Personalsachbearbeiter (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH Vollzeit
Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Personal & Recht
- Vollzeit
- Publiziert:
- Publizierung bis:

**Wer wir sind**:

- Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, Verwaltung, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In
- und Ausland um. Deutsche zivile Fach
- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.
Die Verwaltung besteht aus drei Teams: Personal & Recht, Finanzen, IT und Facility Management. Rund 21 Mitarbeiter:innen betreuen ca.175 Sekundierte weltweit sowie 85 Kolleg:innen am Geschäftssitz des ZIF in Berlin in allen administrativen Belangen. In enger Abstimmung mit der Leitung des ZIF und dem Gesellschafter erfolgt die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel von zuletzt rund 35 Mio. Euro.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Personalsachbearbeitung im Bereich Verwaltung ist verantwortlich für die umfängliche administrative Betreuung des Personals am Standort Berlin. Dazu zählt:

- Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx
- Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage
- Zuarbeit und Zusammenarbeit für/mit externer Entgeltabrechnungsstelle
- Personalentwicklung und Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden und Praktikant:innen
- Bearbeitung von Vorgängen und Aufgaben des Personalbereichs unter den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.), insbesondere auch Überprüfung und Pflege der Stellenbewertungen / Eingruppierungen / Anforderungsprofile
- Betreuung und Beratung des Stammpersonals in unproblematischen arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken etc.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams und dem Betriebsrat für Querschnittsfragen
- Gestaltung, Optimierung und Implementierung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung
- Weiterentwicklung der Auswertung und Nutzung der Personalverwaltungssoftware
- Übernahme von weiteren Verwaltungstätigkeiten

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Alternativ: abgeschlossenes Bachelorstudium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet (u. a. allgemeines Arbeitsrecht, öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung)
- Versierter Umgang mit Personalverwaltungssoftware und digitalen Anwendungen sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an und gute Kenntnisse zur Personalgewinnung in sozialen Medien
- Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

**Was wir bieten**:

- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet mit 19,5 Wochenstunden sowie befristet mit 19,5 Wochenstunden zunächst für zwei Jahre **mit der Absicht der Entfristung**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Personalentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Job
- oder Deutschlandticket
- Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Diversität umfasst für uns nicht nur den Gleichstellungsgedanken im Sinne einer gleichberechtigten Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen, sondern auch eine gleichstellungsfördernde Kultur im Unternehmen mit gleichen Zugangs
- und Entwicklungschancen ohne Ansehung der ethnischen Herkunft, des Geschlechts,

  • Kaufmännischer Personalsachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (w,m,d)Kaufmännischer Personalsachbearbeiter/ Lohnbuchhalter (Vollzeit) am Standort Berlin (w,m,d)Dauer: Unbefristet · Start: Ab sofort · Standort: BerlinAls kaufmännischer Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter betreuen Sie einen definierten Mitarbeiterkreis. Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört...

  • Kaufmännischer Personalsachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (w,m,d) Kaufmännischer Personalsachbearbeiter/ Lohnbuchhalter (Vollzeit) am Standort Berlin (w,m,d) Dauer: unbefristet · Start: ab sofort · Standort: Berlin Als kaufmännischer Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter betreuen Sie einen definierten Mitarbeiterkreis. Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Berlin**, suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).**Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**:- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden- Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**:- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz- Vergütung**:ab 3.500,00€ brutto**...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Home Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Half Deutschland Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) . Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im...

  • Personalsachbearbeiter (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Half Deutschland Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...

  • Personalsachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Fachbereich Personal, Residenzstraße 90 in 13409 Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**- Teil-/Vollzeit %, unbefristetIhre Aufgaben Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen Melde- und...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Für Einen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Käufmännische Spezialist:in- Technologie**Personalsachbearbeiter (m/w/d) für einen Tech-Dienstleister **:ID: 4854 — Ansprechpartner:in: Piet Lysk40 Std. pro WocheCoaching-AngeboteZentrale Lage40.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Für unser Kundenunternehmen, ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Verkehrswesen, das im Auftrag der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GCH Hotel Group Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, welches sich durch eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet? Zudem schlägt Dein Herz für den Human Resources Bereich? Dann haben wir die richtige Herausforderung für Dich Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir Dich als: Personalsachbearbeiter (m/w/d)APCT1_DE

  • Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalbeschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Marzahn, Berlin, Deutschland RÖFA DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    PERSONALSACHBEARBEITER MIT SCHWERPUNKT PERSONALBESCHAFFUNG (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalbeschaffung (m/w/d) in Vollzeit.Wir sind eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. Seit mehr als 25 Jahren transportieren wir...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) 20h

    vor 2 Wochen

    Berlin-Moabit, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Personalsachbearbeiter **(m/w/d) **20h **in Berlin-Tiergarten?Für unseren Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung in Vollzeit. Starten Sie in einen der größten sozialen Träger Berlins im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf Übernahme. Wir sind bereit Sie auf Ihrem neuen Weg zu begleiten. Bewerben Sie sich noch heute bei uns....

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**?Unser Auftraggeber, ein Tochterunternehmen im Bereich Nahverkehr, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit **oder **Vollzeit **in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein:**Personalsachbearbeiter **(m/w/d)**Ihre Aufgaben in der...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Im Zentrum Von Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und der Personaladministration? Sie möchten Ihre Erfahrungen ausbauen und diese weiter in der Personalsachbearbeitung vertiefen? Ihre Arbeit erledigen Sie stets gewissenhaft? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentrum von Berlin Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin,...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen.Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwerk auf 65 Niederlassungen erweitert und sind immer in Deiner...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.Personalsachbearbeiter (m/w/d)**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:Wie sieht für...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.Wir suchen einenPersonalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnungzur Unterstützung unseres Teams.Ab sofort - Vollzeit - unbefristetDas Deutsche Rote Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. sucht ab sofort für den Bereich Personalverwaltung eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit...

  • Personalsachbearbeiter Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RÖFA – DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **DIE LOGISTIKER **ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. Seit über 25 Jahren sind wir Spezialist im Transportieren von Baustoffen, Schüttgütern, Stahl, Abfällen und GMP+ Produkten. Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden den gesamten logistischen Prozess wie Umschlag, Lagerhaltung sowie Disposition und...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristetTeilzeit (ca. 20h/Woche)Personalabteilung**Über uns**:**Jüdisches Krankenhaus Berlin - Ihr Krankenhaus mit Herz**Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von...

  • Personalsachbearbeiter (D/w/m) - People Services

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Group Vollzeit

    GermanyBerlin, GermanyMedia Production / People Operations / General BusinessFull-time**Job Description**:**Qualifications**:Additional InformationCompany DescriptionZur Verstärkung unseres HR Teams in Berlin suchen wir Dich als deutsch- und englischsprachigen Personalsachbearbeiter (d/w/m)**Deine Rolle**:Die Personalsachbearbeiter (d/w/m) sind...