Lehrstuhlassistenz (m/w/d) an der Fakultät für Physik

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Unser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich zum Ziel gesetzt, weltweit führende Forschung auf dem Gebiet der Quantenmikroskopie und Quantenmaterialien zu betreiben und die Lehre in der Physik zu unterstützen.

Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen im administrativen Team am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung zu Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Sie arbeiten gerne mit motivierten Mitarbeitern in einem internationalen Umfeld?

Dann bewerben Sie sich bei unserem Lehrstuhl

Wir suchen

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100 %)

am Standort München.


Aufgaben
  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden und der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich am Lehrstuhl anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Sie betreuen administrativ die Mitarbeitenden am Lehrstuhl. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie unterstützen die Lehrstuhlmitglieder bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen.
  • Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei dokumentieren Sie die Verwendung der Budgets und stellen sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden.
  • Sie assistieren den Dozenten und Dozentinnen administrativ bei ihren vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Sie verwalten Prüfungsergebnisse, Lehrveranstaltungen und beantworten administrative Fragen von Studierenden.
  • Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl und Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z. B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten.
  • Sie pflegen die Inhalte der Webseite des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Aktualisierung der Personendaten als auch der Lehrveranstaltungen.

Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung.
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber Forschenden und Studierenden an der Universität und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
  • Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der größten deutschen Universitäten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot auf allen Stufen Ihrer Karriere wartet auf Sie.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist beabsichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Zudem profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Die LMU hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf:
    • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
    • Mobiles Arbeiten
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
  • Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
  • Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
  • Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.


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  • Mitarbeiter Für Die Fakultätsverwaltung Der Philosophischen Fakultät Und Fachbereich Theologie

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studien gängen und ca Beschäftigten im wissen schaftlichen und wissen schafts stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für die Fakultäts verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d) Standort:...

  • Physiker (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CareerGuide24 Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Maschinen- und Anlagenbau Branche einen Physiker (m/w/d). Du solltest ein Student / Absolvent des Studiengangs Physik oder eines vergleichbaren Studiengangs sein.Anforderungskriterien:- Abgeschlossenes Studium der Physik oder eine vergleichbare Ausbildung- Praxiserfahrung in der Experimentalphysik- Sehr gute...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoreti-schen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeiten-den aus mehr als 20 Ländern. Für zwei unserer Abteilungsdirektoren in der Theoretischen Teil-chenphysik suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung eine Assistenz...

  • Lehrkraft (W/m/d) Für Physik Mit Beifach

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schulwerk der Diözese Augsburg Vollzeit

    VOM VORGANG DES MENSCHENDas Schulwerk der Diözese Augsburg, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, sucht eineLehrkraft (w/m/d) für Physik mit Beifachfür die Maria-Ward-Schule Kempten, Mädchenrealschule des Schulwerks der Diözese Augsburg.Werden Sie Lehrkraft an einer staatlich anerkannten katholischen Schule mit unverwechselbarem Profil.Arbeiten...

  • Fakultätsreferentin / Fakultätsreferent (m/w/d) für den Studiengang Soziale Arbeit berufsbegleitend und die Masterstudiengänge der Fakultät Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Fakultätsreferentin / Fakultätsreferent (m/w/d) für den Studiengang Soziale Arbeit berufsbegleitend und die Masterstudiengänge der Fakultät Teilzeit Fakultätsreferentin (m/w/d) Studiengang Soziale Arbeit berufsbegleitend, Masterstudiengänge der Fakultät Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Publiziert: Bewerbungsfrist: Sie suchen...

  • Elektrotechnikingenieur oder Physiker

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TBK GbR Vollzeit

    Die Patentanwaltskanzlei TBK ist mit mehr als 100 Mitarbeitern, darunter über 30 Patent- und Rechtsanwälte, eine der führenden Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland und Europa. Für unser Büro in München suchen wir einen ELEKTROTECHNIKINGENIEUR (UNI, TU, TH, FH, BA) ODER PHYSIKER (M/W/D) ZUR TECHNISCH-WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Techniker in

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grund lagen forschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementar teilchen und Astroteilchen physik mit circa 330 Beschäftigten aus mehr als 20 Ländern. Für unsere Experimente nutzen wir in inter nationaler Zusammen arbeit Einrichtungen der großen Beschleuniger laboratorien in Genf (CERN)...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der...

  • Elektrotechnikingenieur oder Physiker

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TBK GbR Vollzeit

    Die Patentanwaltskanzlei TBK ist mit mehr als 100 Mitarbeitern, darunter über 30 Patent- und Rechtsanwälte, eine der führenden Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland und Europa.Für unser Büro in München suchen wir einen ELEKTROTECHNIKINGENIEUR (UNI, TU, TH, FH, BA) ODER PHYSIKER (M/W/D) ZUR TECHNISCH-WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Physiker (M/w/d) Als Patentanwaltskandidat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Müller Schupfner & Partner Vollzeit

    Müller Schupfner & Partner ist eine international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München und Hamburg. Wir vertreten unsere Mandanten bei der Einreichung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs.Unser buntes 45-köpfiges Münchner Team freut sich auf Sie,**eine/n Physiker/in (w/m/d)**mit Spaß an...

  • Ingenieur oder Physiker zur Ausbildung zum Patentanwalt

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GSKH Patent- und Rechtsanwälte Vollzeit

    GSKH ist eine international ausgerichtete überörtliche Patent- und Rechtsanwaltskanzlei. Wir beraten und vertreten eine Reihe von Weltmarktführern in allen Belangen des gewerblichen Rechtsschutzes. Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Ingenieur oder Physiker zur Ausbildung zum Patentanwalt (m/w/d)APCT1_DE

  • Fakultätsreferentin (m/w/d) Studiengang Soziale Arbeit berufsbegleitend, Masterstudiengänge der Fakultät

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Vollzeit

    Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich der Fakultät Soziale Arbeit am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum als...

  • Informatiker / Mathematiker / Physiker im Bereich "Interdisziplinäre Datenbanken" (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Abteilung...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Im Bereich Kommunikation Und Marketing

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts mit derzeit circa 300 Beschäf tigten fokussiert sich auf die Grund lagen forschung in den optischen Wissenschaften. Es deckt ein breites For schungs spektrum ab, darunter nichtlineare Optik, Quanten optik, Nano photonik, photo nische Kristallfasern, Opto mechanik, Quanten technologien, Bio physik und...

  • Informatiker / Mathematiker / Physiker im Bereich "Interdisziplinäre Datenbanken" (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Die Abteilung Medizintechnik...

  • Informatiker / Mathematiker / Physiker im Bereich "Interdisziplinäre Datenbanken" (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Die Abteilung Medizintechnik...

  • Ingenieur/ Physiker Systemintegration Und Absicherung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbieter von Premium-Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Für den Unternehmensbereich Engineering am Standort München suchen wir Sie als Ingenieur/ Physiker Systemintegration und...

  • Prüfungsaufsicht (m/w/d) im Rahmen einer kurzfristigen Beschäftigung für die Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Deggendorf Vollzeit

    Header minimieren Prüfungsaufsicht (m/w/d) im Rahmen einer kurzfristigen Beschäftigung für die Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften ca. 10 Arbeitstage insgesamt Deggendorf Bewerbungsfrist: Einstieg: aufgabenschwerpunkte In der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften der Technischen Hochschule Deggendorf bieten wir im Rahmen einer...

  • Rf-elektronik-entwicklungsingenieur in

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching bei München ist mit seinen Arbeits bereichen Infrarot und Submillimeter-Astronomie, Hoch energie astronomie, Optische und Interpretative Astronomie und Zentrum für astro chemische Studien weltweit führend auf dem Gebiet der boden gebundenen und welt raum gestützten experimentellen...

  • It-betreuerin Bzw. It-betreuer Der It-infrastruktur Mit Schwerpunkt Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    IT-Betreuerin bzw. IT-Betreuer der IT-Infrastruktur mit Schwerpunkt Systemintegration (m/w/d) an der Fakultät Staats- und Sozialwissenschaft (Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD) zum oder - wenn gewünscht - zu einem späteren Zeitpunkt ist an der Fakultät für Staats- und Sozialwissenschaften zum Auf- und Ausbau eines fakultätsinternen Subnetzes sowie...