Die Gemeinde Holzwickede plant zum ** **, die Stelle

**"Assistenz Verwaltungsvorstand"
zu besetzen.

**Was sollten Sie mitbringen?**
- Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) bzw. Verwaltungswirt/in (VL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Umfassende EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Näheres/tieferes EDV-Verständnis wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen im Bereich des Assistenzdienstes

**Was sind Ihre zukünftigen Aufgaben?**
- Assistenztätigkeiten für den I. Beigeordneten und vertretungsweise für die Bürgermeisterin
- Sichtung und interne Verteilung der Posteingänge und E-Mails der Gesamt-verwaltung
- Erstellung von Schriftstücken
- Vorbereitung und Versand von Nachrufen
- Terminvermittlung und Terminverwaltung für den Verwaltungsvorstand
- Anrufannahme und Telefonvermittlung für den Verwaltungsvorstand
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fraktionsanträgen
- Erstellung, Druck und Versand der Jubilarlisten und Urkunden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen kommunalpolitischer Gremien sowie Bürgerinformationsveranstaltungen
- Organisation offizieller Empfänge
- Beschaffung von Präsenten zu verschiedenen Anlässen
- Verwaltung der Verfügungsmittel und entsprechende Kassenbuchungen

**Was bieten wir Ihnen?**
- Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in die EG 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.
- Flexible Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten und Gleitzeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Angebote zur Entgeltumwandlung
- Auf Wunsch Hilfe bei der Wohnungssuche in Holzwickede
- Auf Wunsch Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

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