Sachbearbeiter Landeskoordination

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren namhaften Kunden aus dem Verwaltungsbereich suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Landeskoordination in Teilzeit.

Sachbearbeiter Landeskoordination (m/w/d) in Stuttgart Aufgaben:

• Du kümmerst Dich um die Auszahlungen der Zuwendungen und Rechnungen
• das Erstellen von Serienbriefen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
• die Akten- und Listenführung liegt außerdem in Deiner Hand
• zudem erledigst Du Prüfaufträgen im Einzelfall
• Du bist ebenfalls zuständig für das Vorbereiten von Dienstbesprechungen, Vorortbesuchen und Beiratssitzungen
• Du pflegst Statistiken und bereitest hausinterne Zulieferungen an andere Referate vor

Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Praxiserfahrung im Buchhaltungs-, kaufmännischen Bereich bzw. im Sekretariat bist Du herzlich willkommen
• Kenntnisse im Erstellen von Serienbriefen konntest Du Dir bereits aneignen
• MS365 kannst Du sicher bedienen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich mit der Funktionalität der elektronischen Akte (E-Akte) als Vorgangsbearbeitungssystem des Landes BW zu beschäftigen und damit zu arbeiten, zeichnen Dich aus
• Freundlichkeit und gute Umgangsformen sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team integrieren zu können, runden Dein Profil ab

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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persona service AG & Co. KG
• Frau Susanne Fopke

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Niederlassung: Stuttgart Mitte
• Bolzstr. 6
• 70173 Stuttgart
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