Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit
**An der Professur für Kognitions
- und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche) für mind. 2 Jahre zu besetzen. (Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme besteht.)**

An der Professur für Kognitions
- und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab eine Stelle im Bereich

**Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)**:
in Teilzeit bis Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche) für mind. 2 Jahre zu besetzen. (Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme besteht.)

**Anforderungen**:

- sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Erfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Forschung
- Erfahrung im Umgang mit Fragebogenerstellung und Datenerhebung (z.B. via Qualtrics)

**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
- Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
- Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern und Institutionen
- Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
- Rekrutierung von Forschungsteilnehmenden (online und offline)

**Wir bieten**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
- ** Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.**:

- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
- Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Bewerbung**:
**Technische Universität München**
School of Social Sciences & Technology
School Office - Personal
Arcisstraße 21
80333 München

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Computergestützte Modellierung und Simulation der Technischen Universität München ist zum eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (75%) als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L (E6-E8), die bei Interesse auf 100% aufgestockt werden kann. Die Stelle ist...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSP Peters, Schönberger & Partner mbB Vollzeit

    Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirt­schafts­prüfung, Steuerberatung und Family Office. Ein Team von 160 interessanten Persönlichkeiten, direkt am Münchener Siegestor. Über Jahrzehnte aufgebaute Beratungs-Expertise, mit der wir Unternehmen, Unternehmer, Stiftungen/Non-Profit-Organisationen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Vollzeit

    KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen insbesondere die Erstellung der Einladung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSP Peters, Schönberger & Partner mbB Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Steuerberatung PSP Peters, Schönberger & Partner mbB, München Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirt­schafts­prüfung, Steuerberatung und Family Office. Ein Team von 160 interessanten Persönlichkeiten, direkt am Münchener Siegestor. Über...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kleinhempel & Partner Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit Wir suchen für unsere Kanzlei in München-Schwabing eine/n erfahrene/n TEAMASSISTENTEN/-IN (m/w/d) in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit. Über uns: Kleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München. Wir beraten Mandanten...

  • Teamassistenz Personal

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH Vollzeit

    Die FKS erbringt umfangreiche, wirtschaftliche Serviceleistungen für das Klinikum Fürstenfeldbruck u. a. in den Bereichen Reinigung, Küche, Logistik, Gebäudemanagement, Verwaltung und IT.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Teamassistenz Personal (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:- **Sekretariat**: Sie kümmern sich um die Koordination, Organisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland hkw GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in München an. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in München.Das bieten wir:Gehalt nach AbspracheLangfristige ÜbernahmeoptionenUmfassende EinarbeitungBenefits wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    **Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinsichtlich der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.- Dazu gehört u.a. die Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, die Terminplanung und -koordination, die Erstellung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**:**"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    bei der KVB in München- Publiziert: - Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Scherbaum Project GmbH Vollzeit

    Scherbaum Project GmbH**Teamassistenz (m/w/d)**:Grünwald (München) VollzeitDie Familie Scherbaum ist seit über 30 Jahren als Investor und Projektentwickler im gewerblichen Immobilienbereich tätig. Ob ein modernes Einkaufszentrum oder ein ansprechendes Bürogebäude - die Scherbaum Unternehmensgruppe hat seit Beginn ihres Schaffens über qm gewerbliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ortner Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Service (m/w/d) in Teilzeit am Standort München Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und guter Service beginnt für Sie bereits am Telefon? Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsgabe und Teamgeist? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz in Teilzeit (ca. 25 Stunden) für unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Neue Herausforderung als Teamassistenz**:Zur Unterstützung des Office-Teams unseres Kunden suchen wir ab **April **in **Vollzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. Es handelt sich hier um eine **Elternzeitvertretung**.**Neuperlach****4 Wochen Einarbeitung und Übergabe****40h-Woche****Karrierfördernder Einsatz mit Folgeprojekt**Unser Kunde ist in der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem global führenden Kunden mit Sitz im Süden MünchensIhre AufgabenSie übernehmen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wirdUnser Kunde beschäftigt als führendes...


  • Munich, Bayern, Deutschland Loyamo GmbH Vollzeit

    Loyamo ist eine Digital Marketing Agentur aus München mit namhaften Kunden in verschiedenen Branchen. Und wir wachsen – hoffentlich mit Dir Wir arbeiten in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien und steilen Entwicklungskurven. Als Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du mit allen Mitarbeitern und der Geschäftsführung zusammen und betreust...


  • Munich, Bayern, Deutschland DYNAMIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sekretariat - Teilzeit (m/w/D)**:**Standort: Wörthsee**:**Aufgabengebiet**- Besetzung unseres Empfangs mit Telefonzentrale und Poststelle- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeit, Teamassistenz- Unterstüzung bei der Koordination hausinterner Prozesse- Reiseplanung- Unterstützung bei Organisation und Durchführung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen?Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Norden MünchensIhre AufgabenUnterstützung des TeamsTerminkoordination sowie Vorbereitung von MeetingsSchriftliche...