Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorstandsassistenz (M/w/d) - Stuttgart, Baden-Württemberg - Zech Hochbau

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt, wie z.B. Personal, Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei Projekten.Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports, die unsere internen Prozesse verbessern.Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten, um unsere...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt, wie z.B. Personal, Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei Projekten.Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports, die unsere internen Prozesse verbessern.Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten, um unsere...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Personalverwaltung, vorbereitender Buchhaltung, IT und OrganisationErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Personalverwaltung, vorbereitender Buchhaltung, IT und OrganisationErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office...

  • Vorstandsassistenz: Eine Chance für zukünftige Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und ReiseplanungenDein...

  • Vorstandsassistenz: Eine Chance für zukünftige Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und ReiseplanungenDein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Unterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, wie Personalwesen, Buchhaltung, IT und Organisation, sowie bei Projekten Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten Koordination von Terminen und Reiseplanungen Dein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Unterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, wie Personalwesen, Buchhaltung, IT und Organisation, sowie bei Projekten Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten Koordination von Terminen und Reiseplanungen Dein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Eine Herausforderung für ambitionierte Studenten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personalwesen, vorbereitende Buchhaltung, IT-Infrastruktur und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Eine Herausforderung für ambitionierte Studenten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personalwesen, vorbereitende Buchhaltung, IT-Infrastruktur und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz bei der DIS AG unterstützen Sie den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vorstands bei der Planung und Durchführung von strategischen ProjektenDie Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und GeschäftsreisenDie Organisation von...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter sind Sie für die Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Beratung von Kunden im Bereich BausparenDie Unterstützung von Bankmitarbeitern bei der Umsetzung von Vertriebsansätzen und KampagnenDie Repräsentation von Wüstenrot in der Bank...

  • Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter sind Sie für die Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Beratung von Kunden im Bereich BausparenDie Unterstützung von Bankmitarbeitern bei der Umsetzung von Vertriebsansätzen und KampagnenDie Repräsentation von Wüstenrot in der Bank...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) in Teilzeit: Flexible Arbeitszeit bei W&W-Gruppe

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei W&W-Gruppe sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie nehmen Kundenanliegen entgegen, pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam.Projektmanagement Sie erstellen Angebote im Bereich KFZ- und Privatkundenversicherung und bearbeiten...

Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zech Hochbau Vollzeit
**Stuttgart**:
Kennziffer: 2261

**WAS ES ZU TUN GIBT**:

- Professionelles Office-Management, Unterstützung und Entlastung des Vorstands, insbesondere bei Termin
- und Reiseplanung/Reisebuchung
- Selbstständige Korrespondenzabwicklung_ _inkl. deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Vorstands-, Beirats
- und Aufsichtsratssitzungen, Management-Meetings sowie weiterer interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen, bei Bedarf Mitbearbeitung von Rechtsangelegenheiten
- Anfertigung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Korrektorat/Textredaktion von Schriftstücken, inhaltliche Gestaltung der Intranetseite des Vorstands
- Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen innerhalb der ZECH-Gruppe
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen, Recherchen und Projekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Bewirtungen, Büromaterialbestellungen uvm.

**WEN WIR SUCHEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine ähnliche adäquate Qualifikation
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position, z.B. Assistenz eines Geschäftsführers oder eines Vorstands
- Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen als Teil einer Unternehmensgruppe / eines Konzerns
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie versierter Umgang mit Moderations
- und Präsentationstechniken
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Offenes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Leistungsmotivation und ein souveränes Auftreten
- Eine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Priorisierungskompetenz

**WAS WIR BIETEN**:

- Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der und regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze (je nach Standort)
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

**ÜBER UNS**:

- Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport
- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.

**Wir freuen uns auf Sie**
Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Aufgaben stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
- Über den Bewerben-Button gelangen Sie direkt zur Online-Bewerbung.**Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an Harald Brandel unter der