Teamassistent:in

Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit – mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand – und dies bereits seit über 25 Jahren.

Unser Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und Bauzeichnerinnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unser Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
• Sie unterstützen in der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.
• Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Kostencontrolling.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche, ist aber keine Voraussetzung
• Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
• umfassende Einarbeitung
• ein engagiertes und professionelles Team
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
• leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits

Wir besetzen diese Stelle auch gerne in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden an 5 Tagen in der Woche.

Wir freuen uns auf Sie

Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen. Ihre Telefonnummer:

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