Mitarbeiter∗in Bei Der Dokumentation Und

vor 1 Woche


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Beim Dezernat Recht und Gremien, Abt. 1.3 Geschäftsleitende Beamtin - Innere Dienste ist zur Unterstützung des Teams der Dokumentation
- und Schriftgutverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Mitarbeiter in bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung (w/m/d)**

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung sind Sie für über Akten verantwortlich.

**Ihr Aufgabenbereich umfasst**:

- Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts der Universitätsverwaltung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes
- Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich einer Registratur anfallenden Tätigkeiten
- Ausgabe von Aktenmaterial und Erteilung von Auskünften an Berechtigte
- Weiterentwicklung der Sicherheitsstandards im Bereich der Schriftgutverwaltung
- Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten, Abgabe an das Universitätsarchiv
- Mitarbeit bei der zukünftigen Einführung einer eAkte

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation, Fachangestellte
- r für Medien
- und Informationsdienste oder vergleichbarer Abschluss (wünschenswert)
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
- Ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket, Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) Zugang zu unseren universitären Sportangeboten und einen Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der- **Augenklinik **gesucht.**Job-ID**:V **Einsatzgebiet**:Augenklinik**Einsatzort**:Heidelberg**Startdatum**:ab sofort**Tätigkeitsbereich**:Medizinisch-Technische Dienste**Anstellungsart**:Teilzeit (19,25 Wochenstunden)**Veröffentlicht**: **Befristung**:Befristet (2 Jahre, Entfristung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Berufskolleg für Medizinische Dokumentation Vollzeit

    Medizinische Dokumentationsassistenz:Ausbildung mit staatlicher AnerkennungAls Medizinische:r Dokumentationsassistent:in (MDA) kombinierst du dein medizinisches Interesse mit deinem Faible für Struktur. In deiner Ausbildung erhältst du fundierte medizinische Kenntnisse und erlangst dokumentarische Kompetenzen. Wir schulen dich im Umgang mit professionellen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****:Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen.**Wir suchen Sie als****:Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Arbeitszeit / Woche****:37,5...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    **Geuder AG**:Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    PARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg Vollzeit

    Das **Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg** berät und unterstützt Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.Wir suchen ab eine*n**Mitarbeiter*in (m/w/d) für Finanzbuchhaltung**in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)**Ihre Aufgaben**- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsfälle- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung-...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Krankenhaus Salem der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Das Krankenhaus Salem der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus und Kooperationspartner der Universität Heidelberg mit 238 Betten und den Hauptabteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, Urologie und Anästhesiologie/ Intensivmedizin.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende unbefristete...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Forschungsstätte der Evangelischen Studiengemeinschaft e.V. (FEST) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im **Arbeitsbereich "Nachhaltige Entwicklung"** die Stelle eines/einer**Wissenschaftlich Mitarbeitenden (m/w/d)**(50-75%, zunächst befristet auf zwei Jahre)zu besetzen.**Zum Aufgabenspektrum zählen**:- die Erstellung von Klimaschutzkonzepten und -berichten mit Energie- und Treibhausgas-Bilanzen in den Bereichen...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland KulturBrauerei Heidelberg Hotel und Brauhaus Vollzeit

    KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg Vollzeit

    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht zu Beginn der Spielzeit 2024/25 (Vertragsbeginn 1. September 2024) oder später einen*eine Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) und Leiter*Leiterin der Statisterie in Vollzeit.Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    PARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    PARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. 000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30 Ländern ist das Unternehmen europäischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Trägergesellschaft der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:- Vorbereitung des Untersuchungsraumes und -tisches und Bereitstellung der benötigten Geräte- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung in Diagnostik und Therapie- Patientenbetreuung- Dokumentation und administrative AufgabenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d), Med. Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche am Standort Heidelberg **einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Aushilfe (**flexibler** Einsatz)**Arbeitszeiten**:montags bis freitagsin der Zeit von 07.30 bis 15.30 Uhrmit einer 30 minütigen Pause**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:-...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HMS Analytical Software GmbH Vollzeit

    Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für NeurologiePsychiatrie Heidelberg Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Dokumentation, Korrektur und Versand von ärztlichen Berichten und anderen Schriftwechseln und Gerichts-Gutachten gesuchtIn der großen Praxis fallen sehr viele Schreibarbeiten an.Wichtig ist für den Job ist daher gute Auffassungsgabe, sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Zuverlässigkeit. Die Schriftwechsel sind Aushängeschild der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist der mit dem Feingefühl, mit dem Kunden wie auch am Gerät. Du und dein Wissen sind gefragt, bring es mit oder lerne es dir an. Was erwartet dich? Du führst selbständig System-Kalibrierung und Instandsetzungen sowie Testmessungen zur Produktverbesserung durch Du kannst im Rahmen unseres internationalen technischen Kundensupports zeigen, was in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HMS Analytical Software GmbH Vollzeit

    Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland KulturBrauerei Heidelberg Hotel und Brauhaus Vollzeit

    KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit.Wir suchen ab sofort in unserer zentral...