Büroassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit
Du bist ein wahres Organisationstalent und möchtest dieses in einer angenehmen Atmosphäre einbringen? In dieser Position bist du nicht nur für das Office Management zuständig, sondern unterstützt das Projektteam bei der Organisation und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. So sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz und vielseitige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen.

**Highlights**:

- Werde Teil eines familiären und kollegialen Teams mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und stelle einen reibungslosen Geschäftsablauf sicher
- Erhalte eine attraktive Vergütung und diverse Mitarbeiterangebote, wie beispielsweise ein Job-Fahrrad, Job-Ticket und mehr
- Freue dich auf eine steile Lernkurve und ein hochwertiges Weiterbildungsprogramm für Fort
- und Weiterbildungen bei jährlicher Gehaltsprüfung
- Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office und modernem Bürogebäude mit hohem Komfort im Stadtzentrum
- Werde Teil eines schnell wachsenden und internationalen Unternehmens mit Fokus auf hochwertige Immobilien ohne starre Konzernstrukturen

**Aufgaben und Ziele**:

- Optimale Entlastung des Teams, Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
- Office Management: Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen, allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation, Erstellung von Spesenabrechnungen
- Zielgerichtete Koordination und priorisierte Planung von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams: Organisation der Ablage von Projektunterlagen
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke, Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
- Tools: MS Office

**Das wünschen wir uns**:

- Mindestens erste Erfahrung im Bereich der (Projekt-) assistenz
- Erfahrung in der Terminkoordination, Organisationstalent im Büroumfeld
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte
- Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen
- Mindestens Berufsausbildung oder Studium
- Deutsch, fließend und Englisch, konversationssicher

- Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kannst du dich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen dich unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80331 München
  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen sucht Sie als "Büroassistenz (m/w/d)" für Ihre Headquarter in München. Dabei handelt es sich um eine namhafte Bildungs- und Kultureinrichtung aus dem Öffentlichen Dienst, die einen maßgeblichen Beitrag zur kulturellen Förderung in Deutschland beitragen. Wenn Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Stelle: Büroassistenz (m/w/d)Willkommen zur PageGroup. Ein weltweit führendes Personalberatungsunternehmen, das in 36 Ländern präsent ist und über 7.000 Mitarbeiter beschäftigt.Unsere erstklassigen Kunden ermöglichen es uns, Kandidaten einen Service anzubieten, der sie dabei unterstützt, ihr volles Potenzial zu entfalten.Unser Beratungsgeschäft...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen sucht Sie als "Büroassistenz (m/w/d)" für Ihre Headquarter in München. Dabei handelt es sich um eine namhafte Bildungs- und Kultureinrichtung aus dem Öffentlichen Dienst, die einen maßgeblichen Beitrag zur kulturellen Förderung in Deutschland beitragen. Wenn Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann...


  • Munich, Bayern, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz für die Organisationsabteilung (m/w/d)**Standort: MünchenAnstellungsart(en): Vollzeit**Zweck und Ziel der Stelle**Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten...


  • Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz zur Festanstellung (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in Teil- oder Vollzeit für ein Unternehmen aus dem...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Projektbau Süd GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben****in Vollzeit/Teilzeit oder Minijob****Ihr Anforderungsprofil**:Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende BerufserfahrungErste Erfahrungen im Bereich Assistenz sowie in der Sachbearbeitung sind...


  • Munich, Bayern, Deutschland Trampert Dental GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH**Büroassistenz/ ZFA/ ZMV (m/w/d)**Aufgaben**:- Ansprechpartner für Zahnärzte in administrativen Angelegenheiten- Routenplanung- Materialwirtschaft- Bestellwesen- QM- Versand Vor/-nacharbeiten- Datev Belegtransfer**IHR PROFIL****Anforderungen**- Bestenfalls abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als ZFA/ ZMV (m/w/d)-...


  • Munich, Bayern, Deutschland HRB - Servicer Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz(m/w/d) in Teilzeit. Wenn Sie in einem oder mehreren unten genanntenTätigkeitsbereichen Erfahrung haben und diese gerne in unserem Unternehmen mitanderen Tätigkeitsfeldern kombinieren möchten, dann sollten wir unskennenlernen.Aufgaben- Sekretariatstätigkeiten mit Post- und...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in München.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland HRB-Service Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Wenn Sie in einem oder mehreren unten genannten Tätigkeitsbereichen Erfahrung haben und diese gerne in unserem Unternehmen mit anderen Tätigkeitsfeldern kombinieren möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.**Ihre Aufgaben**- Durchführung und Bearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job**:Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Projektassistenz /...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Aalberts Surface Technologies GmbH Vollzeit

    **Aalberts steht für Innovation, Technologie und **Unternehmertum**.****Winning with people** ist unsere Philosophie.Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp Mitarbeiter Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet Aalberts einen Umsatz von 3.2 Mrd. Euro.Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte, die mit neuesten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Vollzeit

    Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöRWir suchen eine/n**Büroassistenz in der Landesgeschäftsstelle (m/w/d)**:zur Unterstützung unseres Teams.**Ab sofort - 5-Tage-Woche - Teilzeit (ab 32 h/Woche) oder Vollzeit****Die Bergwacht Bayern**Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches...


  • Munich, Bayern, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort** München**:Beginn** ab sofort**:Beschäftigungsart** Teilzeit**:Wochenstunden** 20**:**Benefits für dich**:**Flexible Arbeitszeiten**:Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema**Kreativer Freiraum**:Lass keine Langeweile aufkommen Bei uns...


  • Munich, Bayern, Deutschland VdS Schadensverhütung GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) für unsere Technische Prüfstelle Hierfür brennen Sie: Versand von Berichten und Rechnungen Verwaltung von Bestandsakten in Papierform und Digitalisierung Diese Ausrüstung bringen Sie mit: Erfahrung mit Bürotätigkeiten, Flexibilität, Eigeninitiative Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook) Sichere Beherrschung der deutschen...

  • Energieberater (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen unsere Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung sowie Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden Sie führen Erstberatungsgespräche vor Ort mit dem Kunden und nehmen Gebäudedaten auf Sie erstellen maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Büroassistent/in, Teamassistent/in, Sekretariat**Professur für Mineral Construction Materials TUM School of Engineering and Design Technische Universität München cbm - Centrum Baustoffe und MaterialprüfungDas cbm Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinem derzeitigen Standort in München-Pasing ist eines der bedeutendsten...


  • Munich, Bayern, Deutschland VdS Schadensverhütung GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) für unsere Technische PrüfstelleHierfür brennen Sie:Versand von Berichten und RechnungenVerwaltung von Bestandsakten in Papierform und DigitalisierungDiese Ausrüstung bringen Sie mit:Erfahrung mit Bürotätigkeiten, Flexibilität, EigeninitiativeGrundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook)Sichere Beherrschung der deutschen Sprache...