Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit
Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Geschäftsbereich Finanzmanagement** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Drittmitteladministration**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**
- Aktenverwaltung
- Datenerfassung in SAP
- Fakturierung von Leistungen (z.B. Sponsorings und Beraterverträge)
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen
- Unterlagenaufbereitung und -zusammenstellung, Auskunftserteilung und Informationsverteilung

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
- gute MS-Office Kenntnisse
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Flexibilität
- gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Engagement

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche **erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur **Gesundheitsförderung **sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim **(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen
- Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
- Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
- Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle
- **GB-P-43656** endet am
- ** **.
  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    Über 2500 Verkaufsstellen in SB-Warenhäusern, Verbrauchermärkten, Supermärkten und Drogerien machen Thalia Retail Concepts zu einem der führenden Anbieter im deutschen Buchnebenmarkt. Bücher mit Konzept verkaufen – und zwar dort, wo die Dinge des täglichen Bedarfs eingekauft werden: Das ist bis heute die Grundidee, mit der Thalia Retail Concepts...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KISTERS Vollzeit

    Die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen, Wasser und Energie nachhaltiger nutzen - das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Wir entwickeln Umweltlösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Die digitale Erfassung der sich ändernden Welt und die Auswertung von Umweltdaten sind...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Schmitz GmbH Oecher Eis-Treff Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personal (m/w/d) (Werkstudent / Teilzeit)**- Personalsuche und Durchführung der Bewerbungsgespräche für unser Verkaufsteam- Eigenverantwortliche Organisation der täglichen Personaladministration (Arbeitsverträge, Kommunikation mit Mitarbeitern, Stundenabrechnung, Ablage)- Erstellung und Umsetzung des...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Neumann Schmeer und Partner mBB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische, interdisziplinäre Sozietät im Herzen von Aachen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 sind wir kontinuierlich gewachsen. Aktuell sind wir ein Team von rund 95 Personen.Wir sind in der Beratung und Prüfung mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen, Gebietskörperschaften und Unternehmen in kommunaler...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meotec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird ab sofort ein Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation. Berufseinsteiger und Bewerber mit Berufserfahrung können sich gleichermaßen auf diese Stelle bewerben.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungMitarbeit bei der Auftragsbearbeitung und bei BeschaffungsprozessenUnterstützung des...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meotec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird ab sofort ein Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation. Berufseinsteiger und Bewerber mit Berufserfahrung können sich gleichermaßen auf diese Stelle bewerben.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungMitarbeit bei der Auftragsbearbeitung und bei BeschaffungsprozessenUnterstützung des...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Clemens W. Gersenich Vollzeit

    STEUERFACHANGESTELLTE / STEUERFACHWIRTE (M/W/D) VOLLZEIT / TEILZEITSIE ERWARTET: * Individuelle Einarbeitung und persönliche Vorstellung bei Mandanten * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer angenehmen Arbeitsumgebung * Kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielräume und offene Kommunikationsstrukturen * Abstimmung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**:**Kontakt**:**Name**:Marzia Traverso**Telephone**:- workPhone ***:**Kontakt**:**Name**:Sarina Achterfeldt**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen**Unser Profil**:Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni 2017 seine Arbeit an der Fakultät für...

  • Technischer Zeichner

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Grandt Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Als Traditionsunternehmen steht Grandt Anlagenbau für kompetente Betreuung rund um alle Fragen des Rohrleitungs- und Anlagenbaus. Von der genauen Analyse über die Beratung bis hin zur fachgerechten Durchführung der einzelnen Maßnahmen. Dabei verbinden wir präzises Handwerk mit moderner Technik und werden höchsten Ansprüchen an Qualität gerecht. Seit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TIMEPARTNER - What We're AboutIf you're looking for new challenges and a dynamic work environment, we have just the job for you!Join our successful and growing International Recruiting team.We are currently seeking a Team Assistant (m/f/d) with a focus on Romanian to support and expand the "Romanian Recruiting" team in Aachen and NRW.Benefits We...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist spezialisiert auf Übernahmepositionen und Direktvermittlungen beim Kunden in den Branchen Metall und Elektrotechnik.Wir suchen für ein tarifgebundenes, produzierendes Unternehmen in Aachen einen Maschinenbediener m/w/d. Sie arbeiten im 2 Schichtbetrieb und sollten bereits Erfahrung in der Maschinenbedienung haben.Ihre Aufgaben sind u.a....


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Zur Direkteinstellung bei einem tarifgebundenen,mittelständigen Maschinenbauunternehmen in Aachen suchen wir im Rahmeneiner Nachfolgeregelung einen Industriemechaniker m/w/d für dieMaschinenmontage nach Zeichnung.Sie sollten eine Ausbildung alsIndustriemechaniker vorweisen können, technische Zeichnungen lesenkönnen, Kenntnisse in der Maschinenmontage...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Zur Direktvermittlung suchen wir für unseren langjährigen,mittelständigen Industriekunden einen engagierten HR Mitarbeiter m/w/d.Das Aufgabengebiet umfasst die komplette Personalarbeit inkl.rechtssicherer HR Prozesse, sowie Recruiting neuer Mitarbeiter, aberauch administrative Tätigkeiten.Sie arbeiten in einem kleinen Team in einem sehr modernen Umfeld...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trianel Vollzeit

    **Deine Aufgaben - Deine Energie macht den Unterschied**+ **Unterstützungsarbeit **- Abwicklung der Post- und E-Mailkorrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, Vorbereitungen von Präsentationen+ **Zusammenarbeit **- Ansprechpartner: in für interne und externe Geschäftspartner: innen, Schnittstellenkommunikation und -koordination**Dein Profil -...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlichauf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industriespezialisiert hat- also keine klassische Zeitarbeit mitwechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie einvergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) auch während dervorgeschalteten...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Bach GmbH Vollzeit

    Ihr Profil:- Sie sind Kaufmann/frau, Handwerker, Techniker oder Meister aus dem SHK Bereich?- Dann sind Sie bei uns genau richtig- Wir freuen uns auch auf Quereinsteiger- überdurchschnittliche Kontaktfreudigkeit & Freude am Erfolg- Organisationstalent & lösungsorientiert- souveränes Auftreten, selbstständige & eigenverantwortliche ArbeitsweiseIhre...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH&COKG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich aufÜbernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert\- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen.Als Vergütung erhalten Sie den selben Lohn, wie der vergleichbare Mitarbeiter des Kundenunternehmens (Equal Pay).Am Besten passen Sie zu unserem Kunden,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**:Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d).Starten Sie mit uns durch in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband f. d. Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e.V. Vollzeit

    Caritasverband für die Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e.V. Arbeitsbereich Café Plattform "Ambulant Betreutes Wohnen". Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sozialarbeiter/in (m/w/d) (50 % Beschäftigungsumfang) Ihre Aufgaben In einem motivierten und multiprofessionellen Team gestalten Sie eigenverantwortlich gemeinsam mit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungenund Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen.WIr suchen zur Direktvermittlung im tarifgebundenen Kundenunternehmeneinen Mitarbeiter für die Lohn und Finanzbuchhaltung.Am Besten...