Study Start Up Associate

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ICON plc Vollzeit
At ICON, it's our people that set us apart.

Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients' lives.


Our 'Own It' culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery, Collaboration, Partnership and Integrity.

We want to be the Clinical Research Organisation that delivers excellence to our clients and to patients at every touch-point.

In short, to be the partner of choice in drug development.

That's our vision. We're driven by it. And we need talented people who share it.
If you're as driven as we are, join us.

You'll be working in a dynamic and supportive environment, with some of the brightest and the friendliest people in the sector, and you'll be helping shape an industry.


The Role
We are currently seeking a Study Start Up Associate II to join our diverse and dynamic team.

As a member of the Study Start Up Team, you will play an integral role in ensuring that physicians at our research sites are well-prepared to commence clinical trials for investigational products at their local practices.

Your expertise in reviewing and negotiating clinical site investigator contracts and budgets will be crucial in facilitating a seamless study start-up process.


What you will be doing
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Start-up Document Management: Collect, prepare, review, approve, process and track regulatory and site level critical documents required for study site activation in accordance with ICON SOPs/WPs, Sponsor SOPs, applicable country regulations/guidelines and the principles of ICH/GCP.
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Contract and Budget Review Expertise:Review and negotiate clinical site investigator contracts and budgets to ensure fair and compliant agreements.
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Seamless Communication and Collaboration:Maintain effective communication with investigative sites, sponsors, and internal personnel to provide updates on contract status and related documents.
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Streamlined Document Preparation and Coordination: Prepare and coordinate contractual documents and correspondence efficiently.
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Facilitating Indemnification Process:
Facilitate the indemnification process between the study sponsor and the site to address potential legal concerns.
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Budget Oversight and Consultation: Act as an internal consultant on study budgets, including investigator payments.
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Training Material Development and Delivery: Develop and update training documentation and conduct group training, as necessary.
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Mentorship and Personnel Development: Mentor and train new and junior personnel in the Study Start Up department.
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Strategic Expertise in Contract and Budget Development:Provide expert advice and consultation on the Investigator Contract and Budget development process from origination through execution.

Your Profile

  • A high school diploma or local equivalent or a Bachelor's Degree preferably in Life Sciences
  • Fluency in English and German
  • Previous experience in Study Start Up (SSU) is desirable but not required.
  • Experience of Clinical Trial operations and meeting regulatory guidelines
  • Proficiency in a clinical research environment, with specific experience in study contracts review and budget negotiation, or related field where contract or legal document review is a primary part of your role.

Benefits of Working in ICON:
Our success depends on the quality of our people. That's why we've made it a priority to build a culture that rewards high performance and nurtures talent.

We offer very competitive salary packages. And to keep them competitive, we regularly benchmark them against our competitors. Our annual bonuses reflect delivery of performance goals - both ours and yours.

We also provide a range of health-related benefits to employees and their families and offer competitive retirement plans - and related benefits such as life assurance - so you can save and plan with confidence for the years ahead.

But beyond the competitive salaries and comprehensive benefits, you'll benefit from an environment where you are encouraged to fulfil your sense of purpose and drive lasting change.


ICON is an equal opportunity and inclusive employer and is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment.

All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

  • Werkstudent @ Recruting Start-up

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sourcing Heads GmbH Vollzeit

    Vor welchen Herausforderungen stehen viele Unternehmen? Fachkräftemangel. Lieferschwierigkeiten.Wir schaffen hier Ablösung - direkt und indirekt ;)\#connecting.procurment.professionalsSourcing Heads ist eine auf Einkaufsfunktionen spezialisierte Recruiting Boutique.Bei uns steht der Mensch im Vordergrund mit all seinen Facetten und Fähigkeiten. Wir...

  • Werkstudenten im Recruiting bei einem Start-up

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DARKSIDE GmbH Vollzeit

    Prä­ge mit uns eine neue Ge­ne­ra­ti­on von Ver­triebsle­gen­den. Wir su­chen ent­hu­si­as­ti­sche Ge­stal­ter, die mit Lei­den­schaft und Be­geis­te­rung die Per­so­nal­ver­mitt­lung der Zu­kunft ge­stal­ten. Als junges Start-up wol­len wir nicht nur hoch­karä­tige Sales-Ex­per­ten in in­no­va­tive...

  • Werkstudenten im Recruiting bei einem Start-up

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DARKSIDE GmbH Vollzeit

    Prä­ge mit uns eine neue Ge­ne­ra­ti­on von Ver­triebsle­gen­den. Wir su­chen ent­hu­si­as­ti­sche Ge­stal­ter, die mit Lei­den­schaft und Be­geis­te­rung die Per­so­nal­ver­mitt­lung der Zu­kunft ge­stal­ten. Als junges Start-up wol­len wir nicht nur hoch­karä­tige Sales-Ex­per­ten in in­no­va­tive...

  • Werkstudenten Im Recruiting Bei Einem Start-up

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DARKSIDE GmbH Vollzeit

    Präge mit uns eine neue Generation von Vertriebslegenden. Wir suchen enthusiastische Gestalter, die mit Leidenschaft und Begeisterung die Personalvermittlung der Zukunft gestalten. Als junges Start-up wollen wir nicht nur hochkarätige Sales-Experten in innovative Arbeitsumfelder vermitteln, sondern auch den Menschen dahinter verstehen und entsprechend...

  • Koordinator Start-up M/w/d

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres regionalen SQR-Teams suchen wir Sie für SPIE Efficient Facilities GmbH ab sofort als**Koordinator Start-up m/w/d**:Einsatzort: Frankfurt am MainKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Eigenverantwortliche Planung, Führung und Kontrolle des Start-up Prozesses- Koordination der Start-up eingebundenen Mitarbeiter und...

  • Clinical Research Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pharmiweb Vollzeit

    When you join IQVIA as a sponsor-dedicated Clinical Research Associate / CRA (m/w/d) home-based throughout Germany, you'll enjoy the stability and resources of a leading, global contract research organization while gaining direct experience with one of our clients. Whether you're just starting out or looking to deepen your expertise, this role promises to...

  • Kundenbetreuung (CRM) Im Lager Start-up

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SaveSpace GmbH Vollzeit

    **Das schnellste Lager der Welt**Die Lagerindustrie ist altbacken, teuer und gewinnorientiert. Wir transformieren sie zu einer kundenorientierten, digitalen und nachhaltigen Branche. Hierzu kombinieren wir Lagerung mit Abholung und Lieferung - wofür wir deine Hilfe brauchen. Als junges Start-Up sind wir geprägt von hohem Wachstum und Expansionsfreude....

  • Clinical Research Associate

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    When you join IQVIA as a sponsor-dedicated Clinical Research Associate / CRA (m/w/d)home-based throughout Germany , you'll enjoy the stability and resources of a leading, global contract research organization while gaining direct experience with one of our clients. Whether you're just starting out or looking to deepen your expertise, this role promises to...

  • Clinical Research Associate

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    When you join IQVIA as a sponsor-dedicated Clinical Research Associate / CRA (m/w/d)home-based throughout Germany , you'll enjoy the stability and resources of a leading, global contract research organization while gaining direct experience with one of our clients. Whether you're just starting out or looking to deepen your expertise, this role promises to...

  • Business Development Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Approach People Recruitment Vollzeit

    Business Development Associate – FrankfurtAs a Business Development Associate you will support our Business-to-Business sales team in winning new clients within the International Payments / Foreign Exchange / FX space. You will be responsible for: Performing market analysis, attending on and offline events, and supporting sales campaigns. Influencing...

  • Sales Support Project Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Whether advising on a merger, providing financial solutions for an acquisition, or structuring an initial public offering, we handle projects that help clients at major milestones. We work with corporations, pension funds, financial sponsors, and governments and are team of strong analytical thinkers, who have a passion for producing out-of-the-box ideas....

  • Internship Founder's Associate Bei Meet5

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Meet5 GmbH Vollzeit

    Du bist ein Multi-Talent und Problemlöser? Du willst gleichzeitig viel lernen, aber auch deine eigenen Ideen einbringen und diese konkret und schnell umsetzen? Du willst dabei sein beim hockey stick growth eines B2C Unternehmens? Du willst in ein offenes, lockeres und hochproduktives Team?Bewirb dich bei uns als Founder's Associate PraktikantMeet5 ist die...

  • Stockroom Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adidas Vollzeit

    Bei adidas folgen wir einem klaren Motto: We play to win. Aber dafür reicht physische Stärke allein nicht aus. Genau wie ein Athlet, brauchen auch unsere Mitarbeiter die richtige Mentalität, um erfolgreich zu sein. Und genau diese vom Sport geprägte Mentalität fördern wir in unserer Unternehmenskultur.- Für unseren adidas Brand Concept Store in...

  • Associate Director Statistical Programming

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are partnering with a biotech organisation who are recruiting for an individual to join their team. This role is on a permanent basis with the ability to work remotely from anywhere in Germany. The opening position that is currently available is for an Associate Director Statistical Programming.Responsibilities: Assist with the development and...

  • Founders Associate

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Blue Bear GmbH Vollzeit

    #BLUEMISSIONDu möchtest etwas bewegen und Karriere machen? Du willst dich weiterentwickeln, aktiv mitgestalten und viel Neues kennenlernen?Du bist überdurchschnittlich leistungsbereit, anspruchsvoll und ambitioniert? Dann bist Du bei uns genau richtigDenn wir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Private Equity und Venture...

  • Founders Associate

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Blue Bear GmbH Vollzeit

    #BLUEMISSIONDu möchtest etwas bewegen und Karriere machen? Du willst dich weiterentwickeln, aktiv mitgestalten und viel Neues kennenlernen?Du bist überdurchschnittlich leistungsbereit, anspruchsvoll und ambitioniert? Dann bist Du bei uns genau richtigDenn wir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Private Equity und Venture...

  • Founders Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland blueworld Vollzeit

    Du möchtest etwas bewegen und Karriere machen? Du willst dich weiterentwickeln, aktiv mitgestalten und viel Neues kennenlernen?​Du bist überdurchschnittlich leistungsbereit, anspruchsvoll und ambitioniert? Dann bist Du bei uns genau richtigDenn wir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Private Equity und Venture Capital...

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Blue Bear GmbH Vollzeit

    #BLUEMISSIONDu möchtest etwas bewegen und Karriere machen? Du willst dich weiterentwickeln, aktiv mitgestalten und viel Neues kennenlernen?Du bist überdurchschnittlich leistungsbereit, anspruchsvoll und ambitioniert? Dann bist Du bei uns genau richtigDenn wir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Private Equity und Venture...

  • Gear Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Enterprises GmbH Vollzeit

    _Du bist ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Du liebst die Arbeit in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld? Wenn das nach dir klingt, würden wir uns gerne mit dir unterhalten_**Stellenbeschreibung**:Wolt ist in Deutschland im August 2020 offiziell als 23. Land gestartetSeitdem wir in Berlin gestartet sind, arbeiten wir mit...

  • Marketing Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Serie-A Scale Up, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in der Direktvermittlung, einen Marketing Associate (m/w/d).**Ihre Aufgaben**:- Erstellung von Inhalten der Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube)- Zusammenarbeit im Marketingteam, um erfolgreiche Kampagnen durchzuführen-...