Sekretariat/assistenz (M/w/d) Projektabwicklung

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Peter Gross Vollzeit
**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.

Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.

Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch
- und Tiefbaus sowie in

sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne - so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.

Unsere Werte, zielorientiert - verändernd - menschlich, bestimmen unser tägliches

Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder

Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte **Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung** an unserem Standort in** München**.**

**Aufgaben**
- Unterstützung unseres operatives Tagesgeschäft und unserer Baustellenteam in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Erfassen und Prüfung von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung) sowie von Nachunternehmer
- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen
- Administration von Planmanagementplattformen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie
- Eigeninitiative

**Wir bieten**
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing

  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**:- Referenznummer 57441Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, einem...


  • Munich, Bayern, Deutschland Signode Vollzeit

    Wir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft- und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe.An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d).**Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**:- Erstellung von internen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starnberger Kliniken Vollzeit

    Anforderungsprofil Erfahrung im Sekretariat oder in der Organisation einer Praxis - Erfahrung in OP-Organisation ist von Vorteil - Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit - Freude am Umgang mit Patienten und Kooperationspartnern - Fundierte EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office) - Klare und präzise Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport- und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...


  • Munich, Bayern, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**:- Standort München- Abteilung Büromanagement- Anstellungsart Vollzeit- Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Startseite- Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...

  • Assistenz (M/w)

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    Munich, Bayern, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl:- iPAXX MünchenStart: Laufzeit:- FestanstellungBeschreibung:- Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Position:- Assistenz (m/w)- zur Festanstellung bei iPAXX.- Aufgaben:- Professionelle Unterstützung und Terminkoordination des Abteilungsleiters und Führung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mediadent medizinisch-technische Produktions- und VertriebsgesmbH Vollzeit

    **Vertriebsinnendient/Projektabwicklung (m/w/d)****Standort München****Ihre Aufgaben**:- Posteingang und Postausgang, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten- Angebotserstellung und Projektabwicklung mit Zeichnungserstellung- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Vertrieb, Produktion,Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung- Mitgestaltung in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)- Standort- München- Abteilung- Büromanagement- Anstellungsart- Full-time- Unternehmen- Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Weickmann & Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB Vollzeit

    Assistenz / Sekretär in (w/m/d) für einen Patentanwalt Weickmann & Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB Assistenz / Sekretär:in (w/m/d) für einen Patentanwalt München Wir sind eine etablierte, international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in München, Bogenhausen. Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEDA GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Hersteller von Aufzügen für die Industrie und den Bausektor. Wir verzeichnen ein stetiges Wachstum und produzieren nach höchsten Qualitätsstandards. Unseren Kunden bieten wir ein komplettes Leistungsspektrum von der Idee über die Konstruktion und Fertigung bis hin zum weltweiten Service.Wir suchen zum nächstmöglichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSP Peters, Schönberger & Partner mbB Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Steuerberatung PSP Peters, Schönberger & Partner mbB, München Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirt­schafts­prüfung, Steuerberatung und Family Office. Ein Team von 160 interessanten Persönlichkeiten, direkt am Münchener Siegestor. Über...


  • Munich, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein**Das...


  • Munich, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Benz & Ziegler GbR Vollzeit

    Wir, die Benz & Ziegler GbR, sind ein international ausgerichtetes Architektur- und Designbüro mit langjähriger Erfahrung. Wir arbeiten für private Kunden, Entwickler und Unternehmen und realisieren Bauprojekte jeder Größe und Disziplin. Qualität steht bei uns im Mittelpunkt und wir sind der Überzeugung, dass gute Architektur auf allen Ebenen...

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