Sachbearbeiter in

Die Stadt Porta Westfalica sucht für das Vorzimmer der Bürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich.

Der*die Stelleninhaber*in ist arbeitsteilig mit einer anderen Mitarbeiterin zuständig für die administrativen Aufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin.

**Wesentliche Aufgaben**:

- Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer der Bürgermeisterin (z.B. Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung, Korrespondenzen)
- Organisation und Koordination von Terminen und Besucherkontakten
- Sicherstellen der Durchführung von Ehrungen bei Alters
- und Ehejubiläen
- Entgegennehmen und Sichten der Schnellbriefe des Städte
- und Gemeindebunds sowie interne Weiterleitung (SGL/FBL einschl. IT-gestütztes Hinterlegen der Schnellbriefe)
- Sicherstellen der Erstellung und Versendung allgemeinen Schriftverkehr (z.B. Einladungen zu Ratsempfang, Stadtfest und Sponsorenfrühstück des Stadtfestvereins)
- Durchführen der Raumreservierungen auf Anfrage von Mitarbeitern
- Vorbereiten des Protokolls für die Verwaltungskonferenz durch Eintragen der Tagesordnungspunkte

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. VL 1-Lehrgang, ReNo-fachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement etc.)
- Team
- und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative
- verbindliches und freundliches Auftreten
- gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook)

**Wie bieten Ihnen**:

- Vergütung nach den tariflichen Vorschriften - TVöD - bis Entgeltgruppe 6
- krisensichere Beschäftigung
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fortbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Fahrrad-Leasing
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Allgemeine Hinweise**:
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom AZR 650/12).

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Trdic (Abteilungsleitung) telefonisch unter 0571/ oder Herr Reese (Personalamt;
- 132) zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Porta Westfalica bis zum

Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

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