Personal Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit
**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**:
Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun - "Let's share value together".

**Wer wir sind**:
Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielen Sie darin? Mit Ihrem Engagement tragen Sie zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

**Your career at Deutsche Börse Group**:
**Ihr Arbeitsgebiet**:
Group Security ist als erste Verteidigungslinie für die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Informationsassets verantwortlich. Die Aufgaben und Prozesse im Informationssicherheitsrisikomanagement bauen auf den Anforderungen der Standards (Information Security Management System) auf.

**Ihre Verantwortlichkeiten**:

- Unterstützung des Head of Departments in allen administrativen Tätigkeiten
- Termin
- und Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Office Management der gesamten Abteilung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Gremien und Sitzungen
- Service Provider Management (Onboarding. Oftboarding, SAP Maintenance)
- Personalmanagement für die gesamte Abteilung (Personalkosten
- und -stellenplanung, Onboarding von neuen Kollegen, Offboarding ehemaliger Kollegen)
- Time Management der gesamten Abteilung
- erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und interne Abteilungen
- Pflege des Abteilungs-Sharepoints und -Intranets.

**Ihr Profil**:

-
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenzfunktion des Senior / Executive Managements
- Zuverlässigkeit, Professionalität und Diskretion in einer Umgebung mit streng vertraulichen und sensiblen Daten
- schnelle Auflassungsgabe, vernetztes Denken, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung in einem sehr agilen Urfeld
- Team Player mit stets freundlichem Auftreten
- erster Ansprechpartner für Dienstleister, Kunden und interne Abteilungen
- sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP und Office 365 von Vorteil

**Warum zur Gruppe Deutsche Börse?**:
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

**Mobilität**:
Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

**Arbeitsumgebung**:
Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten - in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

**Gesundheit und Wohlbefinden**:
Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

**Finanzielle Sicherheit**:
Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

**Hybrides Arbeiten**:
Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

**Flexible Arbeitszeiten**:
Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeit
- und Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

**Internationales Umfeld**:
Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.

**Entwicklung**:
Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten dafür interne Entwicklungsprogramme, Mentoring, Fortbildungen und Trainin
  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CGI Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für einen globalen Account**:**Category**: Administration**Main location**: Germany, Hessen, Sulzbach (Taunus)/ Frankfurt**Position ID**: J **Employment Type**: Full Time**Position Description**:Bei CGI warten höchste Herausforderungen auf dich: Im Team über die eigenen Grenzen hinauswachsen, Neues wagen und gemeinsam Erfolge...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**:**Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings**Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert.Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen Tätigkeiten...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsAs one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth.Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stäy GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant unserer Geschäftsführung unterstützt du uns an unserem Standort in Neustadt an der Weinstraße und bist dabei immer im direkten Austausch mit der Unternehmensführung. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem folgende**Tätigkeitsbereiche**- Vorbereitende Buchhaltung (Scannen, von Belegen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, etc.)...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Teamassistenz Personal

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Keine spezielle Ausbildung erforderlich, jedoch ist Erfahrung von Vorteil - Wenn du eine aktive und serviceorientierte Persönlichkeit bist, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann bist du bei Michelin genau richtig Wir machen Mobilität...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit?Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernenFür unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. Aufgaben Aufgaben: - Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben - Koordination von Terminen und Reisevorbereitungen - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Kommunikation mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer internationalen Facilities Management Firma zusammen, die für einen neuen Kunden in Frankfurt einen Facilities Assistant (f/m/d) sucht.Sie suchen eine service-orientierte Person, die dem Facilities Manager tatkräftig zur Seite steht und an internem Aufstieg interessiert ist.TasksDu arbeitest Montag - Freitag vor Ort, 40 Stunden die...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Die Frankfurter Skyline bekommt mit "The Spin" ein aufregendes neues Wahrzeichen. Das elegante _NH Collection Frankfurt Spin Tower_ ist mit seiner ausdrucksstarken Architektur, dem einzigartigen Aussehen, natürlichem Licht und lebendigem Interieur der perfekte Treffpunkt für die Bewohner der Main-Metropole sowie Gäste aus aller Welt.Das Hotel befindet...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GRAFTON RECRUITMENT - FASHION & LUXURY Vollzeit

    Land **:Deutschland**Bundesland **:Hessen**Stadt **:FRANKFURT AM MAIN**Berufsfelder **:Einzelhandel**Vertragsform **:Festanstellung**Arbeitszeit **:Vollzeit**Berufserfahrung **:zw. 2 und 5 Jahren****Vorstellung des Unternehmens**:Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf,...