- SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns können Sie bis zur Besoldungsgruppe A 13 vorankommen. Als Tarifbeschäftigte/r werden Sie in die Entgeltgruppen (EG) 9b bis 11 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) eingruppiert, je nach Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten bis EG 12.
- SPANNUNG + VIELFALT - Sie lernen bei uns hautnah die Abläufe in einer der spannendsten obersten Landesbehörden kennen. Und auch, wenn Sicherheit unser Thema ist - wir haben noch viel mehr zu bieten In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in Nordrhein-Westfalen betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.
- JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle, Telearbeitsplätze - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie perfekt miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen jede Aufgabe meistern, bieten wir Ihnen ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.
- VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.
- KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine, große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.

Sie sind neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie alle hier bei

  • Büroleitung Versicherung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Versicherung AG Vollzeit

    Immer da, immer nah: Unser Versprechen wird täglich für viele Menschen zur persönlichen Erfahrung. Seit 1722 versichern wir Werte und damit Existenzen.Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als**Büroleitung in Vollzeit (m/w/d)****Unser Angebot**:- Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis- Bachelor-Studium oder...

  • Assistenz (D/m/w) Als Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Unsere Mission**:6.000 für den Kunden**Denn WIR helfen Menschen tatkräftiger als alle anderenKein Wunder also, dass es immer mehr Kunden werden und wir deshalb Personal suchen:Lassen Sie sich von der **DEVK **begeistern und werden Sie Teil unseres TeamsWir freuen uns auf Ihre Bewerbung, denn wir suchen Sie als engagierten Assistenzkraft zur Büroleitung...

  • Assistenz (D/m/w) Als Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vermögensmanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

    **Über uns**:Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen - von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Im Deutschen Stiftungszentrum GmbH suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter/sachbearbeiterin (M/w/d) Als

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beim **Landesarchiv Nordrhein-Westfalen **ist am **Dienstort Münster/Bohlweg sowie in Münster-Coerde **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **folgende Funktion zu besetzen:**Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin als Büroleitung (m/w/d)**:Die **Eingruppierung **erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die **Entgeltgruppe 9a TV-L **.Die Stelle...

  • Sachbearbeiter/in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH ist ein vollständig digitalisiertes Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands. **Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter bei den hohen Kosten wieder aufatmen können.**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in - (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung unterstützt. Du möchtest dein...

  • Sachbearbeiter Messeaussteller

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit

    **Sachbearbeiter Messeaussteller (m/w/d)**Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir Sie als **Sachbearbeiter Messeaussteller (m/w/d)**.Standort: Essen, Ruhr**Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Messeaussteller**:- Sie sind als Sachbearbeiter Messeaussteller der erster Ansprechpartner...

  • Sachbearbeiter im Mahnwesen m/w/d

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Sachbearbeiter im Mahnwesen m/w/d - Ratenzahlungen [Kziff.RM8426] AufgabenBearbeitung von offenen Raten aus (Klein)Krediten, Produktfinanzierungen und RechnungspositionenKorrespondenz mit Schuldnern und Kunden zur Erfassung der finanziellen GesamtsituationEinforderung und Zusammenführung von Informationen, Dokumenten,...

  • Sachbearbeiter Kundenservice Automobil Teilweise

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kundenservice Automobil teilweise Remote (m/w/d) in Köln**:**d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**:Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt.Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lebensmittelmärkte H.-W. Paschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Zentralbüros suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**Wie bieten Ihnen eine vielfälltige Tätigkeit, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen und erweitern können. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft...

  • Weg Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit

    Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei **WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d).****Eintrittstermin**:Ab sofort**Arbeitszeit**: Vollzeit**Abteilung**:WEG-/Fremdverwaltung**Vertrag**:Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, eine weitere befristet als Elternzeitvertretung für 12 Monate**Ihre Aufgaben**:-...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...

  • Sachbearbeiter Recht

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle in Vollzeit **befristet bis zum ** einen Sachbearbeiter Recht (m,w,d).**Was Sie erwartet**:- Anlage der Schadensfälle in Lecare-, KSA- Datenbank und Excel-Liste- Selbstständige Anspruchsprüfung und Bewertung von Schadensfällen- Eigenständige Korrespondenz mit Geschädigten bzw....

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Industriemontagen Schillert GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter m/w/d**Standort: Mülheim an der RuhrAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheWir sind ein werteorientiertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt bei Dienstleistungen im industriellen Umfeld und handeln entsprechend. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Kunden - Betriebe aus Mittelstand und der Industrie -...

  • Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Entsorgung und Reinigung auf unserem Betriebshof Auf dem Draap unbefristet in Vollzeit eine/n**Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)****Was Sie erwartet**:- Führung des Betriebstagebuches und Verwaltung der Entsorgungsnachweise- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen-...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragssachbearbeitung in Vollzeit.**Ihre Aufgaben**:- Auftragsbearbeitung/Erfassung- Auswertung der Touren und Archivierung der Ablieferbelege- Korrespondenz mit Kunden**Ihr Profil**:- Gerne erste praktische Erfahrung innerhalb der Transportlogistik, aber auch motivierte...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für einen namenhaften Energiekonzern**:Ihr Herz schlägt für den **Einkauf** und die **Energiebranche** hat Sie schon immer interessiert?Wir haben den passenden JobGesucht wird ein **Sachbearbeiter Einkauf** (m/w/d) im schönen Düsseldorfer Medienhafen mit erster Berufserfahrung im **Einkauf** und...

  • Betreuungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Alltagsfeen T&D Vollzeit

    Stellenangebotsbeschreibung:Unser Betreuungsdienst "Die Alltagsfeen T&D" bietet alles aus einer Hand - Hilfe im Haushalt, Alltagsbegleitung sowie Betreuung.Wir suchen ab sofort eineweitere freundliche Alltagshilfe (w/m/d)(Minijobber) als Unterstützung unseres Teams.Ihre Aufgaben als Alltagshilfe bei uns:- Senioren begleiten und beschäftigen, durch z.B....

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.**Ihre Aufgaben**:- Terminüberwachung ggf. Umdisponierung- Kommunikation mit Lieferanten- Erfassen der Daten im LVS- Erfassen von Stammdaten- Terminüberwachung/Kundenkorrespondenz- Reklamationsbearbeitung zur Auftragsabwicklung**Ihr Profil**:- Sie verfügen über...