Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung - Wiesbaden, Hessen - Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste, um unsere Abteilungsleiterin zu unterstützen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste, um unsere Abteilungsleiterin zu unterstützen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"Wir suchen eine/n Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben.Was Sie erwartet:Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"Wir suchen eine/n Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben.Was Sie erwartet:Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"Wir suchen eine/n Assistenten für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben. Weiterhin arbeiten Sie in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen,...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"Wir suchen eine/n Assistenten für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben. Weiterhin arbeiten Sie in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen,...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungHessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungHessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Abteilungsleitung Finanzen, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungsleiterin spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in Wiesbaden werden Sie sich auf die professionelle Führung von Büroarbeiten, Terminplanung und Korrespondenz konzentrieren.VerantwortlichkeitenProfessionelles...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Abteilungsleitung Finanzen, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungsleiterin spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in Wiesbaden werden Sie sich auf die professionelle Führung von Büroarbeiten, Terminplanung und Korrespondenz konzentrieren.VerantwortlichkeitenProfessionelles...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/n für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb unserer...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/n für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb unserer...
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Projektmanagement-Assistent
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitProjektmanagement-AssistentWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Projektleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Büro meistern und die Projektleitung tatkräftig unterstützen.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und...
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Projektmanagement-Assistent
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitProjektmanagement-AssistentWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Projektleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Büro meistern und die Projektleitung tatkräftig unterstützen.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitJobbeschreibungAls Medizinpädagoge OTA Ausbildung sind Sie für die Planung, Durchführung und Abnahme von Leistungskontrollen und Prüfungen in der Ausbildung zur Operationstechnischen Assistentin/Assistent verantwortlich.Ihre AufgabenDie eigenverantwortliche Planung der theoretischen und praktischen Ausbildung der Auszubildenden.Die fachliche und...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitJobbeschreibungAls Medizinpädagoge OTA Ausbildung sind Sie für die Planung, Durchführung und Abnahme von Leistungskontrollen und Prüfungen in der Ausbildung zur Operationstechnischen Assistentin/Assistent verantwortlich.Ihre AufgabenDie eigenverantwortliche Planung der theoretischen und praktischen Ausbildung der Auszubildenden.Die fachliche und...
Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen.
Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Assistentin / Assistenten (w/m/d)
für die Abteilungsleitung
Aufgaben
- Verantwortung für das professionelle Büromanagement
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
- Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
- Reiseorganisation und –Abwicklung
- Koordination von Besuchergruppen
- Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
- Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Qualitäts- und Servicebewusstsein
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
- Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
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