Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbereichsleiterin Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung - Kiel, Schleswig-Holstein - Landeshauptstadt Kiel
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Verkehrssystemmanagement. Als Sachbereichsleiterin werden Sie für die Leitung des Bereichs verantwortlich sein und die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenDie Leitung des Bereichs Verkehrssystemmanagement mit den Aufgabenbereichen Lichtsignalanlagen, Verkehrsrechner,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Verkehrssystemmanagement. Als Sachbereichsleiterin werden Sie für die Leitung des Bereichs verantwortlich sein und die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenDie Leitung des Bereichs Verkehrssystemmanagement mit den Aufgabenbereichen Lichtsignalanlagen, Verkehrsrechner,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur, die sich auf die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung spezialisiert hat.Hauptraum der ArbeitDie Registratur ist ein wichtiger Bestandteil unseres Landeskirchenamtes und ist für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur, die sich auf die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung spezialisiert hat.Hauptraum der ArbeitDie Registratur ist ein wichtiger Bestandteil unseres Landeskirchenamtes und ist für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Verkehrssystemmanagement. Als Sachbereichsleiterin werden Sie verantwortlich für die Leitung und Entwicklung von Verkehrssteuerungsstrategien, die Planung und Bau von Verkehrssteuerungs- und Leiteinrichtungen sowie die Unterhaltung und Betrieb von Verkehrssteuerungs- und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Verkehrssystemmanagement. Als Sachbereichsleiterin werden Sie verantwortlich für die Leitung und Entwicklung von Verkehrssteuerungsstrategien, die Planung und Bau von Verkehrssteuerungs- und Leiteinrichtungen sowie die Unterhaltung und Betrieb von Verkehrssteuerungs- und...
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Studium zum Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitÜberblickDas Studium zum Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung an der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Studienstandort Altenholz (bei Kiel) bietet eine umfassende Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Im Rahmen des dreijährigen Studiengangs mit hohem Praxisanteil wechseln sich die fachwissenschaftlichen Studienzeiten mit...
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Studium zum Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitÜberblickDas Studium zum Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung an der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Studienstandort Altenholz (bei Kiel) bietet eine umfassende Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Im Rahmen des dreijährigen Studiengangs mit hohem Praxisanteil wechseln sich die fachwissenschaftlichen Studienzeiten mit...
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Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Netto Marken-Discount VollzeitAufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Werbematerialien sorgfältig zusammenstellt.Der Sachbearbeiter erstellt Etiketten und bearbeitet Filialpost.Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage sind weitere wichtige Aufgaben.Der Verwaltungskraft ist auch für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zuständig.Arbeiten mit MS Office und internen...
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Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Netto Marken-Discount VollzeitAufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Werbematerialien sorgfältig zusammenstellt.Der Sachbearbeiter erstellt Etiketten und bearbeitet Filialpost.Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage sind weitere wichtige Aufgaben.Der Verwaltungskraft ist auch für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zuständig.Arbeiten mit MS Office und internen...
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Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Netto Marken-Discount VollzeitAufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Werbematerialien sorgfältig zusammenstellt.Die Erstellung von Etiketten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Bearbeitung von Filialpost ist ein wichtiger Teil des Jobs.Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage sind ebenfalls erforderlich.Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken ist ein wichtiger...
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Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Netto Marken-Discount VollzeitAufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Werbematerialien sorgfältig zusammenstellt.Die Erstellung von Etiketten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Bearbeitung von Filialpost ist ein wichtiger Teil des Jobs.Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage sind ebenfalls erforderlich.Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken ist ein wichtiger...
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Sachbearbeiter Personal Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Borchers & Speer Baumaschinen Baugeräte Handelsgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung, der sich auf die Verwaltung von Personal und Buchhaltung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung haben.Aufgabenbereich BuchhaltungBearbeitung und Klärung von...
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Sachbearbeiter Personal Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Borchers & Speer Baumaschinen Baugeräte Handelsgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung, der sich auf die Verwaltung von Personal und Buchhaltung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung haben.Aufgabenbereich BuchhaltungBearbeitung und Klärung von...
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Mitarbeiter für Personal und Buchhaltung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Borchers & Speer Baumaschinen Baugeräte Handelsgesellschaft mbH VollzeitÜberblickAls traditionsreiches Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Buchhaltung und Personal suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Personal/Buchhaltung (m/w/d).Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Position sind Sie für folgende Bereiche...
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Mitarbeiter für Personal- und Buchhaltungswesen
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Borchers & Speer Baumaschinen Baugeräte Handelsgesellschaft mbH VollzeitPosition: Sachbearbeiter Personal/Buchhaltung (m/w/d) Als etabliertes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, Flexibilität und Zuverlässigkeit. In der Abteilung Buchhaltung und Personal suchen wir eine engagierte Fachkraft in Vollzeit. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen eine...
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Fachkraft für allgemeine kaufmännische Aufgaben
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH VollzeitÜber die Position als Sachbearbeiter in der allgemeinen kaufmännischen VerwaltungDie HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die allgemeine kaufmännische Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für alle Fragen rund um Rechnungen und unterstützen aktiv bei der...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitÜberblick über das StudiumDas Studium zum Bachelor of Arts in Allgemeiner Verwaltung/Public Administration ist ein umfassender dreijähriger Studiengang, der eine sinnvolle Kombination aus theoretischen Kenntnissen und praktischer Erfahrung bietet. Der Studiengang ist an der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Standort Altenholz...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitÜberblick über das StudiumDas Studium zum Bachelor of Arts in Allgemeiner Verwaltung/Public Administration ist ein umfassender dreijähriger Studiengang, der eine sinnvolle Kombination aus theoretischen Kenntnissen und praktischer Erfahrung bietet. Der Studiengang ist an der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Standort Altenholz...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitUnser UnternehmenDer Kreis Schleswig-Flensburg ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine gute Gesundheitsversorgung, ein positives Betriebsklima und eine familienfreundliche Umgebung.Unser AngebotWir bieten einen umfassenden dreijährigen Studiengang zum Bachelor of Arts in...
Sachbereichsleiterin Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung
vor 3 Monaten
Kiel sucht frische Köpfe
Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Sachbereichsleiter*in Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung
(vergütet nach EG 11 TVöD / A 11 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten – Ihre Vorteile
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut – und diese täglich erweitert
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
- passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Was zu tun ist – Ihre neue Aufgabe
- Sie führen den Sachbereich mit aktuell sechs Mitarbeiter*innen.
- Sie befähigen Ihre Mitarbeiter*innen zur eigenständigen Bearbeitung und wirken qualitätssichernd. Zudem motivieren Sie die Mitarbeiter*innen zur stetigen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Sie planen und koordinieren u.a. die Arbeitsabläufe, entwickeln Verfahrensstandards weiter, optimieren Prozesse und berücksichtigen dabei ihren eigenen Gestaltungsspielraum, aktuelle Rechtsgrundlagen und Rechtsprechung sowie zukünftige digitale Anforderungen und Möglichkeiten.
- Sie sind für grundsätzliche und konzeptionelle Personalangelegenheiten für das Amt für Schulen (Verwaltung) verantwortlich.
- Sie sind Ansprechpartner*in für allgemeine IT-Angelegenheiten und übernehmen die Planung, Koordinierung und Umsetzung der digitalen Strategie im Amt für Schulen.
Was Sie mitbringen – Ihre Qualifikationen
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
- Verwaltungsmanagement, Public Management
- Staats-, Verwaltungswissenschaft
- Öffentliches Recht
- Rechtswissenschaft
- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Personalmanagement, -dienstleistung
- Psychologie mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie
- Verwaltungsinformatik oder
- Wirtschaftswissenschaften
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das I. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit
Sie begreifen Verantwortung für Ihre Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Dienstleistung und Kund*innenorientierung sind Ihre Themen. Sie verfügen über ein ausgeprägtes soziales Verständnis sowie die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Mitarbeiter*innen verständnisvoll entgegenzukommen. Sie möchten Ihren Gestaltungsspielraum nutzen und haben Lust auf Optimierung von Arbeitsprozessen.
Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.
Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Nathalie Andresen, Tel
Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Anna-Katharina Cordelair, Tel
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
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Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 02. Juni 2024 die Referenznummer 10838 an.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
