Sachbearbeitung Und Bürokraft Im Geschäftszimmer

vor 2 Wochen

Augsburg, Bayern, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Rechnungsprüfungsamt

**Referenznummer**: _6

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Bürotätigkeit, die im Geschäftszimmer der Amtsleitung anfällt (Telefondienst, Abwicklung des Posteingangs und Postauslaufs, allgemeine Schreibarbeiten, Koordination von Terminen, Überwachung des Fristenkalenders und allgemeine Terminüberwachung etc.)
- Sachbearbeitende und eigenverantwortliche Tätigkeiten, wie Abwicklung der Personalangelegenheiten des Amtes und Haushaltssachbearbeitung (u. a. Krank
- und Gesundmeldungen, Führen von Dienstabwesenheitslisten, Haushaltsaufstellung, Überwachung und Abwicklung von Einnahmen und Ausgaben, Haushaltsvollzug und Erstellen von Kassenanordnungen im Fachverfahren ProDoppik, Dokumentation von Dienstunfällen, Fahrtenbuchabrechnung etc.)
- Material
- und Büroausstattungsbeschaffungen
- Pflege und Wartung von E-Mail, Intranet und Internet
- Eigenständige Aktenführung und -verwaltung sowie Vor
- und Nachbereitung der Rechnungsprüfungsausschusssitzungen
- Eigenständige Kommunikation mit den anderen städtischen Dienststellen
- Elektronische Verwaltungsarbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem d.3
- Führung der Vorschriftensammlungen und Bibliothek
- Mitwirkung bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben sowie Zuarbeit nach Einzelanweisung

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf und die Bereitschaft und Eignung, den Beschäftigtenlehrgang l zu absolvieren.

Bewerbende mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 5 TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

**Wünschenswert**:

- Sekretariatserfahrung, gute Kenntnisse für die Arbeit am PC (Outlook, Windows, Word, Excel). Kenntnisse der Organisation der Stadtverwaltung
- Kenntnisse im Personal
- und Haushaltsrecht
- Gute Umgangsformen, gewandtes und freundliches Auftreten, hohes Maß an Engagement und eigenständige Arbeitsweise, Koordinierungsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft stellvertretend die Funktion der IT-Koordination zu übernehmen

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit in Abstimmung mit der Tandempartnerin
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum

  • Sachbearbeitung Und Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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    vor 1 Tag

    Augsburg, Bayern, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben. Für unser Team in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w|m|d) Beitrag.Durchführung der Beitragsveranlagung der zugeordneten Mitgliedsunternehmen Bearbeitung des...

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    vor 2 Wochen

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  • Bürohilfe/ Bürokraft

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Sanita Gesundheitshaus und Orthopädietechnik GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Wir sind ein mittelständisches, engagiertes und erfolgreiches Unternehmen seit 1995 in Augsburg mit den Bereichen Sanitätshaus und Orthopädietechnik.**Stellenbeschreibung**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürohilfe/kraft.**Arbeitszeiten**Flexibel nach Absprache von Mo. - Fr....

  • Auftrags-Sachbearbeitung in Augsburg

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....

  • Pflegehilfskräfte (M/w/d) Für Die Tagespflege

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland AWONIA - Gesellschaft für Wohnen und Pflege im Alter mbH Vollzeit

    Die AWO Augsburg ist einer der innovativsten Träger der Altenhilfe in Augsburg mit einem umfassenden Angebot an Diensten. Wir bieten derzeit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Die Werte Freiheit, Gerechtigkeit, Toleranz und Solidarität sind nicht nur Teil unserer Geschichte und des...

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    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service

    vor 3 Wochen

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  • Bürokraft Und Sachbearbeitung in Der Abteilung

    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeitung Und Geschäftszimmer

    vor 4 Wochen

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Geschäftszimmer Der

    Vor 5 Tagen

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  • Bürokraft Und Sachbearbeitung Kindertagespflege

    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeitung Und Bürosekretariat Im

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    **Bürokraft / Sachbearbeitung/ Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit** Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen...

  • Sachbearbeitung Und Sekretariatskraft Im

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung und...

  • Bürokraft Gyn Praxis Vollzeit

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Dr.Barbara Herzog. Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus betreut Frauen jeden Alters, von der Menarche über die Menopause hinaus. Das Wohl der Frauen und eine ganzheitliche Betreuung liegen uns sehr am Herzen. **Stellenbeschreibung** Ich suche eine engagierte, dynamische und v.a. freundliche Bürokraft, die gerne mit Menschen...

  • Bürokraft Gyn Praxis Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Dr.Barbara Herzog. Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus betreut Frauen jeden Alters, von der Menarche über die Menopause hinaus. Das Wohl der Frauen und eine ganzheitliche Betreuung liegen uns sehr am Herzen. **Stellenbeschreibung** Ich suche eine engagierte, dynamische und v.a. freundliche Bürokraft, die gerne mit Menschen...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH | softgarden View job here Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Augsburg,...

  • Sachbearbeitung (w|m|d) Beitrag

    vor 17 Stunden

    Augsburg, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben. Für unser Team in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w|m|d) Beitrag.APCT1_DE

  • Sachbearbeiter / Bürokraft in Der

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Klundt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich WEG-, Mietshaus - und Sondereigentumsverwaltung. Als dynamischer, fachmännischer und zuverlässiger Partner in Augsburg und Umgebung mit langjähriger Erfahrung rund um die Immobilie suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Bereich Sachbearbeitung in Vollzeit. Aufgaben - Bearbeiten von...

  • Sachbearbeitung (w|m|d) Beitrag

    vor 1 Tag

    Augsburg, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben. Für unser Team in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w|m|d) Beitrag.Durchführung der Beitragsveranlagung der zugeordneten Mitgliedsunternehmen ...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Caesar Sprach- und Bildungsinstitut Vollzeit

    Das Caesar Sprach -und Bildungsinstitut hat es sich zur Aufgabe gemacht, in Zeiten der Zuwanderung, aktiv bei der Integration von Flüchtlingen und Migranten mitzuwirken und seine Teilnehmer sowohl sprachlich als auch kulturell zu bilden. Aufgabengebiet: - Telefondienst - Teilnehmerberatung, auch telefonisch - allgemeine Verwaltungstätigkeit...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Caesar Sprach- und Bildungsinstitut Vollzeit

    Das Caesar Sprach -und Bildungsinstitut hat es sich zur Aufgabe gemacht, in Zeiten der Zuwanderung, aktiv bei der Integration von Flüchtlingen und Migranten mitzuwirken und seine Teilnehmer sowohl sprachlich als auch kulturell zu bilden. Aufgabengebiet: - Telefondienst - Teilnehmerberatung, auch telefonisch - allgemeine Verwaltungstätigkeit...

  • Auftrags-Sachbearbeitung in Augsburg

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....

  • Auftrags-Sachbearbeitung in Augsburg

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....

  • Auftrags-Sachbearbeitung in Augsburg

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....