Mitarbeiter (M/w/d) Büromanagement Und Empfang

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit
Klax International GmbH

Geschäftsstelle Berlin

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

**Vollzeit/ Teilzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin - Pankow**:

- Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs
- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse - in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 500 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie.
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt
- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse.
Für die Gewährleistung dieser Dienstleitungen in hoher Qualität und die Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Firmentöchtern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement / Empfang**

**Ihre Aufgaben**:

- Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 6:30 bis max. 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
- Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie eines professionellen Telefonservices
- Unterstützung der Ablauforganisation im Rahmen des Aufgabengebietes durch die Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeit mit Termin
- und Raumbuchungen, Hol
- und Bringediensten, Erstellen von Protokollen
- Bearbeitung der E-Mail-Funktionspostfächer und der Pendelpost in Papierform
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
- Gute MS-Office
- und EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kunden
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und deren Erledigung
- Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- Fachkompetenz, Erfahrung, Gestaltungswille für reibungslose Abläufe im Front
- und Backoffice
- Auch ganzheitliches, komplexes Denken in Zusammenhängen über das Büromanagement hinaus

**Unser Angebot**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
- Einen Mobilitätszuschuß für den Arbeitsweg
- Bis zu 50€ Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- Vermögenswirksame Leistungen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser
**Bewerbungsformular.

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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF City West Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (w/m/d) | CITY WESTMitarbeiter Empfang (w/m/d) | CITY WESTVollzeit Schlüterstraße 62, 10625 Berlin, Deutschland Unser AngebotDer KATHARINENHOF CITY WEST ist spezialisiert auf die Pflege von jungen und älteren Menschen mit chronisch psychischen Erkrankungen.Der KATHARINENHOF CITY WEST in Berlin-Charlottenburg bietet:einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...


  • Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Direktvermittlung Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**Standort: Berlin**WS-Direktvermittlung schnell und unkompliziert**Wir suchen zur **Direktanstellung** beim Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als**Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufsqualifizierende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnelle Einstiegsmöglichkeit|Angenehme Arbeitsatmosphäre und tolle Teamkultur Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale...


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    Über den Job Wenn Sie die Arbeit mit und für Menschen lieben, gern Ihre Sprachkenntnisse einsetzen und eine Ader für gut gemachte, umsichtige Serviceleistungen haben, dann ist diese Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang genau richtig Mondänes, internationales Flair, Entwicklungsmöglichkeiten und große Wertschätzung erwarten Sie hier - egal, um...


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    ZUR BEWERBUNGMitarbeiter (w/m/d) Empfang und Front Office- Berlin, Deutschland- Vollzeit- unbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund Mitarbeitende an mehreren Produktions-...


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    vor 2 Wochen


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    Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet:**Willkommen im Team vom KATHARINENHOF AM PREUßENPARK**Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet:- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz 30-35 h- eine gezielte und individuelle Einarbeitung- unseres strukturierten Arbeitens- eine wertschätzende Führungskultur Euro Prämie als Dankeschön in unserem...


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    vor 2 Wochen


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    Wir suchen Sie als Mitarbeiter Rezeption/Empfang (m/w/d) am Standort Berlin Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie-und Freizeitunternehmen sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B Mitarbeiter Empfang (gn)**Berlin****Ihre Perspektive**- Keine Lust mehr auf ungeregelte Arbeitszeiten? - hier sind feste Arbeitszeiten in der Spätschicht (bis 19:00 Uhr) kein Problem- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, je nach Wunsch- Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt mit optimaler Anbindung- Erstattung der Fahrtkosten...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Vollzeit

    Unser zentraler Empfang ist Anlaufpunkt für unsere Besucher und Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Die Tätigkeiten sind vielseitig und abwechslungsreich. Natürlich kann es dabei auch mal stressig werden. Da gilt es in turbulenten Zeiten den Überblick und einen klaren Kopf zu behalten.**Ihre Verantwortung**:- Telefonische und schriftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...


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