Sekretariat Abteilungsleitung

vor 1 Woche

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH Vollzeit

Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen über 7.300 eigene Wohnungen Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung

Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung
  • Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen

Neue Straße 100
89073 Ulm
T -120

Moderne Bürotechnik

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Jobrad

Zentrale Lage

Gute Verkehrsanbindung

Prämie

Zuschuss Mittagessen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung