Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche


Leipzig, Sachsen, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das **FBA** sucht für das Referat Z2 "Organisation/IT" zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, zwei

**Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor)**:
**Der Dienstort ist Leipzig.**

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des BMDV zum errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV), der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Hauptsitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Bewerbungsfrist 31. Januar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn gehobener Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt

Ort: Leipzig

PLZ: 04109

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Referat Z2 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben der Organisation und Informationstechnik betraut. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:
**Stelle Z2.409**
- Entwickeln, Evaluieren und Aktualisieren von Dienstvereinbarungen/ Dienstanweisungen (z.B. für die Themen Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten/Telearbeit, Informations
- und Kommunikationstechnik, Soziale Medien u.ä.) und von geschäftsordnenden Regelungen (z.B. Geschäftsordnung, Aktenplan, Geschäftsabläufe u.ä.)
- Bearbeitung aufbau
- und ablauforganisatorischer Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem weiteren Aufbauprozess und Übergang in den Normalbetrieb des FBA (Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Aufgabenanalyse/-kritik, Prozessoptimierung, Fortschreibung der vorläufigen Personalbedarfsermittlung, Einrichtung von Organisationseinheiten, Organisationsverfügungen, Anpassung geschäftsordnender Regelungen bei Einführung von Querschnittsdiensten und Fachanwendungen), Konzeptionierung, Erarbeitung, Koordination, Implementierung von organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung rechtlicher und prozessualer Abläufe in Bezug auf die Aufbau
- und Ablauforganisation (z.B. in den Bereichen Datenschutz, Langzeitspeicherung, Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsverteilungsplan)
- Evaluation und Weiterentwicklung der E- Akte Bund
- Changemanagement (Beachten von Interdependenzen bei organisatorischen Regelungen, Wissensmanagement, Controlling der nachhaltigen Umsetzung von Regelungen u.ä.)

**Stelle Z2.412**
- Bearbeitung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen im Fernstraßen-Bundesamt (Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Zusammenarbeit mit der BAV als zentralem Dienstleister für die Stellenbewertung, Geschäftsprozessmodellierung, Fortschreibung des Aufgabengliederungs
- und Geschäftsverteilungsplanes als Basis für zu erstellende Stellenbeschreibungen u.ä.)
- Stellenplan, Stellenhaushalt und Stellenbewirtschaftung (Auswerten von Fachbeiträgen der einzelnen Organisationseinheiten, Durchführen der Haushaltsanmeldung, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, Berichten und Präsentationen für die Leitungsebene des FBA, BMDV und BRH, strategische Planung und Umsetzung der dem FBA zugewiesenen Stellen i. R. d. Stellenplanflexibilisierung, Bearbeiten von Stellenbesetzungsanträgen)
- Bearbeitung aufbau
- und ablauforganisatorischer Angelegenheiten (Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Aufgabenanalyse/-kritik, Prozessoptimierung, Fortschreibung der vorläufigen Personalbedarfsermittlung, Mitwirkung bei der Beratung der Führungskräfte bzw. der Behördenleitung bzgl. Organisationsmaßnahmen, Erarbeitung geschäftsordnender Regelungen und deren Anpassung, Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor
- bzw. Fachhochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Public Administration/Public Management/Öffentliche Verwaltung oder über eine abgeschlossene Fortbildung zur Diplom-Verwaltungsfachwirtin/zum Diplom-Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

**Das wäre wünschenswert**:

- Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken und zur Umsetzung von Erkenntnissen in organisatorische Handlungsvorschläge
- Initiative und Eigenständigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstsicheres Auftreten, Verhan

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    Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Reklamation (AC)Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Reklamation in Leipzig und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv mitgestalten?


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    Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf/ Stammdatenmanagement Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zentraleinkauf und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv in deiner Region mitgestalten?


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Personal-Placement Friedrich Audersch Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (w/m/d) / Reiseveranstalter in Leipzig Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahinZum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Festanstellung in Leipzig. Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** in **Leipzig**Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung**ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein...


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  • Junior Sachbearbeiter

    vor 1 Monat


    Leipzig, Sachsen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) Produktmanagement AurumToursWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) Produktmanagement AurumTours bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität...

  • Junior Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen


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  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Bankensektor suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter, Bürokaufmann, Datenerfasser (m/w/d) am Standort in Berlin.Sachbearbeiter (m/w/d) IHRE AUFGABEN Datenkontrolle und allgemeine kaufmännische SachbearbeitungKundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-MailDatenerfassung IHRE...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Bankensektor suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter, Bürokaufmann, Datenerfasser (m/w/d) am Standort in Berlin.Sachbearbeiter (m/w/d) IHRE AUFGABEN Datenkontrolle und allgemeine kaufmännische SachbearbeitungKundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-MailDatenerfassung IHRE...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

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