Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das

Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit Wochenstunden)


Aufgaben

Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch in enger Abstimmung mit internen und externen Projektverantwortlichen für das Controlling und die Abrechnung von jährlich rund 100 Projekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Dies umfasst nationale sowie EU- und weltweite Projekte und reicht von Kurzgutachten bis zu mehrjährigen Großprojekten mit zahlreichen Partnern. Das umfasst unter anderem:

  • Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen und des Referats Angebots- und Vertragswesen bei der Projektkostenplanung
  • Controlling des Kostenverlaufs der Projekte und Einhaltung aller Termine
  • Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zuwendungen)
  • Berechnung von Personalkostensätzen und Erstellung von Abrechnungen (Zuwendungen)
  • Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen (Zuwendungen)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen (Aufträge)
  • Regelmäßige Kommunikation mit Ansprechpersonen bei Auftraggebern und Projektträgern
  • Erstellung von Projektabschlüssen und die intensive Unterstützung der Projektbewertung für Jahresabschlussarbeiten (interner Abschluss in der Kostenrechnung und externer Jahresabschluss nach HGB)
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats

Profil
  • Du bringst eine fundierte kaufmännische Qualifikation/Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, in der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder vergleichbaren Aufgabengebieten (idealerweise in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder in einer gemeinnützigen Organisation)
  • Du bist zahlenaffin und kennst Dich sehr gut in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung aus und arbeitest sicher mit entsprechender Software (idealerweise DATEV), Projektcontrolling- und Vertragsmanagementsoftware
  • Idealerweise verfügst Du über Fachwissen des nationalen und europäischen Zuwendungsrechts
  • Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, und kannst dich schnell in neuer Software zurechtfinden. Für die Kommunikation mit internationalen Partnern wünschen wir uns gute Englischkenntnisse
  • Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren, abarbeiten und unter Zeitdruck überblicken
  • Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen und versetzt Dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend
  • Du engagierst Dich mit neuen Ideen und bist bereit, dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen stetig weiterzuentwickeln

Wir bieten

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem hochmotivierten, professionellen Team mit 7 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir.


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  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. Im Referat Finanz- &...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut eV Vollzeit

    Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das**Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)**:in Teil- oder Vollzeit Wochenstunden)**Deine Aufgaben**Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch in enger Abstimmung mit internen und externen Projektverantwortlichen für das...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Sekretär in Für Den Bmbf-zukunftscluster Nanodiag

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die AG Membranphysiologie und -technologie, Prof. Dr. Behrends, am Physiologischen Institut sucht in Zusammenarbeit mit der Professur für Anwendungsentwicklung der Technischen Fakultät eine*n**Sekretär*in für den BMBF-Zukunftscluster nanodiag BW **(m/w/d)**:- Sie werden ein zentraler Bestandteil unseres Clusterteams und übernehmen vielfältige Aufgaben...

  • Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Kaufmännischer Leiter Tga

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:Innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:Innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Engie Vollzeit

    ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Group Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Öko-Institut eV Vollzeit

    Im Referat Finanz - & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das **Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)**: in Teil - oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden) **Deine Aufgaben** Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch in enger Abstimmung mit internen und externen...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut e.V. Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut Vollzeit

    Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Am Institut Für

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. Am Institut für Berufs -...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut für Berufs- und Wirtschaftspädagogik Proj..., Freiburg - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Personalabteilung Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Am Institut für Berufs- und...

  • Sekretär in Für Den Bmbf-zukunftscluster Nanodiag

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die AG Membranphysiologie und -technologie, Prof. Dr. Behrends, am Physiologischen Institut sucht in Zusammenarbeit mit der Professur für Anwendungsentwicklung der Technischen Fakultät eine*n **Sekretär*in für den BMBF-Zukunftscluster nanodiag BW **(m/w/d)**: - Sie werden ein zentraler Bestandteil unseres Clusterteams und übernehmen vielfältige...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    Die Professur für Forst - und Umweltpolitik forscht und lehrt im Bereich der angewandten Sozialwissenschaften zu Themen, wie Forst-, Klima-, Wasser - oder Naturschutzpolitik mit Bezug zu unterschiedlichen politischen Ebenen. Unser international zusammengesetztes Team sucht eine*n aufgeschlossene*n und kommunikative*n Verwaltungsmitarbeiter*in für...

  • Mitarbeiter in Für das Team Projektadministration

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland ESI Europe - Germany Vollzeit

    Anf.Kennung: 28714- Standort: Freiburg, DE, 79108ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Kaufmännische Leitung Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. udemanagement im Bereich Heizung, SanitäZum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. udemanagement im Bereich Heizung, Sanitärtlich.Wir suchen daher Kolleg:innen wie Sie, die die technische Projektabwicklung...

  • Kaufmännische Leitung Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen...

  • Kaufmännischer Leiter Tga

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:Innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:Innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns: ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir...

  • Kaufmännischer Leiter TGA

    vor 2 Wochen

    freiburg im breisgau, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...